The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass digitisation project. During the project, a large number of paper material will be digitised. The purpose of the mass digitisation is to ensure the preservation of the data content of records, which are a part of cultural heritage, and the usability of such documents after their analogue manifestation has been destroyed. Procurement is described in detail in appendix 1 and other annexes.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-23.
Hankinta julkaistiin 2018-12-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Scanning solution for mass digitisation project
KA/23769/02.07.00/2018
Tuotteet/palvelut: Kuvanlukijat📦
Lyhyt kuvaus:
“The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass...”
Lyhyt kuvaus
The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass digitisation project. During the project, a large number of paper material will be digitised. The purpose of the mass digitisation is to ensure the preservation of the data content of records, which are a part of cultural heritage, and the usability of such documents after their analogue manifestation has been destroyed. Procurement is described in detail in appendix 1 and other annexes.
The National Archives of Finland is purchasing a scanning solution including scanners, other hardware and software, intended for the Archive's mass digitisation project. During the project, a large number of paper material will be digitised. The purpose of the mass digitisation is to ensure the preservation of the data content of records, which are a part of cultural heritage, and the usability of such documents after their analogue manifestation has been destroyed. Procurement is described in detail in appendix 1 and other annexes.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Possible renewal of the contract is described in Annex A Contract.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Possible further options are described in the appendix 1 and annex A Contract.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Stated in the procurement documents.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Stated in the procurement documents.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-23
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-23
10:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Opening is not a public event.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: https://www.markkinaoikeus.fi/en/🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: The National Archives of Finland
Postiosoite: P.O. Box 258
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00171
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
URL: https://www.arkisto.fi/en/🌏
Lähde: OJS 2018/S 248-572587 (2018-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-20) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: P.O. Box 258
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Notice of Suspension: Scanning Solution for Mass Digitisation Project
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 1: Requirements
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 2: Description of the delivery project
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Quality criterion 3: Description of the scanning process
Laatukriteeri (painotus): 20
Kustannusperuste (nimi): Price
Kustannuskriteeri (painotus): 65
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 248-572587
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Notice of Suspension: Scanning Solution for Mass Digitisation Project
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“None of the received tenders met the selection criteria nor the terms of the invitation to tender and therefore all received tenders were excluded from the...”
None of the received tenders met the selection criteria nor the terms of the invitation to tender and therefore all received tenders were excluded from the tender competition.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 039-087733 (2019-02-20)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2019-02-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Scanning Solution for Mass Digitisation Project
KA/23769/02.07.00/2018
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 612 235 💰
Menettely Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“The contracting authority received 3 tenders in response to a preceding open procedure concerning the same procurement. None of the tenders fulfilled the...”
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys)
The contracting authority received 3 tenders in response to a preceding open procedure concerning the same procurement. None of the tenders fulfilled the suitability criteria and/or met the terms set in the invitation to tender. All tenderers were excluded from the tendering procedure. Because no suitable tenders had been received in the previous open procedure, the contracting authority decided to proceed with a negotiated procedure without prior publication in accordance with section 40.2 subsection 2 of the Finnish public procurement act [corresponding Article 32(2)a of the Directive 2014/24/EU]. All 3 tenderers who participated in the preceding open procedure were invited to negotiations. The invitation to tender was not substantially modified. The most economically advantageous tender was awarded, according to the contract award criteria set in the IoT.
Sopimuksen tekeminen
Otsikko: Scanning Solution for Mass Digitisation Project
Sopimuksen tekopäivä: 2019-02-21 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Kibi Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1742746-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@kibi.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 612 235 💰
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PO Box 258
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 612 235 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Criterion 1: Requirements
Laatukriteeri (nimi): Criterion 2: Description of the delivery project
Laatukriteeri (nimi): Criterion 3: Description of the scanning process
Hinta (painotus): 65
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 040-090402
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekopäivä: 2019-03-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kibi Ab Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 612 235 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“The Contracting Authority received 3 tenders in response to a preceding open procedure concerning the same procurement. None of the tenders fulfilled the...”
The Contracting Authority received 3 tenders in response to a preceding open procedure concerning the same procurement. None of the tenders fulfilled the suitability criteria and/or met the terms set in the invitation to tender. All tenderers were excluded from the tendering procedure. Because no suitable tenders had been received in the previous open procedure, the Contracting Authority decided to proceed with a negotiated procedure without prior publication in accordance with Section 40.2 subsection 2 of the Finnish public procurement act [corresponding Article 32(2)a of the Directive 2014/24/EU]. All 3 tenderers who participated in the preceding open procedure were invited to negotiations. The invitation to tender was not substantially modified. The most economically advantageous tender was awarded, according to the contract award criteria set in the IoT.
Näytä lisää Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PO Box 258
Lähde: OJS 2019/S 100-241893 (2019-05-22)