Scanning solution for mass digitisation project
The National Archives of Finland
The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass digitisation project. During the project, a large number of paper material will be digitised. The purpose of the mass digitisation is to ensure the preservation of the data content of records, which are a part of cultural heritage, and the usability of such documents after their analogue manifestation has been destroyed. Procurement is described in detail in appendix 1 and other annexes.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-23. Hankinta julkaistiin 2018-12-21.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Kibi Ab Oy
- • Oy Kibi Ab
- • Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) › Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asentaminen
- • Asiakirjojen luontiohjelmatuotteet › Skanneriohjelmatuotteet
- • Korjaus- ja huoltopalvelut › PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut
- • Optiset lukijat › Kuvanlukijat
- • Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut › Tietokonetuki
- • Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet › Skanneritarvikkeet
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2018-12-21 | hankintailmoitus |
| 2019-02-20 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
| 2019-02-21 | Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus |
| 2019-05-22 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2018-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuvanlukijat
Viitenumero: KA/23769/02.07.00/2018
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuvanlukijat 📦
Lisä-CPV-koodi: Skanneriohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: The National Archives of Finland
Postiosoite: P.O.Box 258
Postinumero: 00171
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.arkisto.fi/en/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=214899&tpk=b72ed144-9550-452c-b26b-0fd2ef7a9a99 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-23 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 248-572587
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Opening is not a public event.
Kohde
Hankinnan laajuus
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Possible renewal of the contract is described in Annex A Contract.
Vaihtoehtojen kuvaus: Possible further options are described in the appendix 1 and annex A Contract.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Stated in the procurement documents.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Stated in the procurement documents.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-23 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Lisätietoja: Opening is not a public event.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245885-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: https://www.markkinaoikeus.fi/en/ 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: The National Archives of Finland
Postiosoite: P.O. Box 258
Postinumero: 00171
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: https://www.arkisto.fi/en/ 🌏
Lähde: OJS 2018/S 248-572587 (2018-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuvanlukijat
Viitenumero: KA/23769/02.07.00/2018
Lyhyt kuvaus:
The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass digitisation project. During the project, a large number of paper material will be digitised. The purpose of the mass digitisation is to ensure the preservation of the data content of records, which are a part of cultural heritage, and the usability of such documents after their analogue manifestation has been destroyed. Procurement is described in detail in appendix 1 and other annexes.
Näytä lisää
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuvanlukijat 📦
Lisä-CPV-koodi: Skanneriohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: The National Archives of Finland
Postiosoite: P.O.Box 258
Postinumero: 00171
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.arkisto.fi/en/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=214899&tpk=b72ed144-9550-452c-b26b-0fd2ef7a9a99 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-23 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 248-572587
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Opening is not a public event.
Kohde
Hankinnan laajuus
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Possible renewal of the contract is described in Annex A Contract.
Vaihtoehtojen kuvaus: Possible further options are described in the appendix 1 and annex A Contract.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Stated in the procurement documents.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Stated in the procurement documents.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-23 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Lisätietoja: Opening is not a public event.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245885-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: https://www.markkinaoikeus.fi/en/ 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: The National Archives of Finland
Postiosoite: P.O. Box 258
Postinumero: 00171
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: https://www.arkisto.fi/en/ 🌏
Lähde: OJS 2018/S 248-572587 (2018-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: P.O. Box 258
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 039-087733
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 248-572587
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 1: Requirements
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 2: Description of the delivery project
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 3: Description of the scanning process
Laatukriteeri (painotus): 20
Kustannusperuste (nimi): Price
Kustannuskriteeri (painotus): 65
Lähde: OJS 2019/S 039-087733 (2019-02-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: P.O. Box 258
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 039-087733
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 248-572587
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja
None of the received tenders met the selection criteria nor the terms of the invitation to tender and therefore all received tenders were excluded from the tender competition.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 1: Requirements
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 2: Description of the delivery project
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 3: Description of the scanning process
Laatukriteeri (painotus): 20
Kustannusperuste (nimi): Price
Kustannuskriteeri (painotus): 65
Lähde: OJS 2019/S 039-087733 (2019-02-20)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2019-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 040-090402
EUVL-S-numero: 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-21 📅
Nimi: Oy Kibi Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1742746-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@kibi.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 040-090402 (2019-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 040-090402
EUVL-S-numero: 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-21 📅
Nimi: Oy Kibi Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1742746-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@kibi.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 040-090402 (2019-02-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PO Box 258
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 100-241893
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 040-090402
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Criterion 1: Requirements
Criterion 2: Description of the delivery project
Criterion 3: Description of the scanning process
Hinta (painotus): 65
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-15 📅
Nimi: Kibi Ab Oy
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PO Box 258
Lähde: OJS 2019/S 100-241893 (2019-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PO Box 258
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 100-241893
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 040-090402
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja
The Contracting Authority received 3 tenders in response to a preceding open procedure concerning the same procurement. None of the tenders fulfilled the suitability criteria and/or met the terms set in the invitation to tender. All tenderers were excluded from the tendering procedure. Because no suitable tenders had been received in the previous open procedure, the Contracting Authority decided to proceed with a negotiated procedure without prior publication in accordance with Section 40.2 subsection 2 of the Finnish public procurement act [corresponding Article 32(2)a of the Directive 2014/24/EU]. All 3 tenderers who participated in the preceding open procedure were invited to negotiations. The invitation to tender was not substantially modified. The most economically advantageous tender was awarded, according to the contract award criteria set in the IoT.
Näytä lisää
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Criterion 1: Requirements
Criterion 2: Description of the delivery project
Criterion 3: Description of the scanning process
Hinta (painotus): 65
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-15 📅
Nimi: Kibi Ab Oy
Hankinnan kokonaisarvo: 612 235 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PO Box 258
Lähde: OJS 2019/S 100-241893 (2019-05-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕