Tapahtumajärjestäjäpalvelut hankinta

Liikennevirasto

Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaajan) tapahtumajärjestäjän palvelut puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajalle laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien, messujen ja hanketapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat vuosittain/tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa sitä. Kaikki tilaajan ja valitun tapahtumajärjestäjän välinen asiointi tapahtuu suomen kielellä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-09-21. Hankinta julkaistiin 2018-08-27.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-08-27 hankintailmoitus
2018-11-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-08-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Liikennevirasto
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00521
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Kaisa-Elina Porras
Puhelin: +358 405504026 📞
Sähköposti: kaisa-elina.porras@liikennevirasto.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=197292&tpk=125940ac-01dd-49dd-8dcb-706dc8be35d7 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumajärjestäjäpalvelut hankinta LIVI/4437/02.01.12/2018
Tuotteet/palvelut: Valtionhallinnon tukipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaajan) tapahtumajärjestäjän palvelut puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaajan) tapahtumajärjestäjäpalvelut puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla. Tilaaja sopii kirjallisesti optiovuosien käyttöönotosta valitun tapahtumajärjestäjän kanssa.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset on ilmoitettu kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Menettelyyn sovellettavien kansallisten sääntöjen yksilöinti
URL: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397 🌏
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-09-21 16:15 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 164-375561 (2018-08-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-22)

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumajärjestäjäpalvelut-hankinta LIVI/4437/02.01.12/2018
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaaja) tapahtumajärjestäjäpalvelut-puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaaja) tapahtumajärjestäjäpalvelut-puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 164-375561

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: LIVI/4437/02.01.12/2018
Otsikko: Tapahtumajärjestäjäpalvelut-hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2018-11-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hogg Robinson Nordic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0203586-4
Postiosoite: Kumpulantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503949613 📞
Sähköposti: teresia.lindholm@hrgworldwide.com 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://fi.hrgworldwide.com/ 🌏
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Lähde: OJS 2018/S 226-518087 (2018-11-22)