Siivous-, vartiointi- ja toimitilapalveluiden hankinta Helsingin keskustakirjastoon

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Oodi on Helsingin keskustakirjasto, joka avataan 3.12.2018. Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on noin 10 000 m, aukioloajat ovat arkisin klo 08:00– 22:00 ja viikonloppuisin 10:00–20:00.
Tällä tarjouspyynnöllä haetaan toimittajia, jotka huolehtivat keskustakirjaston siivouksesta, vartioinnista sekä erilaisista toimitilapalveluista tarpeemme mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä, usemmasta tai kaikista kohderyhmistä (osat 1–3), joten tarjoajaksi voi siten tulla yksi tai useampi toimittaja. Tarjoaja voi toteuttaa toimitilapalveluiden tehtävia osana siivous- ja/tai vartiointipalveluja.
Tarjoajille on tarjouspyynnön mukaisesti varattu mahdollisuus tutustua tämän hankinnan kohteena olevaan kiinteistöön viikoilla 40 ja 41/2018. Tapaamisen voi sopia Sami Jyläksen kanssa sami.jylas@hel.fi, puh. +358 931085454. Tutustuminen kohteeseen on vapaaehtoista, eikä tutustumatta jättäminen estä tarjouskilpailuun osallistumista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-24. Hankinta julkaistiin 2018-09-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-09-20 hankintailmoitus
2019-01-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-01-28 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2019-02-01 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2018-09-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00250
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Niina Lammi
Puhelin: +358 403586786 📞
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=195029&tpk=658a1bf0-aa0a-4301-90af-c3ee626b93da 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Siivous-, vartiointi- ja toimitilapalveluiden hankinta Helsingin keskustakirjastoon 195029 HEL 2018-008846”
Tuotteet/palvelut: Muut palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Oodi on Helsingin keskustakirjasto, joka avataan 3.12.2018. Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Sopimukset voivat koskea seuraavia osia: 1.Siivouspalvelut 2.Vartiointipalvelut 3.Toimitilapalvelut. Hankintayksikkö voi niin halutessaan yhdistää näitä...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhtaanapitopalvelut Helsingin keskustakirjastoon
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Keskustakirjasto Oodi, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki.
Hankinnan kuvaus:
“Kirjastotoimintaa on rakennuksen kolmessa (3) maanpäällisessä kerroksessa sekä kellaritiloissa, joissa ovat yleisön wc-tilat. Yleisö wc:itä tulee yli 60 kpl...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2018-12-01 📅
Loppupäivä: 2019-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, tilaaja voi lisäksi päättää puitesopimustyön oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen voi sisältyä toimitilapalveluihin liittyviä palveluita (osa 3).

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut Helsingin keskustakirjastoon
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Keskustakirjasto Oodi, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Oodiin hankintaan turvallisuuspalveluiden kokonaisuus, joka sisältä seuraavat osat:...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen voi sisältyä toimitilapalveluihin liittyviä palveluita.

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimitilapalvelut Helsingin keskustakirjastoon
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Toimitilapalveluihin voi kuulua seuraavia tehtäviä: 1. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot 2. Opastuspalvelut 3. Toimisto- ja muut...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus ESPD-välilehdellä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tietoa tietystä ammatista
Varattu tiettyyn ammattiin
Viittaus asianomaiseen lakiin, asetukseen tai hallinnolliseen määräykseen:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus ESPD-välilehdellä sekä tarjouspyynnön muissa ehdoissa. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on täytettävä...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen toteuttamiseen littyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusehdoissa, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan....”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-24 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-10-24 12:30 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 182-412382 (2018-09-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Siivous-, vartiointi- ja toimitilapalvelut keskustakirjasto Oodissa. Sopimuskausi alkaa 1.1.2019 (tai kun kumpikin osapuoli on allekirjoittanut sopimuksen)....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 524 500 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Siivous- ja puhtaanapitopalvelut Helsingin keskustakirjastoon.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta): Laatupisteiden perusteet kuvattu tarjouspyynnössä”
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen voi sisältyä toimitilapalveluihin liittyviä palveluita. Sopimuksessa lisähankintoja ei otettu käyttöön.”
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vartiointipalvelut Helsingin keskustakirjastoon Oodiin turvallisuuspalveluiden kokonaisuus, joka sisältä seuraavat osat: 1.Paikallisvartiointipalvelu...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Toimitilapalvelut Helsingin keskustakirjastoon. Toimitilapalveluihin kuuluvat seuraavat tehtävät: 1. Tilamuutokset, kalustaminen, tilojen järjestelyt ja...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 182-412382

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Siivous- ja puhtaanapitopalvelut Helsingin keskustakirjastoon
Sopimuksen tekopäivä: 2019-01-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postiosoite: PL 9800, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 894 200 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Vartiointipalvelut Helsingin keskustakirjastoon
Sopimuksen tekopäivä: 2019-01-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 453 500 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Toimitilapalvelut Helsingin keskustakirjastoon
Sopimuksen tekopäivä: 2019-01-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2a, ISS
Postinumero: 01055
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 176 800 💰
Lähde: OJS 2019/S 017-036258 (2019-01-22)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2019-01-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-javapaa-ajantoimiala 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut 195029 HEL2018-008846
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä muutosilmoitus koskee keskustakirjasto Oodin siivous-ja puhtaanapitoa liittyvää hankintasopimusta optiot mukaan lukien.”
Kesto
Aloituspäivä: 2019-01-07 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 017-036258

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Helsingin keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 894 200 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, tilaaja voi lisäksi päättää puitesopimustyön oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 020-044380 (2019-01-28)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2019-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin keskustakirjasto Oodin vartiointipalvelut 195029 HEL2018-008846
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä muutosilmoitus koskee keskustakirjasto Oodin vartiointiin liittyvää hankintasopimusta optiot mukaan lukien.”
Kesto
Aloituspäivä: 2019-01-16 📅

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 2
Otsikko: Helsingin keskustakirjasto Oodin vartiointipalvelut
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 453 500 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, tilaaja voi lisäksi päättää puitesopimustyön oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 024-053779 (2019-02-01)