Hankinnan kuvaus
Tilaaja hankkii tällä puitesopimuksella irtokalusteita Vantaan seurakunnan käyttöön sopimuskaudella olemassa oleviin tiloihin sekä mahdollisesti uusiin tiloihin. Tämän hankinnan lisäksi tilaajalla on tavoite käyttää tätä puitesopimusta Tikkurilan kirkon uudisrakennuksen irtokalustushankinnassa. Kalusteet tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään hankittavia kalusteita.
Tilaajan tavoitteena on tämän puitesopimuksen avulla hankkia tarpeisiinsa irtokalustuksen, joka on:
1. Esteettisesti miellyttävä (kokonaisuus mietitty, tilaan sopiva värimaailma);
2. Helposti muunneltava (modulaarisuus, siirreltävyys);
3. Sopivuus käyttötarkoitukseen (hot desk, pysyvät työpisteet, tiimityöskentely ja ergonomisuus);
4. Viihtyisyys (toimistotilojen akustiikan helpottaminen, ei sisäilmaan erittäviä päästöjä, materiaalivalinnat, käytettävyys ja puhdistettavuus).
Tilaaja voi käyttää Tikkurilan seurakunnan väistötilaa (käyttöönotto syksyllä 2018) hyväksi arvioitaessa yllä olevien tavoitteiden täyttymistä tarjoajan tarjouksessa.
Julkiset tilat ovat ikkuna seurakunnan toimintaan, arvoihin ja ihmisiin. Tilan ja sen irtokalustuksen tavoitteina on tarjota tilaa kohdata jäseniä ja seurakunnan työntekijöitä sekä houkutella ihmisiä seurakunnan palveluiden pariin ja monipuolistaa kävijän mielikuvaa seurakunnan toiminnasta.
Seurakunnan monialaisessa työorganisaatiossa on tärkeää, että irtokalustus tukee työntekijän pyrkimystä suorittaa työtehtävät ilman, että se häiritsee muiden työntekoa. Osa työtehtävistä vaatii keskittymistä ja hiljaisuutta, toiset taas vuorovaikutusta ja ideoiden jakamista. Irtokalustuksen tulee tukea yksittäisen työntekijän tapaa tehdä töitä sekä kirkollisten tilaisuuksien järjestämistä joustavasti (esimerkiksi seurakuntasalin muuttuva käyttö) ja tilaisuuden arvon huomioonottamista.
Tilaajan tavoitteena on lisäksi, että hankittava palvelu on asiakaslähtöistä ja tilaajaa mahdollisimman vähän työllistävää.
Tilaaja etsii hankinnan avulla yhteistyökumppania/yhteistyökumppaneita, joiden avulla on mahdollista toteuttaa joustavasti ja ketterästi väistötilojen (sekä muiden kalustettavien tilojen) irtokalustus. Tilaaja voi hyödyntää pelkkien irtokalusteiden lisäksi palveluntarjoajan asiantuntemusta sekä hyödyntää palveluntarjoajan osaamista ja yhteistyöverkostoa monipuolisesti.
Kuvaus puitejärjestelyssä tehtävien hankintojen toteutuksesta:
Tilaaja tekee irtokalustustilauksissa alustavan suunnitelman kalustuksesta, minkä tarkentamiseen tilaaja toivoo palveluntarjoajan asiantuntemusta ja yhteistyötä. Tarkennetun suunnitelman perusteella tilaaja tekee varsinaisen tilauksen palveluntarjoajalle irtokalustuksesta.