Ryhmävastuuvakuutuspalveluiden tuottaminen

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on työ- ja elinkeinoministeriön henkilöasiakkailleen järjestämien lakisääteisten ryhmävastuuvakuutuspalveluiden tuottaminen ajalle 1.1.2019–31.12.2020. Sopimukseen sisältyy lisäksi yhden (1) vuoden optio siten, kun tarjouspyynnössä tarkemmin kuvataan. Ryhmävastuuvakuutus koskee henkilöasiakkaita, jotka osallistuvat tarjouspyynnössä mainittuihin palveluihin.

Hankinnan kuvaus

Hankittava ryhmävastuuvakuutus koskee henkilöasiakkaita, jotka osallistuvat tarjouspyynnössä mainittuihin palveluihin:
1) Julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain 4 luvun 4 §:n mukainen valmennus
– Työnhakuvalmennus
– Uravalmennus
– Työhönvalmennus
2) Julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain 4 luvun 5 §:n mukainen kokeilu
– Koulutuskokeilu oppilaitoksessa
– Työkokeilu työpaikalla
3) Kotoutumisen edistämisestä annetun lain 84 §:n mukaiset kotoutumista edistävät toimenpiteet.
Palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.
Ostettavaan palveluun sisältyvät:
— Vakuutusturva
— Kirjallinen korvauspäätös Uudenmaan ELY-keskukselle sekä tiedoksianto työ- ja elinkeinotoimistolle (TE-toimisto) ja vahingonkorvauksen saajalle
— Yhteydenpito ja sopimusneuvottelut työ- ja elinkeinoministeriön kanssa
— Korvaushakemuksia lähettävien TE-toimistojen neuvonta hakemusprosessissa
— Yksi (1) Helsingissä toteutettava koulutuspäivä työ- ja elinkeinohallinnon virkailijoille/sopimusvuosi.
Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Alihankkijoiden käyttämistä palvelun tuottamisessa ei hyväksytä.
Tarjous tulee tehdä yhtenä kokonaistarjouksena, joka sisältää kaikki tarjouspyynnössä mainitut palvelut (vakuutusturvan, neuvonnan, yhteydenpidon, korvausratkaisut ja yhden koulutuspäivän/vuosi).
Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyillä vakuutettavien määrän arvioilla ja seuraavilla ehdoilla:
1) Tarjoushinta on ilmoitettava kiinteänä hintana (vuosihinnan on oltava euromäärältään saman suuruinen sopimuksen keston ajan)
2) Omavastuu 400 EUR/vahinko
3) Vakuutusmäärä 1 000 000 EUR
4) Vakuutuksen voimassaoloalueen tulee kattaa vähintään koko Eurooppa
5) Vakuutuksen tulee kattaa myös vakuutetun käsiteltävänä tai huolehdittavana olevalle omaisuudelle aiheutunut vahinko; tämän laajennusehdon osalta vahinkokohtainen enimmäismäärä on 20 000 EUR.
6) Vakuutuksen korvausperusteena on toisen työssä, virassa tai toimessa aiheutetusta vahingosta se määrä, jonka vakuutettu vahingonkorvauslain tai työsopimuslain mukaisesti on velvollinen maksamaan työnantajalleen tai työnantajaksi rinnastettavalle tälle aiheutuneesta vahingosta tai tämän maksamasta vahingonkorvauksesta. Tahallaan tai törkeällä tuottamuksella aiheutettua vahinkoa ei korvata.

Uudistusten kuvaus

Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden optio. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

1) Tarjoajalla tulee olla lakisääteinen lupa tarjouspyynnössä tarkoitetun ryhmävastuuvakuutustoiminnan harjoittamiseen.
2) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin.
3) Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan kokoon nähden.
4) Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastuuvakuutustoiminnan hoitamisesta. Tarjoajan tulee pystyä antamaan kirjalliset vakuutuspäätökset ja tarvittavaa asiakasneuvontaa suomen ja ruotsin kielellä.
5) Tarjoaja on suorittanut lakisääteiset maksuvelvoitteet (verot, eläkemaksut ja sosiaaliturvamaksut).
Tarjoajalle asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen selvitetään yhteisellä eurooppalaisella hankinta-asiakirjalla (European Single Procurement Document, ESPD).