Tapahtumajärjestäjäpalvelut hankinta

Liikennevirasto

Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaajan) tapahtumajärjestäjän palvelut puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajalle laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien, messujen ja hanketapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat vuosittain/tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa sitä. Kaikki tilaajan ja valitun tapahtumajärjestäjän välinen asiointi tapahtuu suomen kielellä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-09-21. Hankinta julkaistiin 2018-08-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-08-27 hankintailmoitus
2018-11-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-08-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valtionhallinnon tukipalvelut
Viitenumero: LIVI/4437/02.01.12/2018
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaajan) tapahtumajärjestäjän palvelut puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajalle laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien, messujen ja hanketapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat vuosittain/tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa sitä. Kaikki tilaajan ja valitun tapahtumajärjestäjän välinen asiointi tapahtuu suomen kielellä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valtionhallinnon tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Sähköposti: kaisa-elina.porras@liikennevirasto.fi 📧
Puhelin: +358 405504026 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=197292&tpk=125940ac-01dd-49dd-8dcb-706dc8be35d7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-09-21 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 164-375561
EUVL-S-numero: 164
Lisätietoja
Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla. Tilaaja sopii kirjallisesti optiovuosien käyttöönotosta valitun tapahtumajärjestäjän kanssa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaajan) tapahtumajärjestäjäpalvelut puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta sisältää tilaajan ohjeiden mukaan yksittäisen tapahtumien suunnittelun, toteutuksen, ohjauksen ja jälkihoidon sopimuskaudella. Valittava tapahtumajärjestäjä huolehtii kokonaisvaltaisesti (ellei toisin ole kunkin toimeksiannon osalta erikseen sovittu) kaikista tapahtumiin liittyvistä järjestelyistä sekä palvelu- ja tuotehankinnoista. Tehtävät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2.
Näytä lisää
Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain ja vuosittain. Tilaaja järjestää vuosittain noin 10-15, tilaisuutta, joissa tapahtumajärjestäjän palveluita mahdollisesti käytetään. Tilaisuuksiin osallistuu arviolta 50-500 henkilöä, joista osa voi olla ulkomaalaisia. Tilaisuuksia voidaan järjestää Helsingin lisäksi myös muualla Suomessa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Lisätietoja:
Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla. Tilaaja sopii kirjallisesti optiovuosien käyttöönotosta valitun tapahtumajärjestäjän kanssa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset on ilmoitettu kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Internetosoite: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397 🌏
Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaisa-Elina Porras

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 164-375561 (2018-08-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaaja) tapahtumajärjestäjäpalvelut-puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajalle laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien, messujen ja hanketapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat vuosittain/tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa sitä. Kaikki tilaajan ja valitun tapahtumajärjestäjän välinen asiointi tapahtuu suomen kielellä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 226-518087
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 164-375561
EUVL-S-numero: 226

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Liikenneviraston (jäljempänä tilaaja) tapahtumajärjestäjäpalvelut-puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta sisältää tilaajan ohjeiden mukaan yksittäisten tapahtumien suunnittelun, toteutuksen, ohjauksen ja jälkihoidon sopimuskaudella. Valittava tapahtumajärjestäjä huolehtii kokonaisvaltaisesti (ellei toisin ole kunkin toimeksiannon osalta erikseen sovittu) kaikista tapahtumiin liittyvistä järjestelyistä sekä palvelu- ja tuotehankinnoista. Tehtävät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2.
Näytä lisää
Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain ja vuosittain. Tilaaja järjestää vuosittain noin 10–15 tilaisuutta, joissa tapahtumajärjestäjän palveluita mahdollisesti käytetään. Tilaisuuksiin osallistuu arviolta 50–500 henkilöä, joista osa voi olla ulkomaalaisia. Tilaisuuksia voidaan järjestää Helsingin lisäksi myös muualla Suomessa.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-20 📅
Nimi: Hogg Robinson Nordic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0203586-4
Postiosoite: Kumpulantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503949613 📞
Sähköposti: teresia.lindholm@hrgworldwide.com 📧
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Internetosoite: https://fi.hrgworldwide.com/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2018/S 226-518087 (2018-11-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus... Hallinnolliset palvelut Valtionhallinnon tukipalvelut