Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät kehitystehtävät. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan: - Sisustussuunnittelu, - Audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelu. Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. Tilaaja valitsee tarjousten perusteella kullekin osa-alueelle määritetyn määrän toimittajia, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-26.
Hankinta julkaistiin 2018-09-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-09-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Määrä tai laajuus:
Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja ulkoministeriön hallinnonalalle ml. edustustot. Tehtävät toteutetaan pääsääntöisesti Suomen ulkopuolella sijaitsevissa Suomen ulkomaanedustustoissa, mutta audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelun osa-aluetta tullaan hyödyntämään myös Suomessa toteutettavissa kohteissa. Osatarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kohteesta. Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä on määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 20 000 EUR. b) Kevennetty kilpailutus Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 20 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen. Kevennetyssä kilpailutuksessa voidaan painottaa ja arvostaa sitä, että toimittaja pystyy tuottamaan palvelut useamman osa-alueen osalta.300 000,00800 000,00
Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja ulkoministeriön hallinnonalalle ml. edustustot. Tehtävät toteutetaan pääsääntöisesti Suomen ulkopuolella sijaitsevissa Suomen ulkomaanedustustoissa, mutta audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelun osa-aluetta tullaan hyödyntämään myös Suomessa toteutettavissa kohteissa. Osatarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kohteesta. Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä on määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 20 000 EUR. b) Kevennetty kilpailutus Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 20 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen. Kevennetyssä kilpailutuksessa voidaan painottaa ja arvostaa sitä, että toimittaja pystyy tuottamaan palvelut useamman osa-alueen osalta.300 000,00800 000,00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi/🌏
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi📧
Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät kehitystehtävät. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:
Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät kehitystehtävät. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:
- Sisustussuunnittelu,
- Audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelu.
Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. Tilaaja valitsee tarjousten perusteella kullekin osa-alueelle määritetyn määrän toimittajia, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä.
Osan numero: 1
Osan nimi: Sisustussuunnittelu
Lyhyt kuvaus:
Toimeksiannot voivat sisustussuunnittelu -palvelujen osalta olla:
- Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen tilankäyttö-, työympäristö- ja sisustusselvitykset ja ehdotussuunnitelmat sekä päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset kustannusarviot ja visualisoinnit sekä näiden tietojen liittäminen tarveselvitykseen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
- Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen tilankäyttö-, työympäristö- ja sisustusselvitykset ja ehdotussuunnitelmat sekä päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset kustannusarviot ja visualisoinnit sekä näiden tietojen liittäminen tarveselvitykseen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
- Rakennushankkeen hankesuunnitteluvaiheeseen kuuluvat tilankäyttö-, työympäristö- ja sisustusselvitykset ja ehdotussuunnitelmat sekä päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset kustannusarviot ja visualisoinnit sekä näiden tietojen liittäminen tarveselvitykseen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
- Rakennushankkeen hankesuunnitteluvaiheeseen kuuluvat tilankäyttö-, työympäristö- ja sisustusselvitykset ja ehdotussuunnitelmat sekä päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset kustannusarviot ja visualisoinnit sekä näiden tietojen liittäminen tarveselvitykseen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
- Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa.
Sisustussuunnitteluun liittyvät tehtävät Ulkoministeriön rakennushankkeissa toteutussuunnittelu- ja toteutusvaiheessa (tarvittaessa yhteistyössä Suomessa ja kohdemaassa paikallisesti osoitettujen rakennuttaja- ja suunnittelukonsulttien kanssa):
- Sisustussuunnittelun tehtävät (tilaajan erikseen määrittämän ohjeistuksen mukaisesti),
- Opastesuunnittelu tarvittaessa (tilaajan erikseen määrittämän ohjeistuksen mukaisesti),
- Urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti),
- Tarjouskyselyjen suorittaminen tarvittaessa (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti),
- Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuutarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).
Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen pääsuunnittelun tehtäväluetteloa Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS12 (RT 10-11192), Suomen maankäyttö- ja rakennuslakeja ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.
Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen pääsuunnittelun tehtäväluetteloa Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS12 (RT 10-11192), Suomen maankäyttö- ja rakennuslakeja ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.
Osan numero: 2
Osan nimi: AV-suunnittelu
Lyhyt kuvaus:
AV-suunnittelun kohteena ovat Suomen ulkoministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio-, kokous- yms. tilojen AV-järjestelmien suunnittelutehtävät. AV-suunnittelu käsittää kaikki tarvittavat vaiheet, kuten muun muassa tarveselvitys, hankesuunnittelu, ehdotussuunnittelu, yleissuunnittelu, toteutussuunnittelu, rakentamisen valmistelu, rakentamisvaihe, käyttöönotto ja takuuaika. AV-järjestelmien uudistamista tehdään sekä yksittäisinä toteutuksina/saneerauksina että osana kohteessa tehtävää muuta saneeraustyötä tai osana uusia tiloja koskevaa hanketta. Erityisesti Suomen ulkomaanedustustoissa AV-järjestelmien uudistaminen kytkeytyy hyvin usein kohteessa tehtävään tilojen laajempaan saneeraushankkeeseen tai uusia tiloja koskevaan hankkeeseen. Näissä hankkeissa AV-suunnittelija toimii osana muuta hankkeen suunnittelijaryhmää, jossa tyypillisesti on edustettuina arkkitehti-, rakenne-, sähkö- ja LVIA-suunnittelijat ja joissakin tapauksissa myös työyhteisökehittäjä. Näissä hankkeissa AV-suunnitelmat laaditaan useimmiten englannin kielellä, kuten hankkeen muutkin suunnitelmat. AV-suunnittelijan tehtävät vaihtelevat hankekohtaisesti hyvinkin paljon riippuen kohteena olevasta laajuudesta ja teknisestä vaatimustasosta. Suunnittelutyössä, dokumenttien tuottamisessa sekä suullisessa esityksessä käytetään suomea ja englantia. Suunnittelua tehdään hankkeesta riippuen yhteistyössä sekä suomalaisten että paikallisten eri alojen suunnittelijoiden kanssa. Suunnittelutyötä tehdään aina tilaajan ohjauksessa. Suunnitelmat laaditaan CAD-suunnitteluohjelmistolla, jonka on oltava yhteensopiva ulkoministeriöllä käytössä olevan AutoCAD-ohjelmiston kanssa. Joissakin tapauksissa tehdään myös 3D-mallinnuksia.
AV-suunnittelun kohteena ovat Suomen ulkoministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio-, kokous- yms. tilojen AV-järjestelmien suunnittelutehtävät. AV-suunnittelu käsittää kaikki tarvittavat vaiheet, kuten muun muassa tarveselvitys, hankesuunnittelu, ehdotussuunnittelu, yleissuunnittelu, toteutussuunnittelu, rakentamisen valmistelu, rakentamisvaihe, käyttöönotto ja takuuaika. AV-järjestelmien uudistamista tehdään sekä yksittäisinä toteutuksina/saneerauksina että osana kohteessa tehtävää muuta saneeraustyötä tai osana uusia tiloja koskevaa hanketta. Erityisesti Suomen ulkomaanedustustoissa AV-järjestelmien uudistaminen kytkeytyy hyvin usein kohteessa tehtävään tilojen laajempaan saneeraushankkeeseen tai uusia tiloja koskevaan hankkeeseen. Näissä hankkeissa AV-suunnittelija toimii osana muuta hankkeen suunnittelijaryhmää, jossa tyypillisesti on edustettuina arkkitehti-, rakenne-, sähkö- ja LVIA-suunnittelijat ja joissakin tapauksissa myös työyhteisökehittäjä. Näissä hankkeissa AV-suunnitelmat laaditaan useimmiten englannin kielellä, kuten hankkeen muutkin suunnitelmat. AV-suunnittelijan tehtävät vaihtelevat hankekohtaisesti hyvinkin paljon riippuen kohteena olevasta laajuudesta ja teknisestä vaatimustasosta. Suunnittelutyössä, dokumenttien tuottamisessa sekä suullisessa esityksessä käytetään suomea ja englantia. Suunnittelua tehdään hankkeesta riippuen yhteistyössä sekä suomalaisten että paikallisten eri alojen suunnittelijoiden kanssa. Suunnittelutyötä tehdään aina tilaajan ohjauksessa. Suunnitelmat laaditaan CAD-suunnitteluohjelmistolla, jonka on oltava yhteensopiva ulkoministeriöllä käytössä olevan AutoCAD-ohjelmiston kanssa. Joissakin tapauksissa tehdään myös 3D-mallinnuksia.
Ulkoministeriön tavoitteena ovat nykyaikaiset ja laadukkaat esitystekniset ratkaisut, jotka ovat käyttäjille helppokäyttöisiä ja varmatoimisia. Tavoitteena on myös yhdenmukaistaa ja tuotteistaa AV-järjestelmäratkaisuja sekä liittää AV-laitteita ulkoasiainhallinnon tietoverkon piiriin ja joissakin kohteissa myös taloteknisiin järjestelmiin valaistuksen ja jäähdytyksen/lämmityksen automatisoimiseksi auditorio-/kokoustilassa pidettäviä tilaisuuksia varten.
Ulkoministeriön tavoitteena ovat nykyaikaiset ja laadukkaat esitystekniset ratkaisut, jotka ovat käyttäjille helppokäyttöisiä ja varmatoimisia. Tavoitteena on myös yhdenmukaistaa ja tuotteistaa AV-järjestelmäratkaisuja sekä liittää AV-laitteita ulkoasiainhallinnon tietoverkon piiriin ja joissakin kohteissa myös taloteknisiin järjestelmiin valaistuksen ja jäähdytyksen/lämmityksen automatisoimiseksi auditorio-/kokoustilassa pidettäviä tilaisuuksia varten.
Vaikka hankinnan kohteena ovat myös kaikki Suomen ulkomaanedustustot, on kuitenkin todennäköistä, että sopimuskauden aikana suunnittelua koskevia toimeksiantoja ei kuitenkaan toteuteta kaikkiin edustustoihin. Ulkoministeriöllä on AV-laitehankintoja varten AV-puitesopimus, joka on voimassa syksyyn 2020 saakka.
Vaikka hankinnan kohteena ovat myös kaikki Suomen ulkomaanedustustot, on kuitenkin todennäköistä, että sopimuskauden aikana suunnittelua koskevia toimeksiantoja ei kuitenkaan toteuteta kaikkiin edustustoihin. Ulkoministeriöllä on AV-laitehankintoja varten AV-puitesopimus, joka on voimassa syksyyn 2020 saakka.
Ulkoministeriön kokous-, auditorio- ja neuvottelutilat Helsingissä
Ulkoministeriöllä on tällä hetkellä toimitiloja Helsingin Katajanokalla 15 rakennuksessa. Erilaisia kokous-, auditorio- ja neuvottelutiloja on tällä hetkellä yhteensä n. 60. Osa tiloista on edustustasoa olevia tiloja ja osa on tavanomaisia osasto- ja yksikkötason kokous- ja neuvottelutiloja. Osa tiloista sijaitsee suojelluissa kohteissa. Osa tiloista toimii myös ns. kriisitilana. Viidessä (5) tilassa on tällä hetkellä käytössä AV-ohjauslogiikalla ohjattavia AV-laitteita. Ministeriön kokoustilat on varusteltu projektori- tai näyttötekniikalla, ja isoimmissa tiloissa useampien neuvottelutiloille tyypillisten kuva- ja äänilähteiden lisäksi käytössä on erillisellä AV-ohjauslogiikalla ohjattavia laitekokoonpanoja.
Ulkoministeriöllä on tällä hetkellä toimitiloja Helsingin Katajanokalla 15 rakennuksessa. Erilaisia kokous-, auditorio- ja neuvottelutiloja on tällä hetkellä yhteensä n. 60. Osa tiloista on edustustasoa olevia tiloja ja osa on tavanomaisia osasto- ja yksikkötason kokous- ja neuvottelutiloja. Osa tiloista sijaitsee suojelluissa kohteissa. Osa tiloista toimii myös ns. kriisitilana. Viidessä (5) tilassa on tällä hetkellä käytössä AV-ohjauslogiikalla ohjattavia AV-laitteita. Ministeriön kokoustilat on varusteltu projektori- tai näyttötekniikalla, ja isoimmissa tiloissa useampien neuvottelutiloille tyypillisten kuva- ja äänilähteiden lisäksi käytössä on erillisellä AV-ohjauslogiikalla ohjattavia laitekokoonpanoja.
Suomen ulkomaanedustustojen kokous-, auditorio- ja neuvottelutilat
Suomella on tällä hetkellä yhteensä 89 ulkomaanedustustoa. Tarkemmat tiedot maista ja kaupungeista, joissa Suomen ulkomaanedustustot sijaitsevat on nähtävissä ulkoministeriön internet-sivuilla www.formin.fi. Edustustojen kokous-, auditorio- ja neuvottelutilat vaihtelevat edustuston koon mukaan. Suurimmissa edustustoissa on erilaisia auditoriotyyppisiä tiloja sekä tavanomaisia kokous- ja neuvottelutiloja. Pienemmissä edustustoissa on pääasiassa tavanomainen arviolta n. 10-20 hengen kokoustila.
Suomella on tällä hetkellä yhteensä 89 ulkomaanedustustoa. Tarkemmat tiedot maista ja kaupungeista, joissa Suomen ulkomaanedustustot sijaitsevat on nähtävissä ulkoministeriön internet-sivuilla www.formin.fi. Edustustojen kokous-, auditorio- ja neuvottelutilat vaihtelevat edustuston koon mukaan. Suurimmissa edustustoissa on erilaisia auditoriotyyppisiä tiloja sekä tavanomaisia kokous- ja neuvottelutiloja. Pienemmissä edustustoissa on pääasiassa tavanomainen arviolta n. 10-20 hengen kokoustila.
Määrä tai laajuus:
Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja ulkoministeriön hallinnonalalle ml. edustustot. Tehtävät toteutetaan pääsääntöisesti Suomen ulkopuolella sijaitsevissa Suomen ulkomaanedustustoissa, mutta audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelun osa-aluetta tullaan hyödyntämään myös Suomessa toteutettavissa kohteissa. Osatarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kohteesta.
Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja ulkoministeriön hallinnonalalle ml. edustustot. Tehtävät toteutetaan pääsääntöisesti Suomen ulkopuolella sijaitsevissa Suomen ulkomaanedustustoissa, mutta audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelun osa-aluetta tullaan hyödyntämään myös Suomessa toteutettavissa kohteissa. Osatarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kohteesta.
Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus.
a) Tilaus puitesopimustoimittajalta
Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä on määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 20 000 EUR.
Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä on määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 20 000 EUR.
b) Kevennetty kilpailutus
Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 20 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen. Kevennetyssä kilpailutuksessa voidaan painottaa ja arvostaa sitä, että toimittaja pystyy tuottamaan palvelut useamman osa-alueen osalta.
Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 20 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen. Kevennetyssä kilpailutuksessa voidaan painottaa ja arvostaa sitä, että toimittaja pystyy tuottamaan palvelut useamman osa-alueen osalta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000,00 💰
800 000,00 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomen edustustot ulkomailla
Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 60
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Kyseessä on PUTU-hankinta, eli puitejärjestelyn maksimiaika voi olla pitempikin. Puitejärjestelyn kesto on määritelty siten, että sopimuskauden aikana valittujen toimittajien kanssa pystytään rakentamaan toimiva yhteistyösuhde.
Puolueettomat valintaperusteet:
Menettelyyn valitaan osa-alueittain vähintään viisi (5) ja korkeintaan kahdeksan (8) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita tarjoajiksi, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat kohdassa 10 Hankinnan kohteen kriteerit ilmoitetuin perustein.
Menettelyyn valitaan osa-alueittain vähintään viisi (5) ja korkeintaan kahdeksan (8) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita tarjoajiksi, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat kohdassa 10 Hankinnan kohteen kriteerit ilmoitetuin perustein.
Lisätietoilmoitus (2018-10-23) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät kehitystehtävät. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot.
Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät kehitystehtävät. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sisustussuunnittelupalvelut📦
Muutetaan kutsussa osallistumishakemuksille olevia kahta (2) kriteeriä.
Sisustussuunnittelun osalta lisätään mahdollisuus jättää osallistumishakemus, vaikka Suomen ulkopuolisia referenssejä ei ole.
AV-suunnittelun osalta korostetaan uudessa vähimmäisvaatimuksessa toimittajan järjestelmäriippumattomuutta.
Kohde Hankinnan laajuus
Viitenumero: PC0TQ360-19
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomen ulkomailla sijaitsevat toimitilat, jotka ulkoministeriön hallinnoimia
Sopimuksen tekeminen
Nimi: Arkkitehtitoimisto Pekka Helin & Co Oy
Postiosoite: Urho Kekkosen katu 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Design Office KOKO3 Ltd
Postiosoite: Tallberginkatu 1/101
Postinumero: 00180
Nimi: Protest Design Oy
Postiosoite: Ahlmanintie 15
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Nimi: Granlund Oy
Postiosoite: Malminkaari 21
Postinumero: 00701