Suomen puheenjohtajakauden 1.7.2019–31.12.2019 parlamenttikokousten tapahtumatekniikka

Eduskunnan kanslia

Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia suunnittelee järjestävänsä puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta, joista neljä (4) eduskunnan kanslian tiloissa ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä. Näiden kokousten lisäksi eduskunnan kanslia järjestää keväällä 2020 kaksi (2) parlamenttikokousta, toisen eduskunnan kanslian tiloissa ja toisen muualla Helsingissä. Järjestelyissä otetaan huomioon, että valtioneuvosto järjestää puheenjohtajakaudella useita merkittäviä kokouksia. Yksi eduskunnan kanslian järjestämä kokous on samanaikaisesti valtioneuvoston järjestämän kokouksen kanssa. Osallistujamääriltään kokoukset tulevat olemaan kokouksista riippuen 100–300 kokousvierasta. Kokousvieraiden lisäksi kokouksissa on läsnä muuta avustavaa henkilökuntaa. Kokoukset ajoittuvat rajatuille aikajaksoille, jotka tarkentuvat hankintaprosessin edetessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-02. Hankinta julkaistiin 2018-10-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Kongressitekniikka Oy

Kuka?

• Eduskunnan kanslia

Mitä?

• Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut › Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-12	hankintailmoitus
2018-10-25	Lisätietoilmoitus
2019-04-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Eduskunnan kanslia
Postiosoite: Eduskuntakatu 4
Postinumero: 00102 Eduskunta
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eduskunta.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi 📧
Puhelin: +358 94322063 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=205108&tpk=63b7b396-8fb7-46bc-b8b6-88ce02ef40b1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-13 📅
Aloituspäivä: 2019-07-01 📅
Loppupäivä: 2020-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 198-448570
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 122-277117
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja

Kokouspaikoissa järjestetään viikolla 42 katselmustilaisuudet, joihin kaikkia tarjoajia, jotka aikovat jättää tarjouksen, pyydetään osallistumaan. Liitteessä 3 on tarkat tiedot järjestettävistä katselmustilaisuuksista ja toimintaohjeista ml. toimintaohje ilmoittautumisesta katselmustilaisuuteen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä tarjouspyyntö koskee EU-puheenjohtajakauden ja kevään 2020 kokousten tapahtumatekniikan kokonaisvaltaisesta järjestämistä niin, että eduskunnan ulkopuolella järjestettävissä kokouksissa kaikki tapahtumatekniikka, mukaan lukien tulkkikopit, tullaan hankkimaan ulkopuoliselta toimittajalta. Eduskunnan Pikkuparlamentin auditoriossa on kiinteät tulkkikopit ja tulkkauslaitteisto olemassa, mutta muu tekniikka tulee sovittaa yhteen järjestelmän kanssa. Tarkoituksena on hankkia tapahtumatekniikka kerralla kaikkiin eduskunnan järjestämiin kokouksiin. Kokouspaikkoina toimivat Hilton Helsinki Kalastajatorppa, Scandic Grand Marina & Marina Congress Center ja eduskunnan Pikkuparlamentti.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Hilton Kalastajatorppa, Scandic Grand Marina & Marina Congress Center, eduskunnan Pikkuparlamentti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjoajan soveltuvuusvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. tarjoajan soveltuvuusvaatimukset.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on referenssejä vastaavantyyppisten palvelujen tuottamisesta (vähintään kaksi referenssiä). Ks. tarjoajien soveltuvuusvaatimukset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245977-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mia Nordlund
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 198-448570 (2018-10-12)

Lisätietoilmoitus (2018-10-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Eduskuntakatu 4, Eduskunta
Postinumero: 00102

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 207-473362
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 198-448570
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

Muokattu liitettä 2 ja lisätty liitteet 7 ja 8. Lisätietokysymysten jättöaika on pidennetty 1.11.2018 asti.

Lähde: OJS 2018/S 207-473362 (2018-10-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2018-014546
Lyhyt kuvaus:

Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia suunnittelee järjestävänsä puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta, joista neljä eduskunnan kanslian tiloissa ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä. Näiden kokousten lisäksi eduskunnan kanslia järjestää keväällä 2020 kaksi (2) parlamenttikokousta, toisen eduskunnan kanslian tiloissa ja toisen muualla Helsingissä. Järjestelyissä otetaan huomioon, että valtioneuvosto järjestää puheenjohtajakaudella useita merkittäviä kokouksia. Yksi eduskunnan kanslian järjestämä kokous on samanaikaisesti valtioneuvoston järjestämän kokouksen kanssa. Osallistujamääriltään kokoukset tulevat olemaan kokouksista riippuen 100–300 kokousvierasta. Kokousvieraiden lisäksi kokouksissa on läsnä muuta avustavaa henkilökuntaa. Kokoukset ajoittuvat rajatuille aikajaksoille, jotka tarkentuvat hankintaprosessin edetessä.

Hankinnan kokonaisarvo: 425 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 077-184045
EUVL-S-numero: 77

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-04-16 📅
Nimi: Suomen Kongressitekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0739064-6
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02280
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 425 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 077-184045 (2019-04-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)