Sisustussuunnittelu ja AV-suunnittelu Suomen ulkoministeriölle

Quantity or scope

Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja ulkoministeriön hallinnonalalle ml. edustustot. Tehtävät toteutetaan pääsääntöisesti Suomen ulkopuolella sijaitsevissa Suomen ulkomaanedustustoissa, mutta audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelun osa-aluetta tullaan hyödyntämään myös Suomessa toteutettavissa kohteissa. Osatarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kohteesta. Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä on määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 20 000 EUR. b) Kevennetty kilpailutus Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 20 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen. Kevennetyssä kilpailutuksessa voidaan painottaa ja arvostaa sitä, että toimittaja pystyy tuottamaan palvelut useamman osa-alueen osalta.300 000,00800 000,00