Tapahtumajärjestäjäpalveluiden hankinta

Liikenteen turvallisuusvirasto

Hankinnan kohteena on Trafin ja/tai Viestintäviraston tai mahdollisesti uuden yhteisen Liikenne- ja viestintäviraston (jäljempänä Tilaajat) tapahtumajärjestäjän palveluiden puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja.
Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajille laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa siitä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-13. Hankinta julkaistiin 2018-01-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-01-15 hankintailmoitus
2018-01-18 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2018-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valtionhallinnon tukipalvelut
Viitenumero: TRAFI/428529/02.03.01/2017
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Trafin ja/tai Viestintäviraston tai mahdollisesti uuden yhteisen Liikenne- ja viestintäviraston (jäljempänä Tilaajat) tapahtumajärjestäjän palveluiden puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajille laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa siitä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valtionhallinnon tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Postiosoite: Kumpulantie 9
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.trafi.fi 🌏
Sähköposti: kilpailut@trafi.fi 📧
Puhelin: +358 295345000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=145755&tpk=80495e04-2f79-496b-abc2-a4267ccbe04c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 011-021561
EUVL-S-numero: 11

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Trafin ja/tai Viestintäviraston tai mahdollisesti uuden yhteisen Liikenne- ja viestintäviraston (jäljempänä Tilaajat) tapahtumajärjestäjän palveluiden puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja.
Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajille laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa siitä.
Näytä lisää
Tilaajat järjestävät vuosittain noin 10–15 tilaisuutta, joissa tapahtumajärjestäjän palveluita mahdollisesti käytetään. Tapahtumat ovat luonteeltaan esim. seminaareja, ajankohtaisinfoja, sidosryhmätilaisuuksia ja henkilöstötilaisuuksia. Tilaisuuksiin osallistuu yleensä arviolta 50– 500 henkilöä, joista osa voi olla ulkomaalaisia.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Tarjoaja vakuuttaa liitteellä 8, että se on ottanut tarjousta laatiessaan huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet, sillä on elinkeinon harjoittamisoikeus, se on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja on suorittanut lakisääteiset eläke-, vakuutus- ja sosiaaliturvamaksunsa.
Näytä lisää
Referenssit sekä asiantuntijoiden ammatillinen pätevyys ja kokemus:
a.Tarjoajalla pitää olla kokemusta menestyksellisesti hoidetusta sidosryhmä- tai henkilöstötilaisuuksien tai seminaarien kokonaisvaltaisesta koordinoinnista yksityisellä tai julkisella sektorilla. Vaatimuksena on vähintään 5 vastaavaa hyväksyttyä referenssiä 3 viime vuoden ajalta (liite 2.).
Näytä lisää
b.Tarjoajan palveluksessa on oltava vähintään 2 tapahtumien järjestämiseen projektipäällikön ominaisuudessa perehtynyttä henkilöä. Heillä tulee molemmilla olla vähintään 5 vuoden kokemus edellä a-kohdassa mainittujen tilaisuuksien järjestämisestä. Ks. tarkemmin liite 3.
Näytä lisää

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1031715-9
Hankintaviranomaisen nimi: Viestintävirasto
Kansallinen rekisterinumero: 0709019-2
Postiosoite: Itämerenkatu 3 A
Postinumero: 00180
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.viestintavirasto.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 011-021561 (2018-01-15)
Lisätietoilmoitus (2018-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Trafin ja/tai Viestintäviraston tai mahdollisesti uuden yhteisen Liikenne- ja viestintäviraston (jäljempänä tilaajat) tapahtumajärjestäjän palveluiden puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja. Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajille laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa siitä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 013-026825
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 011-021561
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja
Lisäksi on muutettu lisätietokysymysten määräaikaa. Oikaistava tieto: Alkuperäisessä ilmoituksessa lisätietokysymykset oli lähetettävä 19.1.2018 klo 00.00 mennessä. Oikaisu: Korjatun ilmoituksen mukaan lisätietokysymykset on lähetettävä 31.1.2018 klo 12.00 mennessä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Trafin ja/tai Viestintäviraston tai mahdollisesti uuden yhteisen Liikenne- ja viestintäviraston (jäljempänä tilaajat) tapahtumajärjestäjän palveluiden puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja.
Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajille laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa siitä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 013-026825 (2018-01-18)