Työvuorosuunnittelu ja -optimointijärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki

Kilpailutuksen kohteena on Vantaan kaupungin työvuorosuunnittelu ja -optimointijärjestelmän hankinta sisältäen työajanseurannan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelu SaaS-palveluna. Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu kohdassa Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-21. Hankinta julkaistiin 2018-12-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-12-17 hankintailmoitus
2019-06-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-12-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VD/2624/02.08.00.00/2018
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen kohteena on Vantaan kaupungin työvuorosuunnittelu ja -optimointijärjestelmän hankinta sisältäen työajanseurannan tämän tarjouspyynnön ja sen...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: anne.lindblad-ahonen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 405168769 📞
Faksi: +358 983923000 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=202675&tpk=f7308d29-4a40-43d0-a590-5e16d52c94a8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-21 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 243-555639
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja

“Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa tarjousajan päätyttyä.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen kohteena on Vantaan kaupungin työvuorosuunnittelu ja -optimointijärjestelmän hankinta sisältäen työajanseurannan tämän tarjouspyynnön ja sen...”    Näytä lisää

“Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelu SaaS-palveluna. Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu kohdassa...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan järjestelmä SaaS-palveluna.”

“Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut (Palvelutasoliite 10).”    Näytä lisää
Näytä lisää (10)
“Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä ensimmäisen osan osalta viiden (5) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta. Muut...”    Näytä lisää

“Pakollisena optiona tulee tarjota seuraavia palvelua:”

“O1 Opetuksen toimialan kokonaistyöajassa (OVTES, KVTES) työvuorojen suunnittelu ja seuranta”

“O2 Jaksotyö -toiminnallisuudet”

“O3 Studenta+ opiskelijahallintojärjestelmä liittäminen ratkaisuun”

“O4 Työaikakirjauksien tuonti Esmikko-järjestelmästä”

“O5 Esmikko-järjestelmän liittäminen ratkaisuun”

“O6 MKAP/SMS järjestelmän liittäminen ratkaisuun”

“O7 MATTI-järjestelmän liittäminen ratkaisuun”

“O8 Koulutus optioiden työvuorosuunnittelijoille sekä henkilöstölle.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa 48 kuukautta ja sen jälkeen toistaiseksi.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaa”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-06-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-21 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Vantaa
Lisätietoja:
“Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa tarjousajan päätyttyä.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Lindblad-Ahonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 243-555639 (2018-12-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Vantaan kaupungin Työvuorosuunnittelu ja -optimointijärjestelmä sisältäen työajanseurannan tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 872 428 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 121-297105
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 243-555639
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Vantaan kaupungin Työvuorosuunnittelu ja -optimointijärjestelmä sisältäen työajanseurannan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”

“Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelu SaaS-palveluna.”
Näytä lisää (4)
“Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu kohdassa Kuvaus hankinnasta.”

“Hankinnalla haettiin kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan järjestelmä SaaS-palveluna. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät,...”    Näytä lisää

“O5 Esmikko järjestelmän liittäminen ratkaisuun”

“O7 MATTI- järjestelmän liittäminen ratkaisuun”

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-28 📅
Nimi: Procomp Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1022744-4
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 872 428 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 121-297105 (2019-06-25)