Työterveyslaitoksen laboratorion tiedonhallintajärjestelmä

Työterveyslaitos

Tavoitteena on hankkia ja ottaa käyttöön uusi yhteinen laboratorion tiedonhallintajärjestelmä (LIMS), jolla korvataan Työterveyslaitoksen nykyisin käytössä oleva LIMS-järjestelmä ja sitä edeltävän järjestelmän tietokanta. Nykyinen järjestelmä on jo vanhentunut, eikä tue uudistunutta Työterveyslaitoksen toimintaa ja strategiaa. LIMS-järjestelmän hankinnan yhteydessä otetaan käyttöön myös uusia toiminnallisia ominaisuuksia ja tarpeen mukaan laajennetaan käyttöä sekä linkitetään olemassa oleviin muihin TTL:n käytössä oleviin tietojärjestelmiin. Kts. tarkemmin LIMS-tarjouspyyntö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-07. Hankinta julkaistiin 2018-11-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Whitelake Software Point Oy

Kuka?

• Työterveyslaitos

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät › Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-21	hankintailmoitus
2019-02-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Työterveyslaitos
Postiosoite: PL 40, Työterveyslaitos
Postinumero: 00032
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ttl.fi 🌏
Sähköposti: taisto.mattila@ttl.fi 📧
Puhelin: +358 304741 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl?id=204075&tpk=62f70bb9-acf9-4981-8003-b82fb13c9d89 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 226-516497
EUVL-S-numero: 226

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta jakaantuu seuraaviin osakokonaisuuksiin:

1) Laboratorion tiedonhallintajärjestelmä (LIMS)

Toimittajan tulee tarjota Työterveyslaitokselle laboratorion tiedonhallintajärjestelmä, jonka toiminnalliset ja muut yleiset vaatimukset on lueteltu liitteessä L1 sekä kuvattu useissa erillisissä ratkaisukuvausliitteissä. 2) Hankittavan järjestelmän käyttöönotto ja käyttöönottokoulutus

Uuden LIMS-järjestelmän vieminen tuotantokäyttöön sekä henkilökunnan ja tarvittavin osin yhteistyökumppaneiden (lähinnä perustietotekniikkatoimittajan) koulutus.

3) Käyttöönoton jälkeinen järjestelmän käytön tuki-, ylläpito - ja kehityspalvelut Käytön tukipalvelun tulee kattaa järjestelmään käyttöön liittyvän opastuksen sekä virhe- ja ongelmatilanteiden selvitystyön palveluajan puitteissa. Ylläpitopalvelu tarkoittaa hankittavan järjestelmän, sen komponenttien sekä asiakaskohtaisesti tehtyjen konfigurointien, parametrointien sekä mahdollisesti räätälöityjen ohjelmiston osien ylläpidon ja niissä mahdollisesti esiin tulleiden virheiden korjauksen. Kehityspalvelu pitää sisällään järjestelmän ja siihen sisältyvien komponenttien yleisen tuotekehityksen.

4) Erikseen hankittavat optiot, järjestelmän laajennukset

Huom! Päätökset optioista voidaan tehdä tilausvaiheessa tai tehdään vasta varsinaisen hankinnan jälkeen; TTL ei sitoudu hankkimaan optioita.

Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tarjouspyynnön mukaisesti tehdään toistaiseksi voimassa oleva ylläpitosopimus. Tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Kuopio.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Luettelo tarjoajia koskeviin vaatimuksiin löytyy tarjouspyynnön liitteestä: Liite A Tarjoajaa koskevat vaatimukset.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot löytyvät tarjouspyynnöstä: LIMS-Tarjouspyyntö.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-05-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0220266-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Taisto Mattila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 226-516497 (2018-11-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa uusi yhteinen laboratorion tiedonhallintajärjestelmä (Lims), jolla korvataan Työterveyslaitoksen nykyisin käytössä oleva LIMS-järjestelmä ja sitä edeltävän järjestelmän tietokanta. Nykyinen järjestelmä on jo vanhentunut eikä tue uudistunutta Työterveyslaitoksen toimintaa ja strategiaa. LIMS-järjestelmän hankinnan yhteydessä otetaan käyttöön myös uusia toiminnallisia ominaisuuksia ja tarpeen mukaan laajennetaan käyttöä sekä linkitetään olemassa oleviin muihin TTL:n käytössä oleviin tietojärjestelmiin. Ks. tarkemmin LIMS-tarjouspyyntö.

Hankinnan kokonaisarvo: 627 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 043-097817
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 226-516497
EUVL-S-numero: 43

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1) Laboratorion tiedonhallintajärjestelmä (LIMS);

2) Hankittavan järjestelmän käyttöönotto ja käyttöönottokoulutus;

3) Käyttöönoton jälkeinen järjestelmän käytön tuki-, ylläpito - ja kehityspalvelut;

4) Erikseen hankittavat optiot, järjestelmän laajennukset.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouspyynnön mukaiset optiot.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Kuopio

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-15 📅
Nimi: Whitelake Software Point Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0893345-4
Postiosoite: Metsänneidonkuja 6
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02130
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 627 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 043-097817 (2019-02-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)