Työttömyysvakuutusrahaston sähköisen laskutuksen ja kirjeiden postituksen palvelut

Työttömyysvakuutusrahasto

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Työttömyysvakuutusrahaston tarvitsemista kirjeiden postituksen ja sähköisen laskutuksen palveluista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-15. Hankinta julkaistiin 2018-05-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Posti Messaging Oy

Kuka?

• Työttömyysvakuutusrahasto

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-05-16	hankintailmoitus
2018-06-01	Lisätietoilmoitus
2018-06-11	Lisätietoilmoitus
2018-11-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannaus- ja laskutuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Työttömyysvakuutusrahaston tarvitsemista kirjeiden postituksen ja sähköisen laskutuksen palveluista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannaus- ja laskutuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannaus- ja laskutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Työttömyysvakuutusrahasto
Postiosoite: PL 191
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://tvr.fi/ 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-011055 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 093-211349
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja

Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 23.5.2018. MIkäli tarjoaja ei esitä kysymyksiä, on sen lähetettävä kuitenkin sähköposti em. osoitteeseen ja pyydettävä kysymyksiin annetut vastaukset. Määräajassa esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään kaikille kysymyksiä esittäneille ja vastaukset pyytäneille. Vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä, ja tarjoajan on tutustuttava niihin perusteellisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 760 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Rahasto hankkii palvelukokonaisuuden, johon sisältyy seuraavat elementit:

1. Kirjeiden ja laskujen postitus

Rahasto lähettää kirjeaineiston sähköisessä muodossa palveluntarjoajalle. Palveluntarjoaja tulostaa kirjeiden sisällön, kuorittaa kirjeet ja postittaa kirjeet.

Lähetettäviä kirjeitä on rahaston arvion mukaan vuodessa keskimäärin yhteensä noin 550 000 kappaletta, joista 12 000 toimitetaan Netpostiin. Kirjeiden lähetysmäärät vuorokausitasolla voivat vaihdella merkittävästi.

2. Sähköinen laskutus

Rahasto toimittaa sähköisen laskutusaineiston palvelun tarjoajalle, joka toimittaa aineiston edelleen maksuvelvollisille. Verkkolaskuja lähetetään sekä yritys- (b2b) että kuluttaja-asiakkaille (b2c). Verkkolaskuosoitteena voidaan käyttää 0037-alkuista OVT-tunnusta sekä FI-, BELRFI, 9999-, TE- ja BW-alkuista verkkolaskuosoitetta. Verkkolaskut lähetetään ilman vastaanottajan operaattoritunnusta. Rahasto toimittaa laskutusaineiston Finvoice-standardin versioiden 1.3 tai 2.01 mukaisena. Palveluntarjoaja generoi rahaston toimittaman Finvoice XML -aineiston perusteella laskun kuvan PDF-tiedostona ja välittää myös sen laskun vastaanottajalle. Mikäli laskun toimitus sähköisessä kanavassa epäonnistuu, palveluntarjoaja välittää laskun automaattisesti paperikanavassa.

Palveluntarjoaja välittää rahaston SI-sanoman (tai vastaavat tiedot) ainakin seuraavien pankkien tai pankkiryhmien verkkopankkeihin: Nordea, OP, Danske Bank, Aktia, Handelsbanken, Ålandsbanken, POP Pankit, Säästöpankit ja S-Pankki. Palveluntarjoaja välittää verkkopankeista saapuvat RI-sanomat edelleen rahastolle.

Välitettäviä sähköisiä laskuja on rahaston arvion mukaan vuodessa keskimäärin yhteensä noin 220 000 kappaletta. Laskujen lähetysmäärät vuorokausitasolla voivat vaihdella merkittävästi.

Tarkemmat tiedot hankittavista palveluista ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 760 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä sopimus on irtisanottavissa. Sopimuksen irtisanomisaika on toimittajan puolelta 12 kuukautta ja rahaston puolelta kuusi (6) kuukautta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjouspyyntöön sisältyy optiot arkistointipalvelusta ja osoiteselvitys- ja uudelleenlähetyspalvelusta. Tiedot optioista ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaaditut selvitykset ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-15 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1098099-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-011055 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11
Postinumero: 00130
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hankintajuristit.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Työttömyysvakuutusrahasto c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy

Viite
Lisätietoja

Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 23.5.2018.

MIkäli tarjoaja ei esitä kysymyksiä, on sen lähetettävä kuitenkin sähköposti em. osoitteeseen ja pyydettävä kysymyksiin annetut vastaukset.

Määräajassa esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään kaikille kysymyksiä esittäneille ja vastaukset pyytäneille. Vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä, ja tarjoajan on tutustuttava niihin perusteellisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Määräaika on 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaamisesta.
Lähde: OJS 2018/S 093-211349 (2018-05-16)

Lisätietoilmoitus (2018-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työttömyysvakuutusrahaston tarvitsemien kirjeiden postituksen ja sähköisen laskutuksen palveluiden kilpailutus.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://tvr.fi/en/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 105-240383
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 093-211349
EUVL-S-numero: 105
Lähde: OJS 2018/S 105-240383 (2018-06-01)

Lisätietoilmoitus (2018-06-11)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 110-251309
EUVL-S-numero: 110
Lähde: OJS 2018/S 110-251309 (2018-06-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työttömyysvakuutusrahaston kirjeiden postituksen ja sähköisen laskutuksen palvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 760 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: tuomo.lalli@tvr.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 226-517807
EUVL-S-numero: 226

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rahasto hankii palvelukokonaisuuden, johon sisältyy seuraavat elementit:

2. Sähköinen laskutus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Arkistointipalvelu

Osoiteselvitys- ja uudelleenlähetyspalvelu

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esilläpitopalvelu
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Laskuaineiston muokkausmahdollisuudet
Palvelunkuvauksen muu laatu
Käyttöönotto
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 50 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-09-28 📅
Nimi: Posti Messaging Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2876876-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 760 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2018/S 226-517807 (2018-11-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)

Erilaiset liike-elämän palvelut (4)

Skannaus- ja laskutuspalvelut (2)

Laskutuspalvelut (2)
Skannauspalvelut