Vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) pyytää tarjousta vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalveluun. Vaihtomattopalvelu sisältää tekstiilipintaisten mattojen vuokrauksen, pesun (sekä muun huollon), kuljetuksen tilaajan osoittamiin paikkoihin ja noudon huoltoon sovituin vaihtovälein. Käsipyyhepalvelun tulee sisältää laitevuokra ja laiteasennus sekä vaihtopyyhepalvelu (kuljetus ja nouto sovituin välein sovittuun vaihtopisteeseen sekä pesu ja huolto).
Tarjous on jaettu osiin ja tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai kaikkiin osioihin (1-4).
Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta kahden (2) vuoden optiolla (3+2 v).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-03. Hankinta julkaistiin 2018-11-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lindström Oy

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-26	hankintailmoitus
2019-08-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: HUS 135-2018
Lyhyt kuvaus:

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) pyytää tarjousta vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalveluun. Vaihtomattopalvelu sisältää tekstiilipintaisten mattojen vuokrauksen, pesun (sekä muun huollon), kuljetuksen tilaajan osoittamiin paikkoihin ja noudon huoltoon sovituin vaihtovälein. Käsipyyhepalvelun tulee sisältää laitevuokra ja laiteasennus sekä vaihtopyyhepalvelu (kuljetus ja nouto sovituin välein sovittuun vaihtopisteeseen sekä pesu ja huolto). Tarjous on jaettu osiin ja tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai kaikkiin osioihin (1-4). Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta kahden (2) vuoden optiolla (3+2 v).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: kaisa.lindholm@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=209998&tpk=b56b4b86-7a57-497e-af18-de6404a53a6a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 228-521980
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja

Saattaa sisältää myös pienempiä reuna-alueita, kuten Kirkkonummi ja Nummela pienillä mattomäärillä. Lisäksi tähän osioon tulee sisällyttää myös Kotka (tällä hetkellä 5 mattoa 2 osoitteessa vaihto 2-4 vkon välein) ja Kouvola (tällä hetkellä 6 mattoa 1 osoitteessa vaihto 2-4 vkon välein).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjous on jaettu osiin ja tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai kaikkiin osioihin (1-4).

Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta kahden (2) vuoden optiolla (3+2 v).

Osan nimi: Osio 1: Vaihtomattopalvelu, Helsinki-Espoo-Vantaa sekä Kotka ja Kouvola
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Vaihtomattopalvelu akselilla Helsinki-Espoo-Vantaa. Suuntaa antava arvio määristä ja tiloista (joissa matot sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin (toimituspaikkojen osoitteet ja määrät HUS-alueen sisällä voivat vaihdella). Tilaaja tulee määrittelemään kullekin kohteelle soveltuvan maton, värin ja koon. Mattomäärä eri toimipisteissä on noin 1 200 kpl. Vaihtoväli on yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein. Mattoja on noin sadassa (100) osoitteessa ja yhdessä osoitteessa on yleensä useampi sijoituspaikka. Mattojen materiaali on suurimmaksi osaksi nailonia. Mattojen koot vaihtelevat pienimmästä 85*150cm suurimpaan 150*250cm. Tarkat mattokoot on mainittu kriteereissä ja näistä voidaan poiketa +/-10cm.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Mahdollinen optiokausi kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa korkeintaan kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden ajan. Optiokauden käyttämisestä päättää tilaaja. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle mahdollisen optiokauden käyttämisestä ennen sen alkua.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiokausi on kaksi (2) vuotta ja sen mahdollisesta käytöstä HUS ilmoittaa ennen sen alkua.

Lisätietoja:

Osan nimi: Osio 2. Vaihtomattopalvelu, Hyvinkää-Porvoo
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:

Vaihtomattopalvelu akselilla Hyvinkää-Porvoo. Suuntaa antava arvio määristä ja tiloista (joissa matot sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin (toimituspaikkojen osoitteet ja määrät HUS-alueen sisällä voivat vaihdella). Tilaaja tulee määrittelemään kullekin kohteelle soveltuvan maton, värin ja koon. Mattomäärä on noin 100 kpl. Vaihtoväli on yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein. Mattoja on noin kymmenessä (10) osoitteessa ja yhdessä osoitteessa voi olla useampi sijoituspaikka. Mattojen materiaali on suurimmaksi osaksi nailonia. Mattojen koot ovat vaihtelevat pienimmästä 85*150cm suurimpaan 150*250cm. Tarkat mattokoot on mainittu kriteereissä ja näistä voidaan poiketa +/-10cm.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optiokausi.
Osan nimi: Osio 3. Vaihtomattopalvelu, Lohja-Länsi-Uusimaa
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:

Vaihtomattopalvelu akselilla Lohja-Länsi-Uusimaa. Suuntaa antava arvio määristä ja tiloista (joissa matot sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin (toimituspaikkojen osoitteet ja määrät HUS-alueen sisällä voivat vaihdella). Tilaaja tulee määrittelemään kullekin kohteelle soveltuvan maton, värin ja koon. Mattomäärä eri toimipisteissä on noin 100 kpl. Vaihtoväli on yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein. Mattoja on noin kymmenessä (10) osoitteessa ja yhdessä osoitteessa voi olla useampi sijoituspaikka. Mattojen materiaali on suurimmaksi osaksi nailonia. Mattojen koot ovat pienimmästä 85*150cm suurimpaan 150*250cm. Tarkat mattokoot on mainittu kriteereissä ja näistä voidaan poiketa +/-10cm.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optiokausi kaksi (2) vuotta.
Osan nimi: Osio 4: Vaihtopyyhepalvelu
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Vaihtopyyhepalvelun suuntaa antavia arvioita määristä ja tiloista (joissa pyyhkeet sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin. Pyyherullamäärä eri toimipisteissä on noin 800 kpl ja pyyheannostelijoita n.2 50 kpl. Valtaosa sijaitsee Helsingissä. Vaihtoväli on yksi (1), kaksi (2) tai neljä (4) viikkoa, mutta varastoontuonti- ja varastostahakusykli voi olla pidempikin. HUSilla pyyhkeitä on noin kahdessakymmenessä (20) osoitteessa. Pyyhkeiden materiaali on 100 % puuvillaa. Pyyheleveyden tulee olla 20-30cm ja sen on toimittava yhdessä tarjotun pyyheannostelijan kanssa. Tulevaisuudessa annostelijoita tulee olemaan ainakin 350 kpl ja vuositasolla pyyherullia vaihdettaisi n.12 000 kpl. Määrät tulevat vielä tästäkin kasvamaan ennusteen mukaan.

Lisätietoja:

Pyyheannostelijat sijaitsevat pääasiassa Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla. Muutamat annostelijat sijaitsevat lisäksi Tammisaaressa ja Lohjalla.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

HUS-alueen toimitiloissa. katso lisätiedot II.2.12).

HUS-alue Hyvinkää-Porvoo -akselilla, jossa myös Järvenpää ja Sipoo pienillä mattomäärillä.

HUS-alue Lohja ja Raasepori. Lisäksi Karkkila ja Nummela pienillä mattomäärillä.

HUS-alueella. Katso lisätiedot II.2.14).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiiri
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaisa Lindholm
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 228-521980 (2018-11-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) pyytää tarjousta vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelusta. Vaihtomattopalvelu sisältää tekstiilipintaisten mattojen vuokrauksen, pesun (sekä muun huollon), kuljetuksen tilaajan osoittamiin paikkoihin ja noudon huoltoon sovituin vaihtovälein. Käsipyyhepalveluun tulee sisältyä laitevuokra ja laiteasennus sekä vaihtopyyhepalvelu (kuljetus ja nouto sovituin välein sovittuun vaihtopisteeseen sekä pesu ja huolto). Tarjous on jaettu osiin ja tarjouksen voi jättää yhteen tai kaikkiin osioihin (1–4). Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta, kahden (2) vuoden optiolla.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 157-388769
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 228-521980
EUVL-S-numero: 157
Lisätietoja

Saattaa sisältää myös pienempiä reuna-alueita, kuten Kirkkonummi ja Nummela pienillä mattomäärillä. Lisäksi tähän osioon tulee sisällyttää myös Kotka (tällä hetkellä viisi (5) mattoa kahdessa (2) osoitteessa vaihto 2–4 vkon välein) ja Kouvola (tällä hetkellä kuusi (6) mattoa yhdessä (1) osoitteessa vaihto 2–4 vkon välein).

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Osio 1: Vaihtomattopalvelu, Helsinki–Espoo–Vantaa sekä Kotka ja Kouvola
Lyhyt kuvaus:

Vaihtomattopalvelu akselilla Helsinki–Espoo–Vantaa. Suuntaa antava arvio määristä ja tiloista (joissa matot sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin (toimituspaikkojen osoitteet ja määrät HUS-alueen sisällä voivat vaihdella).

Tilaaja tulee määrittelemään kullekin kohteelle soveltuvan maton, värin ja koon. Mattomäärä eri toimipisteissä on noin

1 200 kpl. Vaihtoväli on yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein. Mattoja on noin sadassa (100) osoitteessa ja yhdessä osoitteessa on yleensä useampi sijoituspaikka. Mattojen materiaali on suurimmaksi osaksi nailonia. Mattojen koot vaihtelevat pienimmästä 85*150 cm suurimpaan 150*250 cm. Tarkat mattokoot on mainittu kriteereissä ja näistä voidaan poiketa +/-10 cm.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio kaksi (2) vuotta.
Lisätietoja:

Lyhyt kuvaus:

Vaihtomattopalvelu akselilla Hyvinkää–Porvoo. Suuntaa antava arvio määristä ja tiloista (joissa matot sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin (toimituspaikkojen osoitteet ja määrät HUS-alueen sisällä voivat vaihdella). Tilaaja tulee määrittelemään kullekin kohteelle soveltuvan maton, värin ja koon. Mattomäärä on noin 100 kpl. Vaihtoväli on yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein. Mattoja on noin kymmenessä (10) osoitteessa ja yhdessä osoitteessa voi olla useampi sijoituspaikka. Mattojen materiaali on suurimmaksi osaksi nailonia. Mattojen koot ovat vaihtelevat pienimmästä 85*150 cm suurimpaan 150*250 cm. Tarkat mattokoot on mainittu kriteereissä ja näistä voidaan poiketa +/-10 cm.

Osan nimi: Osio 3. Vaihtomattopalvelu, Lohja–Länsi-Uusimaa
Lyhyt kuvaus:

Vaihtomattopalvelu akselilla Lohja–Länsi-Uusimaa. Suuntaa antava arvio määristä ja tiloista (joissa matot sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin (toimituspaikkojen osoitteet ja määrät HUS-alueen sisällä voivat vaihdella). Tilaaja tulee määrittelemään kullekin kohteelle soveltuvan maton, värin ja koon. Mattomäärä eri toimipisteissä on noin 100 kpl. Vaihtoväli on yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein. Mattoja on noin kymmenessä (10) osoitteessa ja yhdessä osoitteessa voi olla useampi sijoituspaikka. Mattojen materiaali on suurimmaksi osaksi nailonia. Mattojen koot ovat pienimmästä 85*150 cm suurimpaan 150*250 cm. Tarkat mattokoot on mainittu kriteereissä ja näistä voidaan poiketa +/-10 cm.

Osan nimi: OSIO 4: Vaihtopyyhepalvelu
Lyhyt kuvaus:

Vaihtopyyhepalvelun suuntaa antavia arvioita määristä ja tiloista (joissa pyyhkeet sijaitsevat) voidaan antaa, mutta HUS ei sitoudu mihinkään tiettyihin määriin tai tilakohtaisiin määritelmiin. Pyyherullamäärä eri toimipisteissä on noin 800 kpl ja pyyheannostelijoita on n. 250 kpl. Valtaosa sijaitsee Helsingissä. Vaihtoväli on yksi (1), kaksi (2) tai neljä (4) viikkoa, mutta varastoontuonti- ja varastostahakusykli voi olla pidempikin. HUSilla pyyhkeitä on noin kahdessakymmenessä (20) osoitteessa. Pyyhkeiden materiaali on 100 % puuvillaa. Pyyheleveyden tulee olla 20–30 cm ja sen on toimittava yhdessä tarjotun pyyheannostelijan kanssa. Tulevaisuudessa annostelijoita tulee olemaan ainakin 350 kpl ja vuositasolla pyyherullia vaihdettaisi n. 12 000 kpl. Määrät tulevat vielä tästäkin kasvamaan ennusteen mukaan.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

HUS-alueen toimitiloissa. Katso Lisätiedot II.2.12.

HUS-alue Hyvinkää–Porvoo-akselilla, jossa myös Järvenpää ja Sipoo pienillä mattomäärillä.

HUS-alueella. Katso Lisätiedot II.2.14.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-01 📅
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰
100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiiri
Lähde: OJS 2019/S 157-388769 (2019-08-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)