Scanning solution for mass digitisation project

The National Archives of Finland

The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass digitisation project. During the project, a large number of paper material will be digitised. The purpose of the mass digitisation is to ensure the preservation of the data content of records, which are a part of cultural heritage, and the usability of such documents after their analogue manifestation has been destroyed. Procurement is described in detail in appendix 1 and other annexes.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-23. Hankinta julkaistiin 2018-12-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-12-21 hankintailmoitus
2019-02-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-02-21 Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2019-05-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-12-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: The National Archives of Finland
Kansallinen rekisterinumero: 0245885-9
Postiosoite: P.O.Box 258
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00171
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://www.arkisto.fi/en/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=214899&tpk=b72ed144-9550-452c-b26b-0fd2ef7a9a99 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Scanning solution for mass digitisation project KA/23769/02.07.00/2018
Tuotteet/palvelut: Kuvanlukijat 📦
Lyhyt kuvaus:
“The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Skanneriohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Skanneritarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asentaminen 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietokonetuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Possible renewal of the contract is described in Annex A Contract.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Possible further options are described in the appendix 1 and annex A Contract.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Stated in the procurement documents.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Stated in the procurement documents.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-23 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-23 10:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Opening is not a public event.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: https://www.markkinaoikeus.fi/en/ 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: The National Archives of Finland
Postiosoite: P.O. Box 258
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00171
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
URL: https://www.arkisto.fi/en/ 🌏
Lähde: OJS 2018/S 248-572587 (2018-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: P.O. Box 258

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Notice of Suspension: Scanning Solution for Mass Digitisation Project
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 1: Requirements
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 2: Description of the delivery project
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 3: Description of the scanning process
Laatukriteeri (painotus): 20
Kustannusperuste (nimi): Price
Kustannuskriteeri (painotus): 65

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 248-572587

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Notice of Suspension: Scanning Solution for Mass Digitisation Project
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“None of the received tenders met the selection criteria nor the terms of the invitation to tender and therefore all received tenders were excluded from the...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 039-087733 (2019-02-20)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2019-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Scanning Solution for Mass Digitisation Project KA/23769/02.07.00/2018
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 612 235 💰

Menettely
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“The contracting authority received 3 tenders in response to a preceding open procedure concerning the same procurement. None of the tenders fulfilled the...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Otsikko: Scanning Solution for Mass Digitisation Project
Sopimuksen tekopäivä: 2019-02-21 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Kibi Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1742746-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@kibi.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 612 235 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 040-090402 (2019-02-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PO Box 258

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 612 235 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Criterion 1: Requirements
Laatukriteeri (nimi): Criterion 2: Description of the delivery project
Laatukriteeri (nimi): Criterion 3: Description of the scanning process
Hinta (painotus): 65

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 040-090402

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekopäivä: 2019-03-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kibi Ab Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 612 235 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“The Contracting Authority received 3 tenders in response to a preceding open procedure concerning the same procurement. None of the tenders fulfilled the...”    Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PO Box 258
Lähde: OJS 2019/S 100-241893 (2019-05-22)