Vantaan seurakuntayhtymä: Irtaimistohankinnan puitesopimushankinta

Vantaan seurakuntayhtymä

Hankinnassa on kyseessä Vantaan seurakuntien irtokalustushankinta puitesopimusperiaatteella kahdeksi (2) vuodeksi sopimuskaudelle 1.1.2019 (tavoite)– 31.12.2020. Hankinnassa on optiona sopimuksen jatkaminen kahdella (2) vuodella 1.1.2021 alkaen.
Tilaaja hankkii tällä puitesopimuksella irtokalusteita Vantaan seurakunnan käyttöön sopimuskaudella olemassa oleviin tiloihin sekä mahdollisesti uusiin tiloihin. Tämän hankinnan lisäksi tilaajalla on tavoite käyttää tätä puitesopimusta Tikkurilan kirkon uudisrakennuksen irtokalustushankinnassa. Kalusteet tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään hankittavia kalusteita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-31. Hankinta julkaistiin 2018-07-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Martela Oyj

Kuka?

• Vantaan seurakuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-07-12	hankintailmoitus
2018-07-19	Lisätietoilmoitus
2019-01-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-07-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa on kyseessä Vantaan seurakuntien irtokalustushankinta puitesopimusperiaatteella kahdeksi (2) vuodeksi sopimuskaudelle 1.1.2019 (tavoite)– 31.12.2020. Hankinnassa on optiona sopimuksen jatkaminen kahdella (2) vuodella 1.1.2021 alkaen. Tilaaja hankkii tällä puitesopimuksella irtokalusteita Vantaan seurakunnan käyttöön sopimuskaudella olemassa oleviin tiloihin sekä mahdollisesti uusiin tiloihin. Tämän hankinnan lisäksi tilaajalla on tavoite käyttää tätä puitesopimusta Tikkurilan kirkon uudisrakennuksen irtokalustushankinnassa. Kalusteet tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään hankittavia kalusteita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan seurakuntayhtymä
Postiosoite: Unikkotie 5
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: vantaan.seurakuntayhtyma@evl.fi 📧
Puhelin: +358 503626381 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-013649 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 133-302455
EUVL-S-numero: 133

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja hankkii tällä puitesopimuksella irtokalusteita Vantaan seurakunnan käyttöön sopimuskaudella olemassa oleviin tiloihin sekä mahdollisesti uusiin tiloihin. Tämän hankinnan lisäksi tilaajalla on tavoite käyttää tätä puitesopimusta Tikkurilan kirkon uudisrakennuksen irtokalustushankinnassa. Kalusteet tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään hankittavia kalusteita.

Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tilaajan tavoitteena on tämän puitesopimuksen avulla hankkia tarpeisiinsa irtokalustuksen, joka on:

1. Esteettisesti miellyttävä (kokonaisuus mietitty, tilaan sopiva värimaailma);

2. Helposti muunneltava (modulaarisuus, siirreltävyys);

3. Sopivuus käyttötarkoitukseen (hot desk, pysyvät työpisteet, tiimityöskentely ja ergonomisuus);

4. Viihtyisyys (toimistotilojen akustiikan helpottaminen, ei sisäilmaan erittäviä päästöjä, materiaalivalinnat, käytettävyys ja puhdistettavuus).

Tilaaja voi käyttää Tikkurilan seurakunnan väistötilaa (käyttöönotto syksyllä 2018) hyväksi arvioitaessa yllä olevien tavoitteiden täyttymistä tarjoajan tarjouksessa.

Julkiset tilat ovat ikkuna seurakunnan toimintaan, arvoihin ja ihmisiin. Tilan ja sen irtokalustuksen tavoitteina on tarjota tilaa kohdata jäseniä ja seurakunnan työntekijöitä sekä houkutella ihmisiä seurakunnan palveluiden pariin ja monipuolistaa kävijän mielikuvaa seurakunnan toiminnasta.

Seurakunnan monialaisessa työorganisaatiossa on tärkeää, että irtokalustus tukee työntekijän pyrkimystä suorittaa työtehtävät ilman, että se häiritsee muiden työntekoa. Osa työtehtävistä vaatii keskittymistä ja hiljaisuutta, toiset taas vuorovaikutusta ja ideoiden jakamista. Irtokalustuksen tulee tukea yksittäisen työntekijän tapaa tehdä töitä sekä kirkollisten tilaisuuksien järjestämistä joustavasti (esimerkiksi seurakuntasalin muuttuva käyttö) ja tilaisuuden arvon huomioonottamista.

Tilaajan tavoitteena on lisäksi, että hankittava palvelu on asiakaslähtöistä ja tilaajaa mahdollisimman vähän työllistävää.

Tilaaja etsii hankinnan avulla yhteistyökumppania/yhteistyökumppaneita, joiden avulla on mahdollista toteuttaa joustavasti ja ketterästi väistötilojen (sekä muiden kalustettavien tilojen) irtokalustus. Tilaaja voi hyödyntää pelkkien irtokalusteiden lisäksi palveluntarjoajan asiantuntemusta sekä hyödyntää palveluntarjoajan osaamista ja yhteistyöverkostoa monipuolisesti.

Kuvaus puitejärjestelyssä tehtävien hankintojen toteutuksesta:

Tilaaja tekee irtokalustustilauksissa alustavan suunnitelman kalustuksesta, minkä tarkentamiseen tilaaja toivoo palveluntarjoajan asiantuntemusta ja yhteistyötä. Tarkennetun suunnitelman perusteella tilaaja tekee varsinaisen tilauksen palveluntarjoajalle irtokalustuksesta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinnassa on optiona sopimuksen jatkaminen kahdella (2) vuodella 1.1.2021 alkaen. Option käyttö on kuvattu tarjouspyynnössä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnassa on optiona sopimuksen jatkaminen kahdella (2) vuodella 1.1.2021 alkaen. Option käyttö on kuvattu tarjouspyynnössä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaan seurakuntayhtymän toimipaikat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintalain mukaiset vaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintalain mukaiset vaatimukset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Vantaan seurakuntayhtymä, Unikkotie 5, Vantaa.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202774-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mika Hirvonen
Internetosoite: www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-013649 🌏
Yhteyspiste: Sari Turunen
Sähköposti: sari.turunen@evl.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 133-302455 (2018-07-12)

Lisätietoilmoitus (2018-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa on kyseessä Vantaan seurakuntien irtokalustushankinta puitesopimusperiaatteella kahdeksi (2) vuodeksi sopimuskaudelle 1.1.2019 (tavoite) – 31.12.2020. Hankinnassa on optiona sopimuksen jatkaminen kahdella (2) vuodella 1.1.2021 alkaen. Tilaaja hankkii tällä puitesopimuksella irtokalusteita Vantaan seurakunnan käyttöön sopimuskaudella olemassa oleviin tiloihin sekä mahdollisesti uusiin tiloihin. Tämän hankinnan lisäksi tilaajalla on tavoite käyttää tätä puitesopimusta Tikkurilan kirkon uudisrakennuksen irtokalustushankinnassa. Kalusteet tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään hankittavia kalusteita.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pöydät, astia- ja muut kaapit, kirjoituspöydät ja kirjahyllyt 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 138-315205
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 133-302455
EUVL-S-numero: 138
Lisätietoja

Hankinta-aineistosta puuttui liite 1 Tarjouslomake. Tarjouslomake löytyy verkkosivulta www.vantaanseurakunnat.fi/tarjoukset ja lomake: Irtaimistohankinnan puitesopimus – hankinta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lähde: OJS 2018/S 138-315205 (2018-07-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lyhyt kuvaus: Huonekalujen hankinta seurakuntayhtymän toimipaikkoihin.
Hankinnan kokonaisarvo: 243 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Vernissakatu 4

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 021-045781
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Kalustehankinta seurakuntayhtymän toimipaikkoihin.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-18 📅
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Postiosoite: Takkatie 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 243 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä
Lähde: OJS 2019/S 021-045781 (2019-01-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Huonekalut (7)