Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service) VTH:n avohoitoon ja sairaaloihin sekä suun terveydenhuoltoon. Hankittava potilastietojärjestelmä on Kanta-palveluihin liitettävä, asiakastietolain (159/2007) 19 b §:n mukaisesti luokan A järjestelmä, suojaustaso III (korotettu taso). Ehdokkaan ja sen mahdollisen alihankkijan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia potilastietojärjestelmälle sekä kansalliselle Potilastiedon arkistolle, Resepti-palvelulle ja muille Kanta-palveluille. Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset ovat osallistumispyynnön (alustavan tarjouspyynnön) liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-28.
Hankinta julkaistiin 2018-12-21.
hankintailmoitus (2018-12-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: THL/2272/2.02.01/2018
Lyhyt kuvaus:
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service) VTH:n avohoitoon ja sairaaloihin sekä suun terveydenhuoltoon. Hankittava potilastietojärjestelmä on Kanta-palveluihin liitettävä, asiakastietolain (159/2007) 19 b §:n mukaisesti luokan A järjestelmä, suojaustaso III (korotettu taso). Ehdokkaan ja sen mahdollisen alihankkijan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia potilastietojärjestelmälle sekä kansalliselle Potilastiedon arkistolle, Resepti-palvelulle ja muille Kanta-palveluille.
Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset ovat osallistumispyynnön (alustavan tarjouspyynnön) liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service) VTH:n avohoitoon ja sairaaloihin sekä suun terveydenhuoltoon. Hankittava potilastietojärjestelmä on Kanta-palveluihin liitettävä, asiakastietolain (159/2007) 19 b §:n mukaisesti luokan A järjestelmä, suojaustaso III (korotettu taso). Ehdokkaan ja sen mahdollisen alihankkijan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia potilastietojärjestelmälle sekä kansalliselle Potilastiedon arkistolle, Resepti-palvelulle ja muille Kanta-palveluille.
Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset ovat osallistumispyynnön (alustavan tarjouspyynnön) liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluihin tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille.
Hankintamenettelyn ja neuvottelujen alustava aikataulu on:
- Osallistumishakemukset 28.1.2019 klo 15:00 mennessä
- Osallistujien valinta neuvottelumenettelyyn helmikuun alussa 2019 ja neuvottelukutsu, jonka liitteenä alustava tarjouspyyntö
- Alustavat tarjoukset maaliskuussa 2019
- Neuvottelut maalis-huhtikuussa 2019
- Lopullinen tarjouspyyntö huhti-toukokuussa 2019
- Lopulliset tarjoukset toukokuussa 2019
- Hankintapäätös kesäkuussa 2019
- Hankintasopimukseen pyritään pääsemään kesäkuun 2019 aikana.
Tässä vaiheessa ei vielä tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntö on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi. Neuvottelut ja kaikki yhteydenpito hankinnassa käydään suomen kielellä
Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluihin tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille.
Hankintamenettelyn ja neuvottelujen alustava aikataulu on:
- Osallistumishakemukset 28.1.2019 klo 15:00 mennessä
- Osallistujien valinta neuvottelumenettelyyn helmikuun alussa 2019 ja neuvottelukutsu, jonka liitteenä alustava tarjouspyyntö
- Alustavat tarjoukset maaliskuussa 2019
- Neuvottelut maalis-huhtikuussa 2019
- Lopullinen tarjouspyyntö huhti-toukokuussa 2019
- Lopulliset tarjoukset toukokuussa 2019
- Hankintapäätös kesäkuussa 2019
- Hankintasopimukseen pyritään pääsemään kesäkuun 2019 aikana.
Tässä vaiheessa ei vielä tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntö on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi. Neuvottelut ja kaikki yhteydenpito hankinnassa käydään suomen kielellä
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service) VTH:n avohoitoon ja sairaaloihin sekä suun terveydenhuoltoon. Hankittava potilastietojärjestelmä on Kanta-palveluihin liitettävä, asiakastietolain (159/2007) 19 b §:n mukaisesti luokan A järjestelmä, suojaustaso III (korotettu taso). Ehdokkaan ja sen mahdollisen alihankkijan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia potilastietojärjestelmälle sekä kansalliselle Potilastiedon arkistolle, Resepti-palvelulle ja muille Kanta-palveluille.
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service) VTH:n avohoitoon ja sairaaloihin sekä suun terveydenhuoltoon. Hankittava potilastietojärjestelmä on Kanta-palveluihin liitettävä, asiakastietolain (159/2007) 19 b §:n mukaisesti luokan A järjestelmä, suojaustaso III (korotettu taso). Ehdokkaan ja sen mahdollisen alihankkijan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia potilastietojärjestelmälle sekä kansalliselle Potilastiedon arkistolle, Resepti-palvelulle ja muille Kanta-palveluille.
Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset ovat osallistumispyynnön (alustavan tarjouspyynnön) liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 100 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
1. Potilastietojärjestelmä / avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
2. Potilastietojärjestelmä / suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona).
Osan nimi: Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service), joka sisältää Kanta-välitys- ja liityntäpisteen palvelut, kaikki järjestelmän taustapalvelut sekä järjestelmän valvonta-, ylläpito- ja tukipalvelut, jolloin tilaajan vastuulle ei jää em käyttöympäristön palveluja. Järjestelmän tulee olla verkkoselaimella käytettävä (toteutusmallina ei käytetä sovellus- tai työpöytävirtualisointitoteutusmalleja).
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service), joka sisältää Kanta-välitys- ja liityntäpisteen palvelut, kaikki järjestelmän taustapalvelut sekä järjestelmän valvonta-, ylläpito- ja tukipalvelut, jolloin tilaajan vastuulle ei jää em käyttöympäristön palveluja. Järjestelmän tulee olla verkkoselaimella käytettävä (toteutusmallina ei käytetä sovellus- tai työpöytävirtualisointitoteutusmalleja).
Avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmä on vankiterveydenhuollon hoitotiedon ja hoitoprosessin ydinjärjestelmä. Suun terveydenhuollon järjestelmä on ydinjärjestelmään integroituva erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio. Potilastietojärjestelmän tuottamiseen käytettävän ympäristön ja tilojen suojaustaso on III (korotettu taso). Hankinnan pakolliset vaatimukset ovat alustavan tarjouspyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmä on vankiterveydenhuollon hoitotiedon ja hoitoprosessin ydinjärjestelmä. Suun terveydenhuollon järjestelmä on ydinjärjestelmään integroituva erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio. Potilastietojärjestelmän tuottamiseen käytettävän ympäristön ja tilojen suojaustaso on III (korotettu taso). Hankinnan pakolliset vaatimukset ovat alustavan tarjouspyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Hankinta kattaa potilastietojärjestelmän, sen toteutuksen ja käyttöönoton, mukaan lukien potilastietojärjestelmän muodostamien palveluiden ja ohjelmistojen oikeudet mainitussa laajuudessa sekä tuen ja ylläpidon koulutuksen mainitussa laajuudessa ja mahdollisesti tarvittavan jatkokehityksen. Potilastietojärjestelmähankintaan liittyy Kanta-palveluihin ja kansallisiin terveydenhuollon rekisteri- ja tilastointipalveluihin liittyminen sekä tarvittavien rajapintojen ja integraatioiden rakentaminen niihin liittyvine työvaiheineen.
Hankinta kattaa potilastietojärjestelmän, sen toteutuksen ja käyttöönoton, mukaan lukien potilastietojärjestelmän muodostamien palveluiden ja ohjelmistojen oikeudet mainitussa laajuudessa sekä tuen ja ylläpidon koulutuksen mainitussa laajuudessa ja mahdollisesti tarvittavan jatkokehityksen. Potilastietojärjestelmähankintaan liittyy Kanta-palveluihin ja kansallisiin terveydenhuollon rekisteri- ja tilastointipalveluihin liittyminen sekä tarvittavien rajapintojen ja integraatioiden rakentaminen niihin liittyvine työvaiheineen.
Hankinnassa toteutetaan potilastietojärjestelmän/palvelun kokonaistoimitus ja ylläpito toimittajan kanssa solmittavan toimitussopimuksen perusteella kattaen mm:
- projektin hallinnan ja projektisuunnittelun;
- toimitusprojektin;
- tarvittavat kolmansien osapuolien valmisohjelmistojen lisenssit, mikäli tilaajan kanssa on sovittu valmisohjelmistojen käytöstä;
- SaaS-palvelun;
- järjestelmän ohjelmoinnin, konfiguroinnin ja parametroinnin;
- graafisen suunnittelun;
- liitynnät muihin järjestelmiin ja palveluihin;
- asennukset, testaukset ja käyttöönotot;
- dokumentaation;
- koulutuksen tilaajan 1. tason tuelle (tilaajan pääkäyttäjät ja ICT-tuki);
- jatkokehityksen (mukaan lukien konsultoinnin) ja tarvittavat lisäkäyttöoikeudet.
Alustava tarjouspyyntö liitteineen on Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Jatkokehitys, mukaan lukien konsultointi. Lisätoiminnallisuuksien, muiden järjestelmärajapintojen ja integraatioiden rakentaminen sekä muut asiantuntijapalvelut.
Osan nimi: Potilastietojärjestelmä / suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service), joka sisältää Kanta-välitys- ja liityntäpisteen palvelut, kaikki järjestelmän taustapalvelut sekä järjestelmän valvonta-, ylläpito- ja tukipalvelut, jolloin tilaajan vastuulle ei jää em käyttöympäristön palveluja. Järjestelmän tulee olla verkkoselaimella käytettävä (toteutusmallina ei käytetä sovellus- tai työpöytävirtualisointitoteutusmalleja). Suun terveydenhuollon järjestelmä on avohoidon ja sairaaloiden ydinjärjestelmään integroituva erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio. Potilastietojärjestelmän tuottamiseen käytettävän ympäristön ja tilojen suojaustaso on III (korotettu taso). Hankinnan pakolliset vaatimukset ovat alustavan tarjouspyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service), joka sisältää Kanta-välitys- ja liityntäpisteen palvelut, kaikki järjestelmän taustapalvelut sekä järjestelmän valvonta-, ylläpito- ja tukipalvelut, jolloin tilaajan vastuulle ei jää em käyttöympäristön palveluja. Järjestelmän tulee olla verkkoselaimella käytettävä (toteutusmallina ei käytetä sovellus- tai työpöytävirtualisointitoteutusmalleja). Suun terveydenhuollon järjestelmä on avohoidon ja sairaaloiden ydinjärjestelmään integroituva erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio. Potilastietojärjestelmän tuottamiseen käytettävän ympäristön ja tilojen suojaustaso on III (korotettu taso). Hankinnan pakolliset vaatimukset ovat alustavan tarjouspyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Hankinta kattaa potilastietojärjestelmän, sen toteutuksen ja käyttöönoton, mukaan lukien potilastietojärjestelmän muodostamien palveluiden ja ohjelmistojen oikeudet mainitussa laajuudessa sekä tuen ja ylläpidon, koulutuksen mainitussa laajuudessa ja mahdollisesti tarvittavan jatkokehityksen. Potilastietojärjestelmähankintaan liittyy Kanta-palveluihin ja kansallisiin terveydenhuollon rekisteri- ja tilastointipalveluihin liittyminen sekä tarvittavien rajapintojen ja integraatioiden rakentaminen niihin liittyvine työvaiheineen.
Hankinta kattaa potilastietojärjestelmän, sen toteutuksen ja käyttöönoton, mukaan lukien potilastietojärjestelmän muodostamien palveluiden ja ohjelmistojen oikeudet mainitussa laajuudessa sekä tuen ja ylläpidon, koulutuksen mainitussa laajuudessa ja mahdollisesti tarvittavan jatkokehityksen. Potilastietojärjestelmähankintaan liittyy Kanta-palveluihin ja kansallisiin terveydenhuollon rekisteri- ja tilastointipalveluihin liittyminen sekä tarvittavien rajapintojen ja integraatioiden rakentaminen niihin liittyvine työvaiheineen.
Hankinnassa toteutetaan potilastietojärjestelmän/palvelun kokonaistoimitus ja ylläpito toimittajan kanssa solmittavan toimitussopimuksen perusteella, kattaen mm:
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
VTH:n poliklinikat vankiloissa, Psykiatrinen vankisairaala (Turku ja Vantaa) ja Vankisairaala.
VTH:n hammashoitolat vankiloiden poliklinikoilla sekä Vaasan vastaanotto terveyskeskuksen tiloissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kohdissa ESPD ja Muut ehdot.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Hankintayksikkö katsoo, että kolmella (3) tarjouksella saadaan riittävä kilpailu. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan kolme (3) ehdokasta osallistumispyynnön, ehdokkaiden soveltuvuuden/kelpoisuuden vaatimuksia ja arviointia koskevassa kohdassa 4.2.2. esitetyn vertailumenettelyn mukaisesti (vertailuun vaikuttavat tiedot Referenssit-lomakkeella).
Hankintayksikkö katsoo, että kolmella (3) tarjouksella saadaan riittävä kilpailu. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan kolme (3) ehdokasta osallistumispyynnön, ehdokkaiden soveltuvuuden/kelpoisuuden vaatimuksia ja arviointia koskevassa kohdassa 4.2.2. esitetyn vertailumenettelyn mukaisesti (vertailuun vaikuttavat tiedot Referenssit-lomakkeella).
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2703935-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki🌏
Viite Lisätietoja
Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluihin tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille.
Hankintamenettelyn ja neuvottelujen alustava aikataulu on:
- Osallistumishakemukset 28.1.2019 klo 15:00 mennessä
- Osallistujien valinta neuvottelumenettelyyn helmikuun alussa 2019 ja neuvottelukutsu, jonka liitteenä alustava tarjouspyyntö
- Alustavat tarjoukset maaliskuussa 2019
- Neuvottelut maalis-huhtikuussa 2019
- Lopullinen tarjouspyyntö huhti-toukokuussa 2019
- Lopulliset tarjoukset toukokuussa 2019
- Hankintapäätös kesäkuussa 2019
- Hankintasopimukseen pyritään pääsemään kesäkuun 2019 aikana.
Tässä vaiheessa ei vielä tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntö on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi. Neuvottelut ja kaikki yhteydenpito hankinnassa käydään suomen kielellä
Tässä vaiheessa ei vielä tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntö on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi. Neuvottelut ja kaikki yhteydenpito hankinnassa käydään suomen kielellä
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Vankiterveydenhuollon yksikkö
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 00271
Sähköposti: kirjaamo@thl.fi📧
Internetosoite: http://www.vth.fi🌏
Lähde: OJS 2018/S 247-569722 (2018-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-06) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) on pyytänyt kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa. Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa.
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) on pyytänyt kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa. Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa.
Päätös hankinnan keskeyttämisestä 29.4.2019
Hankintayksikkö: Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH)
Hankinta, jota keskeyttäminen koskee: Keskeytyspäätös koskee numerolla HILMAssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 julkaistun hankintailmoituksen Potilastietojärjestelmä Vankiterveydenhuollon yksikköön molempia osia:
1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona).
Yhteenveto hankintamenettelystä:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, jossa suunniteltu ehdokkaiden lukumäärä kummassakin osassa oli enintään kolme (3). Hankintailmoitus 21.12.2018 julkaistiin HILMA:ssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 Osallistumispyyntö (alustava tarjouspyyntö) liitteineen oli julkaistuna sähköisesti osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=181876&tpk=e48e1926-c720-450d-8c35-abdd039750a4 Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset sekä luonnoksina alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hankiportaalissa. Osallistumishakemukset tuli toimittaa sähköisesti tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 28.1.2019 klo 15:00 mennessä, osallistumishakemusten voimassaolo 12 kuukautta osallistumishakemuksen vastaanottopäivästä. Kysymykset tuli esittää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 11.1.2019 klo 15:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 18.1.2019 Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa. Saadut osallistumishakemukset avattiin 29.1.2019 osallistumishakemusajan päätyttyä Tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa. Osallistumishakemuksia oli kaksi (2), jotka olivat kumpaankin osa-alueeseen. Hankintamenettelyn aikana ei ole vielä pyydetty / annettu lopullisia tarjouksia eikä tehty sopimuksia. Hankintamenettelyn aikana on todettu muutoksia hankintayksikön hankinnan kohteissa ja tarpeissa. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Hankinnan keskeyttäminen:
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Muutokset hankinnan kohteissa ja tarpeissa hankinnan aikana ovat syitä, jotka on oikeuskäytännössä katsottu hyväksyttäviksi syiksi. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Neuvottelumenettelyn asiakirjojen julkisuus: Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätös:
Hankinta keskeytetään kokonaisuudessaan, osat: 1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona). Saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätöksen perustelu:
Kohdassa Hankinnan keskeyttäminen mainitut syyt ovat tässä hankinnassa lainsäädännössä ja oikeuskäytännössä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy hankinnan keskeyttämiselle. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Hankintayksikkö: Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH)
Hankinta, jota keskeyttäminen koskee: Keskeytyspäätös koskee numerolla HILMAssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 julkaistun hankintailmoituksen Potilastietojärjestelmä Vankiterveydenhuollon yksikköön molempia osia:
1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona).
Yhteenveto hankintamenettelystä:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, jossa suunniteltu ehdokkaiden lukumäärä kummassakin osassa oli enintään kolme (3). Hankintailmoitus 21.12.2018 julkaistiin HILMA:ssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 Osallistumispyyntö (alustava tarjouspyyntö) liitteineen oli julkaistuna sähköisesti osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=181876&tpk=e48e1926-c720-450d-8c35-abdd039750a4 Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset sekä luonnoksina alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hankiportaalissa. Osallistumishakemukset tuli toimittaa sähköisesti tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 28.1.2019 klo 15:00 mennessä, osallistumishakemusten voimassaolo 12 kuukautta osallistumishakemuksen vastaanottopäivästä. Kysymykset tuli esittää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 11.1.2019 klo 15:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 18.1.2019 Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa. Saadut osallistumishakemukset avattiin 29.1.2019 osallistumishakemusajan päätyttyä Tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa. Osallistumishakemuksia oli kaksi (2), jotka olivat kumpaankin osa-alueeseen. Hankintamenettelyn aikana ei ole vielä pyydetty / annettu lopullisia tarjouksia eikä tehty sopimuksia. Hankintamenettelyn aikana on todettu muutoksia hankintayksikön hankinnan kohteissa ja tarpeissa. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Hankinnan keskeyttäminen:
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Muutokset hankinnan kohteissa ja tarpeissa hankinnan aikana ovat syitä, jotka on oikeuskäytännössä katsottu hyväksyttäviksi syiksi. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Neuvottelumenettelyn asiakirjojen julkisuus: Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätös:
Hankinta keskeytetään kokonaisuudessaan, osat: 1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona). Saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätöksen perustelu:
Kohdassa Hankinnan keskeyttäminen mainitut syyt ovat tässä hankinnassa lainsäädännössä ja oikeuskäytännössä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy hankinnan keskeyttämiselle. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Kohde Hankinnan laajuus
Osan nimi: Potilastietojärjestelmä, avohoito- ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun, avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna.
Osan nimi: Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio)
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun, suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna.
Hankintayksikkö: Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH)
Hankinta, jota keskeyttäminen koskee: Keskeytyspäätös koskee numerolla HILMAssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 julkaistun hankintailmoituksen Potilastietojärjestelmä Vankiterveydenhuollon yksikköön molempia osia:
1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona).
Yhteenveto hankintamenettelystä:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, jossa suunniteltu ehdokkaiden lukumäärä kummassakin osassa oli enintään kolme (3). Hankintailmoitus 21.12.2018 julkaistiin HILMA:ssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 Osallistumispyyntö (alustava tarjouspyyntö) liitteineen oli julkaistuna sähköisesti osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=181876&tpk=e48e1926-c720-450d-8c35-abdd039750a4 Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset sekä luonnoksina alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hankiportaalissa. Osallistumishakemukset tuli toimittaa sähköisesti tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 28.1.2019 klo 15:00 mennessä, osallistumishakemusten voimassaolo 12 kuukautta osallistumishakemuksen vastaanottopäivästä. Kysymykset tuli esittää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 11.1.2019 klo 15:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 18.1.2019 Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa. Saadut osallistumishakemukset avattiin 29.1.2019 osallistumishakemusajan päätyttyä Tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa. Osallistumishakemuksia oli kaksi (2), jotka olivat kumpaankin osa-alueeseen. Hankintamenettelyn aikana ei ole vielä pyydetty / annettu lopullisia tarjouksia eikä tehty sopimuksia. Hankintamenettelyn aikana on todettu muutoksia hankintayksikön hankinnan kohteissa ja tarpeissa. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, jossa suunniteltu ehdokkaiden lukumäärä kummassakin osassa oli enintään kolme (3). Hankintailmoitus 21.12.2018 julkaistiin HILMA:ssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 Osallistumispyyntö (alustava tarjouspyyntö) liitteineen oli julkaistuna sähköisesti osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=181876&tpk=e48e1926-c720-450d-8c35-abdd039750a4 Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset sekä luonnoksina alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hankiportaalissa. Osallistumishakemukset tuli toimittaa sähköisesti tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 28.1.2019 klo 15:00 mennessä, osallistumishakemusten voimassaolo 12 kuukautta osallistumishakemuksen vastaanottopäivästä. Kysymykset tuli esittää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 11.1.2019 klo 15:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 18.1.2019 Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa. Saadut osallistumishakemukset avattiin 29.1.2019 osallistumishakemusajan päätyttyä Tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa. Osallistumishakemuksia oli kaksi (2), jotka olivat kumpaankin osa-alueeseen. Hankintamenettelyn aikana ei ole vielä pyydetty / annettu lopullisia tarjouksia eikä tehty sopimuksia. Hankintamenettelyn aikana on todettu muutoksia hankintayksikön hankinnan kohteissa ja tarpeissa. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Hankinnan keskeyttäminen:
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Muutokset hankinnan kohteissa ja tarpeissa hankinnan aikana ovat syitä, jotka on oikeuskäytännössä katsottu hyväksyttäviksi syiksi. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Muutokset hankinnan kohteissa ja tarpeissa hankinnan aikana ovat syitä, jotka on oikeuskäytännössä katsottu hyväksyttäviksi syiksi. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Neuvottelumenettelyn asiakirjojen julkisuus: Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätös:
Hankinta keskeytetään kokonaisuudessaan, osat: 1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona). Saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Hankinta keskeytetään kokonaisuudessaan, osat: 1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona). Saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätöksen perustelu:
Kohdassa Hankinnan keskeyttäminen mainitut syyt ovat tässä hankinnassa lainsäädännössä ja oikeuskäytännössä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy hankinnan keskeyttämiselle. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Täydentävät tiedot Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Vankiterveydenhuollon yksikkö VTH
Postiosoite: PL 30, Mannerheimintie 166
Lähde: OJS 2019/S 088-211722 (2019-05-06)