Säilytysjärjestelmä palveluna Espoon kaupungille

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia säilytysjärjestelmän hankkimiseksi lähtökohtaisesti palveluna (SaaS) kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan hankintaan.
Tavoitteena on hankkia palveluna käyttäjäystävällinen säilytysjärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määriteltävät säilytysjärjestelmän toiminnallisuudet. Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja niiden metatietojen käsittelyä.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus. Arvioitu kokonaisarvo 3 000 000 EUR sisältää mahdollisen sopimuksen laajennuksen hinta-arvion.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-03. Hankinta julkaistiin 2018-02-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-02-26 hankintailmoitus
2019-02-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia säilytysjärjestelmän hankkimiseksi lähtökohtaisesti palveluna (SaaS) kilpailullisella...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=149017&tpk=5f292bfd-a42a-44b9-9302-b08be2095548 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-27 📅
Aloituspäivä: 2018-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 040-087699
EUVL-S-numero: 40

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia säilytysjärjestelmän hankkimiseksi lähtökohtaisesti palveluna (SaaS) kilpailullisella...”    Näytä lisää

“Tavoitteena on hankkia palveluna käyttäjäystävällinen säilytysjärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määriteltävät...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus. Arvioitu kokonaisarvo 3 000 000 EUR sisältää mahdollisen...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Ks. kohta II.1.4 Lyhyt kuvaus.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdollinen lisähankinta on kuvattu liitteen 1 Hankekuvaus kohdassa 1.2 Hankinnan kohde.”

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaiden asettaminen paremmuusjärjestykseen referenssien sekä laatujärjestelmän mukaisesti on kuvattu liitteen 1 Hankekuvaus kohdassa 4.1 Ehdokkaiden...”    Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 040-087699 (2018-02-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia säilytysjärjestelmän hankkimiseksi lähtökohtaisesti palveluna (SaaS) kilpailullisella...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 026-058534
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 040-087699
EUVL-S-numero: 26

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus.”

“Arvioitu kokonaisarvo 3 000 000 EUR sisältää mahdollisen sopimuksen laajennuksen hinta-arvion.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 30
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-10-30 📅
Nimi: Avaintec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1083359-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 026-058534 (2019-02-05)