Vaihe I: Osallistumispyyntö tapahtumapalveluista

Veikkaus Oy

Tämän hankinnan kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee, järjestää, tuottaa ja toteuttaa Veikkauksen eri tapahtumia. Tapahtumia voivat olla esimerkiksi tuotelanseeraukset messuilla, festivaaleilla, asiakastapahtumat risteilyllä, ravi- ja muissa urheilutapahtumissa, asiakaskohtaamiset ja myyntipaikkapromootiot kauppakeskuksissa, sponsorointi- ja kumppanitapahtumien hyödyntäminen (esim. Veikkausliiga), omien teematapahtumien luominen, valittujen kohderyhmien kohtaamiset sekä henkilöstötapahtumat. Palveluntuottaja toimii osana Veikauksen markkinointiyhteistyökumppaneiden verkostoa yhdessä Veikkauksen strategisten ja tuotannollisten mainostoimistojen, mediatoimiston ja viestintätoimiston kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-31. Hankinta julkaistiin 2018-10-12.

Kuka?

• Veikkaus Oy

Mitä?

• Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2018-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: 01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: anet.mantynen_ext@veikkaus.fi 📧
Puhelin: +358 943701 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=200352&tpk=6b191dd0-8ba2-42e6-bfc2-b1129567a852 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-31 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 198-449190
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja

Osallistumispyynnön liitteenä 5 on esitetty alustava tarjouspyyntö. Se on osallistumihakemusvaiheessa (vaiheessa I) informatiivinen, eikä ehdokkaan tule vastata siinä esitettyihin kysymyksiin. Täten osallistumishakemusvaiheessa tarjouksen tekemistä koskevat tiedot ovat alustavia siten, että ehdokkaan, joka pääsee tarjouskilpailuun (vaiheeseen II) tulee tarkistaa tarjousta koskevat vaatimukset lopullisen tarjouskilpailun tarjouspyynnöstä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa etusijajärjetykseen. Veikkaus ostaa tapahtumapalveluita etusijajärjestyksen mukaisesti. Veikkaus voi myös ostaa tapahtumia suoraan keneltä tahansa kolmelta toimittajalta, mikäli järjestettävän tapahtuman ennakoitu arvo alittaa 60 000 EUR (alv. 0 %).

Lisäksi, mikäli Veikkaus katsoo tarpeelliseksi, Veikkaus voi minikilpailuttaa tapahtuman tai tapahtumien kokonaisuuden palveluntuottajien kesken. Tämä saattaa olla tarkoituksenmukaista esim. mittakaavallisesti tai strategisesti suuren ja/tai merkittävän tapahtuman/tapahtumakokonaisuuden kohdalla. Puitejärjestely ja siitä tehtävät puitesopimukset eivät sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen Veikkaukselle.

Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tapahtumat toteutetaan laaja-alaisesti ympäri Manner-Suomea.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Osallistumishakemuksen jättäneen ehdokkaan on täytettävä ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevat vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella ja osallistumispyynnön kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden, soveltuvuusvaatimukset täyttävien ja osallistumispyynnön mukaiset osallistumishakemukset tehneiden ehdokkaiden joukosta 6–8 jatkoon tarjouskilpailuun. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin kuusi (6), sovelletaan ehdokkaiden vertailuperusteita, jotka on ilmoitettu osallistumispyyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tällöin valituksi tulevat ne ehdokkaat, jotka ovat saaneet ehdokkaiden vertailussa korkeimmat yhteispisteet. Veikkaus toimittaa tarjouskilpailuun valituille kutsun tarjouskilpailuun.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimuskausi kaksi (2) vuotta + optiot yksi (1) vuosi + yksi (1) vuosi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anet Joutsen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 198-449190 (2018-10-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)

Tapahtumapalvelut

Kulttuuritapahtumien järjestäminen