Taloushallinnon ulkoisen laskennan palvelut

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Alustava hankinnan kohde ja toimituksen vaiheistus on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 1.
Hankinnan tavoitteena on hyödyntää digitalisaation ja nykyaikaiset automatisoinnin tarjoamat mahdollisuudet ja työkalut, joilla varmistetaan tilakeskuksen talousprosessien tehokkuus. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, ja taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla, josta Maakuntien tilakeskus vastaa. Ulkoistuskumppanin tulee tuottaa palvelut Maakuntien tilakeskuksen Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla. Ulkoistuskumppanin tulee tarjota tilakeskuksen käyttöön maksuliikenne- sekä matka- ja kululaskujärjestelmä ja niillä tuotettavat palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-15. Hankinta julkaistiin 2018-01-26.

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-26	hankintailmoitus
2018-02-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Alustava hankinnan kohde ja toimituksen vaiheistus on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 1. Hankinnan tavoitteena on hyödyntää digitalisaation ja nykyaikaiset automatisoinnin tarjoamat mahdollisuudet ja työkalut, joilla varmistetaan tilakeskuksen talousprosessien tehokkuus. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, ja taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla, josta Maakuntien tilakeskus vastaa. Ulkoistuskumppanin tulee tuottaa palvelut Maakuntien tilakeskuksen Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla. Ulkoistuskumppanin tulee tarjota tilakeskuksen käyttöön maksuliikenne- sekä matka- ja kululaskujärjestelmä ja niillä tuotettavat palvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi 🌏
Sähköposti: marko.suomela@maakuntientilakeskus.fi 📧
Puhelin: +358 406700559 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-001859 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 020-041760
EUVL-S-numero: 20

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on hyödyntää digitalisaation ja nykyaikaiset automatisoinnin tarjoamat mahdollisuudet ja työkalut, joilla varmistetaan tilakeskuksen talousprosessien tehokkuus. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, ja taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla, josta Maakuntien tilakeskus vastaa. Ulkoistuskumppanin tulee tuottaa palvelut Maakuntien tilakeskuksen Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla. Ulkoistuskumppanin tulee tarjota tilakeskuksen käyttöön maksuliikenne- sekä matka- ja kululaskujärjestelmä ja niillä tuotettavat palvelut.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus.

Tilaaja varaa oikeuden supistaa, täsmentää sekä vähäisessä määrin laajentaa kuvattua hankinnan kohdetta ja palvelukokonaisuutta neuvottelumenettelyn kuluessa. Lopullinen tarjottava hankinnan kohde ja palvelukokonaisuus määritellään neuvottelujen jälkeen lähetettävässä lopullisessa tarjouspyynnössä.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu (sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon). Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Neuvottelut ja projektitapaamiset lähtökohtaisesti tilaajan osoittamissa tiloissa pääkaupunkiseudulla.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaa kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi ja lisää riskiä koko hankinnan viivästymiselle.

Neuvotteluihin kutsutaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen.

Nopeutettu menettely:

Alkuperäisen suunnitelman mukaisesti Tilakeskus on aikonut tuottaa taloushallinnon ulkoisen laskennan palvelut in-house -asemassa olevan palvelukeskus Hetli Oy:n kautta. Hallituksen reformiministerityöryhmä linjasi kokouksessaan 18. tammikuuta 2018, että maakunta- ja sote-uudistusta koskevasta hallituksen esityksestä (HE 15/2017) poistetaan Hetli Oy:ta koskeva sääntely. Reformiministeriryhmä puolsi myös yhtiön lakkauttamiseen liittyvien toimenpiteiden käynnistämistä.Tästä sekä maakuntauudistuksen kiireellisestä aikataulusta johtuen tämä kilpailutus toteutetaan nopeutettua menettelyä käyttäen. Nopeutetun menettelyn käytöllä pyritään varmistamaan uudistuksen toteutuminen suunnitellun aikataulun mukaisesti. Perustelut on esitetty tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 2 Osallistumishakemuspyyntö, kohdassa 3.1.

Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marko Suomela
Internetosoite: www.maakuntientilakeskus.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-001859 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 020-041760 (2018-01-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Alustava hankinnan kohde ja toimituksen vaiheistus on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 1. Hankinnan tavoitteena on hyödyntää digitalisaation ja nykyaikaiset automatisoinnin tarjoamat mahdollisuudet ja työkalut, joilla varmistetaan tilakeskuksen talousprosessien tehokkuus. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, ja taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla, josta Maakuntien tilakeskus vastaa. Ulkoistuskumppanin tulee tuottaa palvelut Maakuntien tilakeskuksen Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla. Ulkoistuskumppanin tulee tarjota tilakeskuksen käyttöön maksuliikenne- sekä matka- ja kululaskujärjestelmät ja niillä tuotettavat palvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpitopalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 024-051363
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 020-041760
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja

Kilpailutus keskeytetään ja käynnistetään myöhemmin uudelleen. Keskeytyksen syy: kilpailutuksen liitetiedoissa olleet merkittävät virheet, jotka vaativat muokkaamista/korjaamista. Tulossa uusi hankintailmoitus, jonka arvioitu julkaisuaika on viikolla 6.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alustava hankinnan kohde ja toimituksen vaiheistus on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 1.

-ohjelmistolla, josta Maakuntien tilakeskus vastaa.

Ulkoistuskumppanin tulee tuottaa palvelut Maakuntien tilakeskuksen Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla. Ulkoistuskumppanin tulee tarjota tilakeskuksen käyttöön maksuliikenne- sekä matka- ja kululaskujärjestelmät ja niillä tuotettavat palvelut.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus. Tilaaja varaa oikeuden supistaa, täsmentää sekä vähäisessä määrin laajentaa kuvattua hankinnan kohdetta ja palvelukokonaisuutta neuvottelumenettelyn kuluessa.

Lopullinen tarjottava hankinnan kohde ja palvelukokonaisuus määritellään neuvottelujen jälkeen lähetettävässä lopullisessa tarjouspyynnössä. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja.

Menettely
Nopeutettu menettely:

Alkuperäisen suunnitelman mukaisesti Tilakeskus on aikonut tuottaa taloushallinnon ulkoisen laskennan palvelut in-house-asemassa olevan palvelukeskus Hetli Oy:n kautta.

Hallituksen reformiministerityöryhmä linjasi kokouksessaan 18. tammikuuta 2018, että maakunta- ja sote-uudistusta koskevasta hallituksen esityksestä (HE 15/2017) poistetaan Hetli Oy:ta koskeva sääntely. Reformiministeriryhmä puolsi myös yhtiön lakkauttamiseen liittyvien toimenpiteiden käynnistämistä. Tästä sekä maakuntauudistuksen kiireellisestä aikataulusta johtuen tämä kilpailutus toteutetaan nopeutettua menettelyä käyttäen. Nopeutetun menettelyn käytöllä pyritään varmistamaan uudistuksen toteutuminen suunnitellun aikataulun mukaisesti. Perustelut on esitetty tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 2 Osallistumishakemuspyyntö, kohdassa 3.1.

Viite
Lisätietoja

Kilpailutus keskeytetään ja käynnistetään myöhemmin uudelleen.

Keskeytyksen syy: kilpailutuksen liitetiedoissa olleet merkittävät virheet, jotka vaativat muokkaamista/korjaamista.

Tulossa uusi hankintailmoitus, jonka arvioitu julkaisuaika on viikolla 6.

Lähde: OJS 2018/S 024-051363 (2018-02-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)