SAP-Sovelluspalvelut: Jatkuvat palvelut sekä kehitystyöt

Kirkon keskusrahasto

Hankinnan kohteena on SAP-sovelluspalveluiden jatkuvat palvelut sekä kehitystyöt.
SAP-järjestelmiä on tällä hetkellä käytössä seuraavissa toiminnoissa:
- kirjanpito, reskontrat, maksuajot (FI/CO) nk. ydinratkaisu,
- matka- ja kululaskut,
- portaali,
- tietovarasto ja raportointi.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
Osa 1: Jatkuvat palvelut
Osa 2: Kehitystyöt.
Hankinnan kohde (osat) on kuvattu tarkemmin alustavan tarjouspyynnön liitteissä 1-5. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-02. Hankinta julkaistiin 2018-10-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fujitsu Finland Oy
• Islet Group Oy

Kuka?

• Kirkon keskusrahasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-15	hankintailmoitus
2019-09-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: DKIR/1026/02.06.01/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on SAP-sovelluspalveluiden jatkuvat palvelut sekä kehitystyöt. SAP-järjestelmiä on tällä hetkellä käytössä seuraavissa toiminnoissa: - kirjanpito, reskontrat, maksuajot (FI/CO) nk. ydinratkaisu, - matka- ja kululaskut, - portaali, - tietovarasto ja raportointi. Hankinta on jaettu seuraaviin osiin: Osa 1: Jatkuvat palvelut Osa 2: Kehitystyöt. Hankinnan kohde (osat) on kuvattu tarkemmin alustavan tarjouspyynnön liitteissä 1-5. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=205073&tpk=31e62164-2219-4b15-9ff9-236c1cad8823 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-16 📅
Aloituspäivä: 2019-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 199-451856
EUVL-S-numero: 199

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on SAP-sovelluspalveluiden jatkuvat palvelut sekä kehitystyöt.

SAP-järjestelmiä on tällä hetkellä käytössä seuraavissa toiminnoissa:

- kirjanpito, reskontrat, maksuajot (FI/CO) nk. ydinratkaisu,

- matka- ja kululaskut,

- portaali,

- tietovarasto ja raportointi.

Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:

Osa 1: Jatkuvat palvelut

Osa 2: Kehitystyöt.

Hankinnan kohde (osat) on kuvattu tarkemmin alustavan tarjouspyynnön liitteissä 1-5. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa.

Osan nimi: Jatkuvat palvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osaan 1 valitaan kilpailutuksen perusteella yksi (1) toimittaja. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osiin. Kutakin osaa koskevat neuvottelut käydään erikseen ja tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan. Sama tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai molempiin osiin. Alustavassa tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Ehdokkaalla ja tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta, tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Osallistumispyyntö koostuu lisäksi seuraavista liitteistä ja linkeistä:

Liite 1: Tarjouspyyntöluonnos Osa 1 – Jatkuvat palvelut

Liite 2: Hankinnan kohteen kuvaus: Jatkuvat palvelut.

Kumpaakin osaa koskevat liitteet:

Liite 4: SAP-järjestelmien tekninen kuvaus

Liite 5: Liittymät SAP:iin ja SAP:ista

Liite 6: ESPD-lomake.

Osan nimi: Kehitystyöt
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osaan 2 valitaan kilpailutuksen perusteella kaksi (2) toimittajaa. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osiin. Kutakin osaa koskevat neuvottelut käydään erikseen ja tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan. Sama tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai molempiin osiin. Alustavassa tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Liite 1: Tarjouspyyntöluonnos Osa 2 – Kehitystyöt

Liite 3: Hankinnan kohteen kuvaus: Kehitystyöt.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska hankintayksikkö ei pysty hankinnan luonteen vuoksi laatimaan tarjouspyyntöä tai tehtävänmäärittelyä niin tarkasti ja olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen. Hankinta toteutetaan nopeutetulla neuvottelumenettelyllä (hankintalaki 57 §), johtuen kiireestä, jonka asettaa hankinnan eteneminen siten, että hankintayksikkö piti lähtökohtana avointa menettelyä, mutta huolellisen valmistelun yhteydessä kuitenkin osoittautui, ettei tehtävän määrittelyä pystytä laatimaan niin tarkasti ja olemassa oleva palvelua tulee mukauttaa, että avointa hankintamenettelyä olisi tarkoituksenmukaista käyttää. Lisäksi hankittavaa palvelua tarvitaan aiempien sopimusten voimassaolon päättyessä siinä määrin pian, että menettelyä on välttämätöntä nopeuttaa.

Harkittavien osallistujien määrä: 2
Puitejärjestelyn perustelut: Puitejärjestely koskee osaa 2: Kehitystyöt
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle: Puitejärjestely koskee osaa 2: Kehitystyöt
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 199-451856 (2018-10-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli SAP-sovelluspalveluiden jatkuvat palvelut sekä kehitystyöt osallistumispyynnössä ja tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 963 695 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 178-434392
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 199-451856
EUVL-S-numero: 178

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta oli jaettu 2 osaan:

Hankinnan kohteena oli SAP-sovelluspalveluiden kehitystyöt.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-24 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 654 320 EUR 💰
Nimi: Islet Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1445054-7
Postitoimipaikka: Espoo
Hankinnan kokonaisarvo: 145 500 EUR 💰
163 875 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 178-434392 (2019-09-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)