Selvitys ja arvio kirkon tietohallintokuluista, -hankkeista ja organisaatiosta

Kirkon keskusrahasto

Kirkolliskokous on 8.11.2017 päättänyt teettää selvityksen ja arvioinnin kirkon tietohallintokuluista, -hankkeista ja organisaatiosta.
Talousvaliokunnan mietintö, jossa on kuvattu työn lähtökohdat on tämän tarjouspyynnön liitteenä 1.
Päätös selvityksestä, ohjausryhmän kokoonpano ja tehtäväksianto on luettavissa osoitteessa: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=Content38F001 />Selvitystyön tavoitteet on kuvattu kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-01-22. Hankinta julkaistiin 2018-01-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KPMG Oy Ab

Kuka?

• Kirkon keskusrahasto

Mitä?

• Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut › Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-04	hankintailmoitus
2018-01-10	Lisätietoilmoitus
2018-03-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: DKIR/1168/02.06.01/2017
Lyhyt kuvaus:

Kirkolliskokous on 8.11.2017 päättänyt teettää selvityksen ja arvioinnin kirkon tietohallintokuluista, -hankkeista ja organisaatiosta. Talousvaliokunnan mietintö, jossa on kuvattu työn lähtökohdat on tämän tarjouspyynnön liitteenä 1. Päätös selvityksestä, ohjausryhmän kokoonpano ja tehtäväksianto on luettavissa osoitteessa: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=Content38F001 Selvitystyön tavoitteet on kuvattu kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=147289&tpk=65bc59a3-11cd-48bb-af9f-8bd56f013956 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-01-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-06 📅
Aloituspäivä: 2018-02-15 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 004-005070
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 222-461487
EUVL-S-numero: 4

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkolliskokous on 8.11.2017 päättänyt teettää selvityksen ja arvioinnin kirkon tietohallintokuluista, -hankkeista ja organisaatiosta.

Talousvaliokunnan mietintö, jossa on kuvattu työn lähtökohdat on tämän tarjouspyynnön liitteenä 1.

Päätös selvityksestä, ohjausryhmän kokoonpano ja tehtäväksianto on luettavissa osoitteessa: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=Content38F001

Selvitystyön tavoitteet on kuvattu kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Selvitystyö tulee aloittaa heti kun palveluntuottaja on valittu, ja arvio työn aloittamisen ajankohdasta on helmikuu 2018. Selvitystyön tulee olla valmis syyskuussa 2018.

Valittu palveluntuottaja työskentelee selvitystyölle asetetun ohjausryhmän johdolla ja sen tiiviissä ohjauksessa. Toimeksiantoa tarkennetaan valitun palveluntuottajan kanssa työn etenemisen aikana.

Työskentelytavoitteena on se, että tätä toimintasuunnitelmaa muutetaan tarvittaessa sitä mukaa kun selvitystyö etenee ja ohjausryhmä ohjaa aktiivisesti selvitystyön tekijää. Selvitystyö tehdään käytettävissä olevien raporttien yms. kirjallisten lähteiden pohjalta sekä haastattelemalla seurakuntia, IT-alueiden edustajia ja kirkon keskushallinnon edustajia.

Kirkon tutkimuskeskus tekee otannan, jolla valitaan seurakunnat, jotka edustavat seurakuntakenttää (alle 10).

Alustavat vaiheet selvitystyölle ovat:

1. Valitun toimittajan perehdyttäminen selvityksen kohteeseen Kirkon keskushallinnon avustamana.

Ohjausryhmä yhdessä valitun toimittajan kanssa käy läpi selvitystyön tavoitteiden ja saatavilla olevan materiaalin esittelyn. Toimittaja perehtyy materiaaliin ja tavoitteisiin.

2. Suunnitelman hyväksyminen selvitystyön tekemiseksi .

Valittu toimittaja työstää suunnitelman selvitystyön tekemiseksi. Suunnitelma hyväksytään ohjausryhmällä ennen selvitystyön aloittamista.

Suunnitelman tulee sisältää kohdassa 3 mainitut osa-alueet ja mahdollisesti muut, perehdytyksen aikana esille nousseet asiat.

Suunnitelma tulee tehdä niin, että se kattaa:

- Selvityksen kirkon keskushallinnon vastuulla olevien tietohallintohankkeiden vaikutuksista seurakunnille.

- Sisältäen:

• tieto kokonaiskirkon vuosittaisista tietohallintokuluista,

• tieto tietohallinnon nykyorganisaation toimivuudesta,

• tieto kustannustehokkuudesta.

- Huomioitava seurakuntatalouksien, IT-alueiden ja keskushallinnon kokonaiskulut.

- Hajautetun/keskitetyn toimintamallin edut ja haitat.

- Kirkon palvelukeskus ja Kirjuri tulee selvityksessä tarkastella erikseen omina kokonaisuuksinaan.

- Selvityksen tulee antaa selvityksen kohteesta oikea tilannekuva ja -ennuste.

- Tietojärjestelmähankkeista tulee tehdä kustannus-/hyötyanalyysi ja arvioida hankkeiden onnistumista.

- Selvityksen tulee sisältää toimenpidesuunnitelma selvityksen kohteiden kehittämiseksi.

3. Tiedonkeruu.

Tiedonkeruu ja selvitys toteutuneiden palveluiden ja hankkeiden kustannuksiin ja saavutettuihin hyötyihin sekä tiedonkeruu seuraavilta osa-alueilta:

a. Jäsentietojärjestelmä Kirjuri

b. Kirkon palvelukeskus KIPA

c. Muut keskitetysti tehdyt tietojärjestelmät

d. Hajautetusti tehdyt tietojärjestelmät

e. Tietojärjestelmäpalveluiden tuotantomalli

f. Tietojärjestelmien hankinnan, kehittämisen ja jatkuvien palveluiden ohjausmalli, hankemalli ja hankintatoimi.

Muut, mahdollisesti mukaan otettavat osa-alueet voidaan lisätä projektin aikana ohjausryhmän päätöksellä.

4. Analyysi ja kehittämisehdotukset.

Arvio tulevaisuutta ajatellen tarkoituksenmukaisesta teknisestä ja toiminnallisesta rakenteesta sekä päätöksenteon ja palvelutuotannon menettelyistä.

5. Loppuraportti.

Valittu toimittaja tekee selvitystyöstä loppuraportin, joka sisältää 12.12.2017 Kirkkohallituksen täysistunnon tekemän päätöksen mukaisen selvityksen. Loppuraportin hyväksynnän tekee ohjausryhmä. Loppuraportin tulee valmistua syyskuussa 2018.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdolliset selvityksen lisätyöt tarjouksessa annetun päivä-/tuntihinnan mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-03-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-01-22 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 004-005070 (2018-01-04)

Lisätietoilmoitus (2018-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkolliskokous on 8.11.2017 päättänyt teettää selvityksen ja arvioinnin kirkon tietohallintokuluista, -hankkeista ja organisaatiosta. Talousvaliokunnan mietintö, jossa on kuvattu työn lähtökohdat, on tämän tarjouspyynnön liitteenä 1. Päätös selvityksestä, ohjausryhmän kokoonpano ja tehtäväksianto on luettavissa osoitteessa http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=Content38F001 Selvitystyön tavoitteet on kuvattu kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 008-014344
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 004-005070
EUVL-S-numero: 8
Lisätietoja

Referenssien on tullut olla viimeisen kolmen vuoden ajalta. Referenssivaatimusta muutetaan siten, että referenssit voivat olla viimeisten viiden vuoden ajalta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Talousvaliokunnan mietintö, jossa on kuvattu työn lähtökohdat, on tämän tarjouspyynnön liitteenä 1.

Päätös selvityksestä, ohjausryhmän kokoonpano ja tehtäväksianto on luettavissa osoitteessa http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=Content38F001

Lähde: OJS 2018/S 008-014344 (2018-01-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on selvitys ja arvio kirkon tietohallintokuluista, -hankkeista ja organisaatiosta.

Hankinnan kokonaisarvo: 211 875 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 048-105864
EUVL-S-numero: 48

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 50 %
Kustannusperuste: Laatu: Kokemus
Kustannuspaino: 25 %
Kustannusperuste: Laatu: Toteutusvaihesuunnitelma

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-02-26 📅
Lähde: OJS 2018/S 048-105864 (2018-03-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)