Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV- konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti, niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan, niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti. VAV asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 5.6.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Sopimuskausi alkaa 1.7.2018 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-25.
Hankinta julkaistiin 2018-04-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-04-19) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuholaistorjunta
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV- konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti, niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan, niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti.
VAV asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 5.6.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Sopimuskausi alkaa 1.7.2018 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV- konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti, niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan, niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti.
VAV asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 5.6.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Sopimuskausi alkaa 1.7.2018 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tuholaistorjunta📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV- konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti, niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan, niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV- konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti, niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan, niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti.
VAV asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 5.6.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Sopimuskausi alkaa 1.7.2018 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Arvioitu kokonaisarvo: 576 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
VAV valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kaksi (2) edullisinta tuholaistorjuntatoimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja tullaan vastuuttamaan useamman kiinteistön tuholaistorjuntayritykseksi, jonka perusteella edullisemman tarjouksen jättänyt tarjoaja oletettavasti saa keskimäärin enemmän tilauksia kuin toiseksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.
VAV valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kaksi (2) edullisinta tuholaistorjuntatoimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja tullaan vastuuttamaan useamman kiinteistön tuholaistorjuntayritykseksi, jonka perusteella edullisemman tarjouksen jättänyt tarjoaja oletettavasti saa keskimäärin enemmän tilauksia kuin toiseksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.
Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt palvelut. Tarjouspyynnön mukaisen palvelun lisäksi on tilaajalla mahdollisuus tilata muita tarpeelliseksi katsomiaan palveluita erillisen tarjouspyynnön tai erillistyöhinnaston mukaisesti. VAV ei sitoudu hankintamääriin, sillä tilausten määrä vaihtelee kuukausittain, alueittain, isännöitsijöittäin ja vuosittain.
Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt palvelut. Tarjouspyynnön mukaisen palvelun lisäksi on tilaajalla mahdollisuus tilata muita tarpeelliseksi katsomiaan palveluita erillisen tarjouspyynnön tai erillistyöhinnaston mukaisesti. VAV ei sitoudu hankintamääriin, sillä tilausten määrä vaihtelee kuukausittain, alueittain, isännöitsijöittäin ja vuosittain.
Kaikki torjuntatilaukset tullaan tekemään toimeksisaajalle VAV:lla käytössä olevan kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Tampuuri) kautta. Tilaaja tai tilaajan edustaja (huoltoyhtiö) kirjaa tilauksen kiinteistöhallintajärjestelmään, josta lähtee sähköpostivahviste toimeksisaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Toimeksisaaja vastaanottaa työtilauksen järjestelmässä ja kuittaa sen valmiiksi työn valmiiksi saattamisen jälkeen. Valmiiksi kuitatun työtilauksen liitteeksi liitetään torjuntaraportti.
Kaikki torjuntatilaukset tullaan tekemään toimeksisaajalle VAV:lla käytössä olevan kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Tampuuri) kautta. Tilaaja tai tilaajan edustaja (huoltoyhtiö) kirjaa tilauksen kiinteistöhallintajärjestelmään, josta lähtee sähköpostivahviste toimeksisaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Toimeksisaaja vastaanottaa työtilauksen järjestelmässä ja kuittaa sen valmiiksi työn valmiiksi saattamisen jälkeen. Valmiiksi kuitatun työtilauksen liitteeksi liitetään torjuntaraportti.
Toimeksisaaja nimeää sopimukselle vastuu- ja varavastuuhenkilön, joilla molemmilla tulee olla vähintään kahden (2) vuoden työkokemus vastaavanlaisista tehtävistä. Torjuntaa suorittavien teknikkojen tulee olla suorittanut tuholaistorjujan tutkinnon.
Sopimuslaskutus tapahtuu liitteenä olevien VAV Asunnot Oy:n sekä VAV Palvelukodit Oy:n laskutusohjeiden mukaisesti.
Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut niiltä osin, kuin tässä tarjouspyynnössä ei ole toisin sovittu.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen (ei ole julkinen tilaisuus)
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Tarjous jätetään tässä tarjouspyynnössä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjoushinnat sisältävät mahdolliset jalkalistojen irrottamiset sekä muut käsityökalumenetelmin tehtävät rakennustekniset työt, jotka ovat olennaisia.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 576 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimushinnat ovat kiinteät ensimmäiset kolme (3) vuotta, jonka jälkeen hintaa voidaan tarkistaa JYSE 2014 Palvelut sopimusehtojen mukaisesti korkeintaan elinkustannusindeksin muutosta vastaavalla määrällä. Ensimmäinen hinnantarkistus on 1.7.2021 alkaen.
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimushinnat ovat kiinteät ensimmäiset kolme (3) vuotta, jonka jälkeen hintaa voidaan tarkistaa JYSE 2014 Palvelut sopimusehtojen mukaisesti korkeintaan elinkustannusindeksin muutosta vastaavalla määrällä. Ensimmäinen hinnantarkistus on 1.7.2021 alkaen.
Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: VAV Asunnot Oy
Veturikuja 7
01300 Vantaa
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kaupungin yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hanna Pölkki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav🌏
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-27) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti, niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti. VAV asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 5.6.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Sopimuskausi alkaa 1.7.2018 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti, niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti. VAV asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 5.6.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Sopimuskausi alkaa 1.7.2018 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan, niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluiden toimittajaksi. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta torjunnat suoritetaan vastuullisesti niin, että asuinympäristö niin sisä- kuin ulkotiloissa pysyy terveellisenä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan, niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-26 📅
Nimi: Rentokil Initial Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0200762-8
Postiosoite: Valuraudankuja 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Anticimex Oy
Kansallinen rekisterinumero: 056893-7
Postiosoite: Vetotie 3 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01610
Hankinnan kokonaisarvo: 576 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kaupungin yhtiö
Lähde: OJS 2018/S 145-332324 (2018-07-27)