VAV/ Lukituksen- ja avainhallinnan palvelut

VAV Asunnot Oy

VAV Asunnot Oy tytäryhtiöineen pyytää tarjoustanne lukituksen- ja avainhallinnan palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-26. Hankinta julkaistiin 2018-09-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-09-25 hankintailmoitus
2019-01-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukkosepänpalvelut
Lyhyt kuvaus:
VAV Asunnot Oy tytäryhtiöineen pyytää tarjoustanne lukituksen- ja avainhallinnan palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lukkosepänpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: hanna.polkki@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351485 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=195946&tpk=97c45731-cd27-42c6-b53f-b475f8981799 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-27 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 186-420221
EUVL-S-numero: 186
Lisätietoja
VAV Asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 6.11.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 982 835 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia lukkojen ylläpito-, huolto- ja korjauspalvelua VAV Konsernin omistamiin asuinkiinteistöihin Vantaalla. Hankinta käsittää VAV Asunnot Oy:n tytäryhtiöineen omistamien ja täysin hallinnoimien vuokra- asuinkiinteistöjen lukituksen- ja avainhallinnan palvelut.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteena on saada asiakaspalvelulähtöinen, luotettava, kustannustehokas ja joustava yhteistyökumppani, joka toiminnallaan myötävaikuttaa VAV:n asuinkiinteistöjen avain- ja lukitusturvallisuuteen. Lukituspalvelut käsittävät toimivat tuotteet sekä mekaanisten ja elektronisten lukkojen sarjoitus-, korjaus-, huolto-, asennus-, muutos-, dokumentointi-, raportointi-, pääkäyttö- ja ylläpitotehtävät. Lukitus- ja avainhallinta ovat keskeinen osa VAV kiinteistöjen turvallisuutta. Yhteistyössä korostuu vasteaikojen merkitys niin työn suorittamisessa kuin laskutuksen sujuvuudessa ja raportoinnissakin. Edellä mainittujen prosessien tulee sujua jouhevasti, jotta tilaajan antama asiakaslupaus mm. asiakkaiden vakuusmaksujen käsittelyajoista voidaan lunastaa. Valitun toimittajan merkittävä yhteistyökumppani on VAV:n kiinteistönhoitopalveluita tuottava ulkopuolinen palveluntuottaja, jonka kanssa sujuva yhteistyö on palveluiden toimivuuden kulmakivi.
Näytä lisää
Tarjouspyynnössä on painotettu ja korostettu lukostojen ylläpidon, mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sekä elekromekaanisissa järjestelmissä ohjelmointi- ja pääkäyttötöiden osuutta, sillä tilaaja pyrkii hankkimaan ne mahdollisimman kustannustehokkaasti asukkaiden etua ajatellen.
Näytä lisää
– Palvelu toteutetaan liitteen A Palvelukuvauksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
– Tarjous tehdään tarjouslomakkeelle, liite B, osa tarjouslomakkeen hinnoista toimii ns. vertailuhintoina, jotka tarjoaja syöttää Tarjouspalvelu.fi-tarjouslomakkeelle.
– VAV Konsernin omistamat, Vantaalla sijaitsevat kiinteistöt on esitelty liitteessä C kiinteistöjen perustiedot.
– Vastuunjakotaulukossa, liite D, on selkeytetty lukituksen ja avainhallinnan ylläpitoon liittyvien toimintojen tehtäväjakoa.
Tarjouslomakkeen vertailuhinnoilla on eri painotuksia ja ne on pisteytetty. Pisteytys on nähtävillä Tarjouspalvelu.fi-tarjouslomakkeessa. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeeseen eritellyistä tuotteista sekä palveluista. Osatarjous tulkitaan puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjouspyynnön mukaisen palvelun lisäksi on tilaajalla mahdollisuus tilata muita tarpeelliseksi katsomiaan palveluita erillisen tarjouspyynnön tai erillistyöhinnaston mukaisesti.
Näytä lisää
VAV ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lukitusalan asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta viimeistään 10 vrk tarjouspyynnön määräajan umpeutumista.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 982 835 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi alkaa 1.1.2019 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimushinta on kiinteä ensimmäisen vuoden sopimuskauden alkamispäivästä lukien, jonka jälkeen hintaa voidaan tarkistaa JYSE 2014 Palvelut, 9 §:n mukaisesti korkeintaan elinkustannusindeksin muutosta vastaavalla määrällä. Ensimmäinen hinnantarkistus on 1.1.2020 alkaen.
Näytä lisää
Lisätietoja:
VAV Asunnot Oy:n hallitus päättää hankinnasta 6.11.2018. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: VAV Asunnot Oy, Veturikuja 7, 01300 Vantaa

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kaupungin yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hanna Pölkki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankinta direktiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen (ei ole julkinen tilaisuus)
Näytä lisää
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 186-420221 (2018-09-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 982 835 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 003-004016
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 186-420221
EUVL-S-numero: 3

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia lukkojen ylläpito-, huolto- ja korjauspalvelua VAV Konsernin omistamiin asuinkiinteistöihin Vantaalla. Hankinta käsittää VAV Asunnot Oy:n tytäryhtiöineen omistamien ja täysin hallinnoimien vuokra- asuinkiinteistöjen lukituksen- ja avainhallinnan palvelut. Hankinnan tavoitteena on saada asiakaspalvelulähtöinen, luotettava, kustannustehokas ja joustava yhteistyökumppani, joka toiminnallaan myötävaikuttaa VAV:n asuinkiinteistöjen avain- ja lukitusturvallisuuteen. Lukituspalvelut käsittävät toimivat tuotteet sekä mekaanisten ja elektronisten lukkojen sarjoitus-, korjaus-, huolto-, asennus-, muutos-, dokumentointi-, raportointi-, pääkäyttö- ja ylläpitotehtävät.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-21 📅
Nimi: Lukko-tiimi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2325398-3
Postiosoite: Unikkotie 9
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 982 835 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kaupungin yhtiö

Viite
Lisätietoja
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan.
Näytä lisää
Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:
1.Tarjousten avaaminen (ei ole julkinen tilaisuus)
6. Hankintasopimuksen solmiminen.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 003-004016 (2019-01-03)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Muut yhteisöön liittyvät,... Sekalaiset palvelut Muut palvelut Lukkosepänpalvelut