Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia suunnittelee järjestävänsä puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta, joista neljä (4) eduskunnan kanslian tiloissa ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä. Näiden kokousten lisäksi eduskunnan kanslia järjestää keväällä 2020 kaksi (2) parlamenttikokousta, toisen eduskunnan kanslian tiloissa ja toisen muualla Helsingissä. Järjestelyissä otetaan huomioon, että valtioneuvosto järjestää puheenjohtajakaudella useita merkittäviä kokouksia. Yksi eduskunnan kanslian järjestämä kokous on samanaikaisesti valtioneuvoston järjestämän kokouksen kanssa. Osallistujamääriltään kokoukset tulevat olemaan kokouksista riippuen 100–300 kokousvierasta. Kokousvieraiden lisäksi kokouksissa on läsnä muuta avustavaa henkilökuntaa. Kokoukset ajoittuvat rajatuille aikajaksoille, jotka tarkentuvat hankintaprosessin edetessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-02.
Hankinta julkaistiin 2018-10-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Suomen puheenjohtajakauden 1.7.2019–31.12.2019 parlamenttikokousten tapahtumatekniikka”
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia suunnittelee järjestävänsä puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta,...”
Lyhyt kuvaus
Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia suunnittelee järjestävänsä puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta, joista neljä (4) eduskunnan kanslian tiloissa ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä. Näiden kokousten lisäksi eduskunnan kanslia järjestää keväällä 2020 kaksi (2) parlamenttikokousta, toisen eduskunnan kanslian tiloissa ja toisen muualla Helsingissä. Järjestelyissä otetaan huomioon, että valtioneuvosto järjestää puheenjohtajakaudella useita merkittäviä kokouksia. Yksi eduskunnan kanslian järjestämä kokous on samanaikaisesti valtioneuvoston järjestämän kokouksen kanssa. Osallistujamääriltään kokoukset tulevat olemaan kokouksista riippuen 100–300 kokousvierasta. Kokousvieraiden lisäksi kokouksissa on läsnä muuta avustavaa henkilökuntaa. Kokoukset ajoittuvat rajatuille aikajaksoille, jotka tarkentuvat hankintaprosessin edetessä.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Hilton Kalastajatorppa, Scandic Grand Marina & Marina Congress Center, eduskunnan Pikkuparlamentti.”
Hankinnan kuvaus:
“Tämä tarjouspyyntö koskee EU-puheenjohtajakauden ja kevään 2020 kokousten tapahtumatekniikan kokonaisvaltaisesta järjestämistä niin, että eduskunnan...”
Hankinnan kuvaus
Tämä tarjouspyyntö koskee EU-puheenjohtajakauden ja kevään 2020 kokousten tapahtumatekniikan kokonaisvaltaisesta järjestämistä niin, että eduskunnan ulkopuolella järjestettävissä kokouksissa kaikki tapahtumatekniikka, mukaan lukien tulkkikopit, tullaan hankkimaan ulkopuoliselta toimittajalta. Eduskunnan Pikkuparlamentin auditoriossa on kiinteät tulkkikopit ja tulkkauslaitteisto olemassa, mutta muu tekniikka tulee sovittaa yhteen järjestelmän kanssa. Tarkoituksena on hankkia tapahtumatekniikka kerralla kaikkiin eduskunnan järjestämiin kokouksiin. Kokouspaikkoina toimivat Hilton Helsinki Kalastajatorppa, Scandic Grand Marina & Marina Congress Center ja eduskunnan Pikkuparlamentti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2019-07-01 📅
Loppupäivä: 2020-06-30 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. tarjoajan soveltuvuusvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. tarjoajan soveltuvuusvaatimukset.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on referenssejä vastaavantyyppisten palvelujen tuottamisesta (vähintään kaksi referenssiä). Ks. tarjoajien soveltuvuusvaatimukset.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 122-277117
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-02
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-05
09:00 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kokouspaikoissa järjestetään viikolla 42 katselmustilaisuudet, joihin kaikkia tarjoajia, jotka aikovat jättää tarjouksen, pyydetään osallistumaan....”
Kokouspaikoissa järjestetään viikolla 42 katselmustilaisuudet, joihin kaikkia tarjoajia, jotka aikovat jättää tarjouksen, pyydetään osallistumaan. Liitteessä 3 on tarkat tiedot järjestettävistä katselmustilaisuuksista ja toimintaohjeista ml. toimintaohje ilmoittautumisesta katselmustilaisuuteen.
Lisätietoilmoitus (2018-10-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Eduskuntakatu 4, Eduskunta
Postinumero: 00102
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 198-448570
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-11-02 📅
Aika: 15:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-12 📅
Aika: 15:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-11-05 📅
Aika: 09:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-13 📅
Aika: 09:00
Muut lisätiedot
“Muokattu liitettä 2 ja lisätty liitteet 7 ja 8.
Lisätietokysymysten jättöaika on pidennetty 1.11.2018 asti.”
Lähde: OJS 2018/S 207-473362 (2018-10-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Suomen puheenjohtajakauden 1.7.2019–31.12.2019 parlamenttikokousten tapahtumatekniikka
2018-014546”
Lyhyt kuvaus:
“Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia suunnittelee järjestävänsä puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta,...”
Lyhyt kuvaus
Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia suunnittelee järjestävänsä puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta, joista neljä eduskunnan kanslian tiloissa ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä. Näiden kokousten lisäksi eduskunnan kanslia järjestää keväällä 2020 kaksi (2) parlamenttikokousta, toisen eduskunnan kanslian tiloissa ja toisen muualla Helsingissä. Järjestelyissä otetaan huomioon, että valtioneuvosto järjestää puheenjohtajakaudella useita merkittäviä kokouksia. Yksi eduskunnan kanslian järjestämä kokous on samanaikaisesti valtioneuvoston järjestämän kokouksen kanssa. Osallistujamääriltään kokoukset tulevat olemaan kokouksista riippuen 100–300 kokousvierasta. Kokousvieraiden lisäksi kokouksissa on läsnä muuta avustavaa henkilökuntaa. Kokoukset ajoittuvat rajatuille aikajaksoille, jotka tarkentuvat hankintaprosessin edetessä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 425 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä tarjouspyyntö koskee EU-puheenjohtajakauden ja kevään 2020 kokousten tapahtumatekniikan kokonaisvaltaisesta järjestämistä niin, että eduskunnan...”
Hankinnan kuvaus
Tämä tarjouspyyntö koskee EU-puheenjohtajakauden ja kevään 2020 kokousten tapahtumatekniikan kokonaisvaltaisesta järjestämistä niin, että eduskunnan ulkopuolella järjestettävissä kokouksissa kaikki tapahtumatekniikka, mukaan lukien tulkkikopit, tullaan hankkimaan ulkopuoliselta toimittajalta. Eduskunnan Pikkuparlamentin auditoriossa on kiinteät tulkkikopit ja tulkkauslaitteisto olemassa, mutta muu tekniikka tulee sovittaa yhteen järjestelmän kanssa. Tarkoituksena on hankkia tapahtumatekniikka kerralla kaikkiin eduskunnan järjestämiin kokouksiin. Kokouspaikkoina toimivat Hilton Helsinki Kalastajatorppa, Scandic Grand Marina & Marina Congress Center, eduskunnan Pikkuparlamentti.