Metsähallitus pyytää tarjousta nykyisen kirjanpitojärjestelmän SAP ECC:n päivityksestä SAP S/4 HANA:an. Projektin yhteydessä päivitetään nykyiset SAP ECC:n toiminnallisuudet sekä otetaan käyttöön uusia kirjanpidon toiminnallisuuksia. Lisenssit ja ylläpito kuuluvat toimituskokonaisuuteen. SAP S/4 HANA tulee tarjota SaaS-palveluna.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-29.
Hankinta julkaistiin 2018-09-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: SAP-järjestelmän versiopäivitys
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus pyytää tarjousta nykyisen kirjanpitojärjestelmän SAP ECC:n päivityksestä SAP S/4 HANA:an. Projektin yhteydessä päivitetään nykyiset SAP ECC:n...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallitus pyytää tarjousta nykyisen kirjanpitojärjestelmän SAP ECC:n päivityksestä SAP S/4 HANA:an. Projektin yhteydessä päivitetään nykyiset SAP ECC:n toiminnallisuudet sekä otetaan käyttöön uusia kirjanpidon toiminnallisuuksia. Lisenssit ja ylläpito kuuluvat toimituskokonaisuuteen. SAP S/4 HANA tulee tarjota SaaS-palveluna.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tavoitteena on päivittää SAP ECC uuteen SAP S/4 HANA:an ja ottaa samalla käyttöön uusia toiminnallisuuksia. Käyttöönoton jälkeinen palvelu tulee tuottaa...”
Hankinnan kuvaus
Tavoitteena on päivittää SAP ECC uuteen SAP S/4 HANA:an ja ottaa samalla käyttöön uusia toiminnallisuuksia. Käyttöönoton jälkeinen palvelu tulee tuottaa SaaS-palveluna. Palvelulla tarkoitetaan toimittajan asiakkaalle toimittamaa Private SaaS -palvelumallilla toteuttavaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritettyä palvelua ja pienkehitystä. Alustava kuvaus tavoitetilasta on tarjouspyynnön liitteessä 2. SAP S/4 HANA -versiopäivitys sisältää seuraavat osa-alueet:
– Kirjanpito (FI)
– Myyntireskontra (AR)
– Ostoreskontra (AP)
– Käyttöomaisuus (AM)
– Investointien hallinta (IM)
– Sisäinen laskenta (CO)
– Projektilaskenta (PS)
– SAP Workflow:n käyttöönotto muistiotositteiden käsittelyyn.
Lisäksi hankinta sisältää pakolliset optiot: – Konsernilaskenta (BPC)
– Suunnittelu ja ennustaminen (BPC)
– Excel-käyttöliittymä (EPM)
– Projektisalkunhallinta (PS)
– Kiinteistöhallinnan perustiedot – kevyt implementointi (RE)
– Arkistointi.
Toimitukseen kuuluu olennaisena osana toimittajan hallinnoima palvelualusta, joka sisältää yksityisen pilvi-infrastruktuurin ja siihen liittyvät palvelut (SaaS-palvelu). Hankittavan palvelualustan tulee sijaita EU- tai ETA-alueella. Hankittavan palvelun toimittamiseen tarvittavat ylläpito- ja tukipalvelut tuotetaan vain edellä mainitulta alueelta. Palveluun tulee sisältyä sen vaatimat palvelinohjelmistot alustapalveluineen ja käyttöjärjestelmineen sekä niiden säännöllinen päivittäminen. Palvelu pitää sisällään myös jatkuvuuspalvelut sekä haittaohjelmien eston palvelimilla. Palvelualustan tulee olla helposti laajennettavissa ja kolmannen osapuolen ylläpidettävissä. Palveluun kuuluu olennaisena osana integraatiot muihin tilaajan järjestelmiin. Palveluun kuuluvan integrointialustan ja liittymien valvonnan tulee kuulua ylläpitopalveluun. Metsähallituksen projektiorganisaatio on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 5. Tarjouspyyntö koskee vain tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattua SAP-versiopäivitysprojektin toimittamista ja SaaS-palvelua (ml. ylläpito). Palvelun sopimuskausi on 48 kuukautta sekä optio 12 kk + 12 kk. Kyseessä on tilaajan optio.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“SaaS-palvelun (ml. ylläpidon) sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on...”
Uudistusten kuvaus
SaaS-palvelun (ml. ylläpidon) sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden päätyttyä 12 + 12 kuukauden optiolla. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä viimeistään 36 kk:n kuluttua varsinaisen sopimuksen alkamisesta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-29
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-10-29
14:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2018/S 186-420228 (2018-09-25)
Lisätietoilmoitus (2018-10-22) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus pyytää tarjousta nykyisen kirjanpitojärjestelmän SAP ECC:n päivityksestä SAP S/4 HANAan. Projektin yhteydessä päivitetään nykyiset SAP ECC:n...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallitus pyytää tarjousta nykyisen kirjanpitojärjestelmän SAP ECC:n päivityksestä SAP S/4 HANAan. Projektin yhteydessä päivitetään nykyiset SAP ECC:n toiminnallisuudet sekä otetaan käyttöön uusia kirjanpidon toiminnallisuuksia. Lisenssit ja ylläpito kuuluvat toimituskokonaisuuteen. SAP S/4 HANA tulee tarjota SaaS-palveluna.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 186-420228
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-10-29 📅
Aika: 13:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-05 📅
Aika: 13:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-10-29 📅
Aika: 14:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-05 📅
Aika: 14:00
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön Muut tiedot
Päätöksenteon perusteet -kohta:
– Korjattu raakapisteiden määrä kohtaan L) Asiakaspalautelomakkeet max. 30 p.
– Korjattu...”
Tarjouspyynnön Muut tiedot
Päätöksenteon perusteet -kohta:
– Korjattu raakapisteiden määrä kohtaan L) Asiakaspalautelomakkeet max. 30 p.
– Korjattu raakapisteiden määrä kohtaan N) Tiimin keskiarvopisteet max. 12,5 p. Tarjouspyynnön Liite 12
Referenssien, tiimin ja projektisuunnitelman pisteytys, muutokset korostettuna liitteessä:
– Pisteytys -välilehdeltä korjattu pisteytysesimerkin kaavavirhe ja raakapisteet
– 2 Tiimitiedot ja roolitus
– Välilehdeltä korjattu tiimin raakapisteiden maksimimäärä
Tarkennus tarjouspyynnön liitteen 12 Tiimitiedot ja roolitus -välilehdelle tiimin raakapisteiden laskentatavasta:
– Projektipäällikön maksimipisteet 13 p.
– Kokemus SAP-projekteista ko. roolissa max. 3 p.
– Alakohtainen osaaminen max. 5 p.
– Ydinosaaminen tässä projektissa max. 5 p.
– Teknisen vastuuhenkilön maksimipisteet 13 p.
– Kokemus SAP-projekteista ko. roolissa max. 3 p.
– Alakohtainen osaaminen max. 5 p.
– Ydinosaaminen tässä projektissa max. 5 p.
– Projektitiimin (muiden) jäsenten maksimipisteet 12 p.
– Kokemus SAP-projekteista ko. roolissa max. 2 p.
– Alakohtainen osaaminen max. 5 p.
– Ydinosaaminen tässä projektissa max. 5 p.
– Projektipäällikön ja teknisen vastuuhenkilön pisteiden keskiarvosta ja tiimin jäsenten pisteiden keskiarvosta lasketaan tiimin yhteinen keskiarvo, joka on max. 12,500 p. Vertailupisteet lasketaan kolmen (3) desimaalin tarkkuudella.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 204-466319 (2018-10-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-27) Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: valtion erityisliikelaitos
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus on pyytänyt tarjousta nykyisen kirjanpitojärjestelmän SAP ECC:n päivityksestä SAP S/4 HANAan. Projektin yhteydessä päivitetään nykyiset SAP...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallitus on pyytänyt tarjousta nykyisen kirjanpitojärjestelmän SAP ECC:n päivityksestä SAP S/4 HANAan. Projektin yhteydessä päivitetään nykyiset SAP ECC:n toiminnallisuudet sekä otetaan käyttöön uusia kirjanpidon toiminnallisuuksia. Lisenssit ja ylläpito kuuluvat toimituskokonaisuuteen. SAP S/4 HANA tulee tarjota SaaS-palveluna.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 078 184 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tavoitteena on päivittää SAP ECC uuteen SAP S/4 HANAan ja ottaa samalla käyttöön uusia toiminnallisuuksia. Käyttöönoton jälkeinen palvelu tulee tuottaa...”
Hankinnan kuvaus
Tavoitteena on päivittää SAP ECC uuteen SAP S/4 HANAan ja ottaa samalla käyttöön uusia toiminnallisuuksia. Käyttöönoton jälkeinen palvelu tulee tuottaa SaaS-palveluna. Palvelulla tarkoitetaan toimittajan asiakkaalle toimittamaa Private SaaS -palvelumallilla toteuttavaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritettyä palvelua ja pienkehitystä.
SAP S/4 HANA -versiopäivitys sisältää seuraavat osa-alueet: Kirjanpito (FI), Myyntireskontra (AR), Ostoreskontra (AP), Käyttöomaisuus (AM), Investointien hallinta (IM), Sisäinen laskenta (CO), Projektilaskenta (PS), SAP Workflow:n käyttöönotto muistiotositteiden käsittelyyn. Lisäksi hankinta sisältää pakolliset optiot Konsernilaskenta (BPC), Suunnittelu ja ennustaminen (BPC), Excel-käyttöliittymä (EPM), Projektisalkunhallinta (PS), Kiinteistöhallinnan perustiedot - kevyt implementointi (RE) ja Arkistointi.
Palvelun sopimuskausi on 48 kuukautta sekä optiot 12 kk + 12 kk. Kyseessä on tilaajan optiot.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 186-420228
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: SAP-järjestelmän versiopäivitys
Sopimuksen tekopäivä: 2019-01-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sofigate Business Technologies Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116726-7
Postiosoite: Tekniikantie 12
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mikko.talsi@sofigate.com📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 078 184 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2019/S 042-096135 (2019-02-27)