Tämän hankinnan kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee, järjestää, tuottaa ja toteuttaa Veikkauksen eri tapahtumia. Tapahtumia voivat olla esimerkiksi tuotelanseeraukset messuilla, festivaaleilla, asiakastapahtumat risteilyllä, ravi- ja muissa urheilutapahtumissa, asiakaskohtaamiset ja myyntipaikkapromootiot kauppakeskuksissa, sponsorointi- ja kumppanitapahtumien hyödyntäminen (esim. Veikkausliiga), omien teematapahtumien luominen, valittujen kohderyhmien kohtaamiset sekä henkilöstötapahtumat. Palveluntuottaja toimii osana Veikauksen markkinointiyhteistyökumppaneiden verkostoa yhdessä Veikkauksen strategisten ja tuotannollisten mainostoimistojen, mediatoimiston ja viestintätoimiston kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-31.
Hankinta julkaistiin 2018-10-12.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaihe I: Osallistumispyyntö tapahtumapalveluista
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämän hankinnan kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee, järjestää, tuottaa ja toteuttaa Veikkauksen eri tapahtumia. Tapahtumia voivat olla...”
Lyhyt kuvaus
Tämän hankinnan kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee, järjestää, tuottaa ja toteuttaa Veikkauksen eri tapahtumia. Tapahtumia voivat olla esimerkiksi tuotelanseeraukset messuilla, festivaaleilla, asiakastapahtumat risteilyllä, ravi- ja muissa urheilutapahtumissa, asiakaskohtaamiset ja myyntipaikkapromootiot kauppakeskuksissa, sponsorointi- ja kumppanitapahtumien hyödyntäminen (esim. Veikkausliiga), omien teematapahtumien luominen, valittujen kohderyhmien kohtaamiset sekä henkilöstötapahtumat. Palveluntuottaja toimii osana Veikauksen markkinointiyhteistyökumppaneiden verkostoa yhdessä Veikkauksen strategisten ja tuotannollisten mainostoimistojen, mediatoimiston ja viestintätoimiston kanssa.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Tapahtumat toteutetaan laaja-alaisesti ympäri Manner-Suomea.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa etusijajärjetykseen. Veikkaus ostaa tapahtumapalveluita...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa etusijajärjetykseen. Veikkaus ostaa tapahtumapalveluita etusijajärjestyksen mukaisesti. Veikkaus voi myös ostaa tapahtumia suoraan keneltä tahansa kolmelta toimittajalta, mikäli järjestettävän tapahtuman ennakoitu arvo alittaa 60 000 EUR (alv. 0 %).
Lisäksi, mikäli Veikkaus katsoo tarpeelliseksi, Veikkaus voi minikilpailuttaa tapahtuman tai tapahtumien kokonaisuuden palveluntuottajien kesken. Tämä saattaa olla tarkoituksenmukaista esim. mittakaavallisesti tai strategisesti suuren ja/tai merkittävän tapahtuman/tapahtumakokonaisuuden kohdalla. Puitejärjestely ja siitä tehtävät puitesopimukset eivät sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen Veikkaukselle.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Osallistumishakemuksen jättäneen ehdokkaan on täytettävä ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevat...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Osallistumishakemuksen jättäneen ehdokkaan on täytettävä ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevat vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella ja osallistumispyynnön kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden, soveltuvuusvaatimukset täyttävien ja osallistumispyynnön mukaiset osallistumishakemukset tehneiden ehdokkaiden joukosta 6–8 jatkoon tarjouskilpailuun. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin kuusi (6), sovelletaan ehdokkaiden vertailuperusteita, jotka on ilmoitettu osallistumispyyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tällöin valituksi tulevat ne ehdokkaat, jotka ovat saaneet ehdokkaiden vertailussa korkeimmat yhteispisteet. Veikkaus toimittaa tarjouskilpailuun valituille kutsun tarjouskilpailuun.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimuskausi kaksi (2) vuotta + optiot yksi (1) vuosi + yksi (1) vuosi.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Osallistumispyynnön liitteenä 5 on esitetty alustava tarjouspyyntö. Se on osallistumihakemusvaiheessa (vaiheessa I) informatiivinen, eikä ehdokkaan tule...”
Osallistumispyynnön liitteenä 5 on esitetty alustava tarjouspyyntö. Se on osallistumihakemusvaiheessa (vaiheessa I) informatiivinen, eikä ehdokkaan tule vastata siinä esitettyihin kysymyksiin. Täten osallistumishakemusvaiheessa tarjouksen tekemistä koskevat tiedot ovat alustavia siten, että ehdokkaan, joka pääsee tarjouskilpailuun (vaiheeseen II) tulee tarkistaa tarjousta koskevat vaatimukset lopullisen tarjouskilpailun tarjouspyynnöstä.