Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service) VTH:n avohoitoon ja sairaaloihin sekä suun terveydenhuoltoon. Hankittava potilastietojärjestelmä on Kanta-palveluihin liitettävä, asiakastietolain (159/2007) 19 b §:n mukaisesti luokan A järjestelmä, suojaustaso III (korotettu taso). Ehdokkaan ja sen mahdollisen alihankkijan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia potilastietojärjestelmälle sekä kansalliselle Potilastiedon arkistolle, Resepti-palvelulle ja muille Kanta-palveluille.
Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset ovat osallistumispyynnön (alustavan tarjouspyynnön) liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-28.
Hankinta julkaistiin 2018-12-21.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Potilastietojärjestelmä Vankiterveydenhuollon yksikköön
THL/2272/2.02.01/2018
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen...”
Lyhyt kuvaus
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) pyytää kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service) VTH:n avohoitoon ja sairaaloihin sekä suun terveydenhuoltoon. Hankittava potilastietojärjestelmä on Kanta-palveluihin liitettävä, asiakastietolain (159/2007) 19 b §:n mukaisesti luokan A järjestelmä, suojaustaso III (korotettu taso). Ehdokkaan ja sen mahdollisen alihankkijan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia potilastietojärjestelmälle sekä kansalliselle Potilastiedon arkistolle, Resepti-palvelulle ja muille Kanta-palveluille.
Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset ovat osallistumispyynnön (alustavan tarjouspyynnön) liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 100 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“1. Potilastietojärjestelmä / avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
2. Potilastietojärjestelmä / suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
1. Potilastietojärjestelmä / avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
2. Potilastietojärjestelmä / suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona).
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“VTH:n poliklinikat vankiloissa, Psykiatrinen vankisairaala (Turku ja Vantaa) ja Vankisairaala.”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service), joka sisältää Kanta-välitys- ja liityntäpisteen palvelut, kaikki järjestelmän taustapalvelut sekä järjestelmän valvonta-, ylläpito- ja tukipalvelut, jolloin tilaajan vastuulle ei jää em käyttöympäristön palveluja. Järjestelmän tulee olla verkkoselaimella käytettävä (toteutusmallina ei käytetä sovellus- tai työpöytävirtualisointitoteutusmalleja).
Avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmä on vankiterveydenhuollon hoitotiedon ja hoitoprosessin ydinjärjestelmä. Suun terveydenhuollon järjestelmä on ydinjärjestelmään integroituva erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio. Potilastietojärjestelmän tuottamiseen käytettävän ympäristön ja tilojen suojaustaso on III (korotettu taso). Hankinnan pakolliset vaatimukset ovat alustavan tarjouspyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Hankinta kattaa potilastietojärjestelmän, sen toteutuksen ja käyttöönoton, mukaan lukien potilastietojärjestelmän muodostamien palveluiden ja ohjelmistojen oikeudet mainitussa laajuudessa sekä tuen ja ylläpidon koulutuksen mainitussa laajuudessa ja mahdollisesti tarvittavan jatkokehityksen. Potilastietojärjestelmähankintaan liittyy Kanta-palveluihin ja kansallisiin terveydenhuollon rekisteri- ja tilastointipalveluihin liittyminen sekä tarvittavien rajapintojen ja integraatioiden rakentaminen niihin liittyvine työvaiheineen.
Hankinnassa toteutetaan potilastietojärjestelmän/palvelun kokonaistoimitus ja ylläpito toimittajan kanssa solmittavan toimitussopimuksen perusteella kattaen mm:
- projektin hallinnan ja projektisuunnittelun;
- toimitusprojektin;
- tarvittavat kolmansien osapuolien valmisohjelmistojen lisenssit, mikäli tilaajan kanssa on sovittu valmisohjelmistojen käytöstä;
- SaaS-palvelun;
- järjestelmän ohjelmoinnin, konfiguroinnin ja parametroinnin;
- graafisen suunnittelun;
- liitynnät muihin järjestelmiin ja palveluihin;
- asennukset, testaukset ja käyttöönotot;
- dokumentaation;
- koulutuksen tilaajan 1. tason tuelle (tilaajan pääkäyttäjät ja ICT-tuki);
- jatkokehityksen (mukaan lukien konsultoinnin) ja tarvittavat lisäkäyttöoikeudet.
Alustava tarjouspyyntö liitteineen on Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-06-15 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankintayksikkö katsoo, että kolmella (3) tarjouksella saadaan riittävä kilpailu. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän,...”
Hankintayksikkö katsoo, että kolmella (3) tarjouksella saadaan riittävä kilpailu. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan kolme (3) ehdokasta osallistumispyynnön, ehdokkaiden soveltuvuuden/kelpoisuuden vaatimuksia ja arviointia koskevassa kohdassa 4.2.2. esitetyn vertailumenettelyn mukaisesti (vertailuun vaikuttavat tiedot Referenssit-lomakkeella).
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Jatkokehitys, mukaan lukien konsultointi. Lisätoiminnallisuuksien, muiden järjestelmärajapintojen ja integraatioiden rakentaminen sekä muut asiantuntijapalvelut.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Jatkokehitys, mukaan lukien konsultointi. Lisätoiminnallisuuksien, muiden järjestelmärajapintojen ja integraatioiden rakentaminen sekä muut asiantuntijapalvelut.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Potilastietojärjestelmä / suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio)” Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“VTH:n hammashoitolat vankiloiden poliklinikoilla sekä Vaasan vastaanotto terveyskeskuksen tiloissa.”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna/ohjelmistopalveluna (SaaS-software as a Service), joka sisältää Kanta-välitys- ja liityntäpisteen palvelut, kaikki järjestelmän taustapalvelut sekä järjestelmän valvonta-, ylläpito- ja tukipalvelut, jolloin tilaajan vastuulle ei jää em käyttöympäristön palveluja. Järjestelmän tulee olla verkkoselaimella käytettävä (toteutusmallina ei käytetä sovellus- tai työpöytävirtualisointitoteutusmalleja). Suun terveydenhuollon järjestelmä on avohoidon ja sairaaloiden ydinjärjestelmään integroituva erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio. Potilastietojärjestelmän tuottamiseen käytettävän ympäristön ja tilojen suojaustaso on III (korotettu taso). Hankinnan pakolliset vaatimukset ovat alustavan tarjouspyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Hankinta kattaa potilastietojärjestelmän, sen toteutuksen ja käyttöönoton, mukaan lukien potilastietojärjestelmän muodostamien palveluiden ja ohjelmistojen oikeudet mainitussa laajuudessa sekä tuen ja ylläpidon, koulutuksen mainitussa laajuudessa ja mahdollisesti tarvittavan jatkokehityksen. Potilastietojärjestelmähankintaan liittyy Kanta-palveluihin ja kansallisiin terveydenhuollon rekisteri- ja tilastointipalveluihin liittyminen sekä tarvittavien rajapintojen ja integraatioiden rakentaminen niihin liittyvine työvaiheineen.
Hankinnassa toteutetaan potilastietojärjestelmän/palvelun kokonaistoimitus ja ylläpito toimittajan kanssa solmittavan toimitussopimuksen perusteella, kattaen mm:
- projektin hallinnan ja projektisuunnittelun;
- toimitusprojektin;
- tarvittavat kolmansien osapuolien valmisohjelmistojen lisenssit, mikäli tilaajan kanssa on sovittu valmisohjelmistojen käytöstä;
- SaaS-palvelun;
- järjestelmän ohjelmoinnin, konfiguroinnin ja parametroinnin;
- graafisen suunnittelun;
- liitynnät muihin järjestelmiin ja palveluihin;
- asennukset, testaukset ja käyttöönotot;
- dokumentaation;
- koulutuksen tilaajan 1. tason tuelle (tilaajan pääkäyttäjät ja ICT-tuki);
- jatkokehityksen (mukaan lukien konsultoinnin) ja tarvittavat lisäkäyttöoikeudet.
Alustava tarjouspyyntö liitteineen on Tarjouspalvelu.fi/Hanki-portaalissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kohdissa ESPD ja Muut ehdot.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-28
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluihin tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille.
Hankintamenettelyn ja...”
Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluihin tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille.
Hankintamenettelyn ja neuvottelujen alustava aikataulu on:
- Osallistumishakemukset 28.1.2019 klo 15:00 mennessä
- Osallistujien valinta neuvottelumenettelyyn helmikuun alussa 2019 ja neuvottelukutsu, jonka liitteenä alustava tarjouspyyntö
- Alustavat tarjoukset maaliskuussa 2019
- Neuvottelut maalis-huhtikuussa 2019
- Lopullinen tarjouspyyntö huhti-toukokuussa 2019
- Lopulliset tarjoukset toukokuussa 2019
- Hankintapäätös kesäkuussa 2019
- Hankintasopimukseen pyritään pääsemään kesäkuun 2019 aikana.
Tässä vaiheessa ei vielä tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntö on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi. Neuvottelut ja kaikki yhteydenpito hankinnassa käydään suomen kielellä
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Vankiterveydenhuollon yksikkö
Postiosoite: PL 30
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00271
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@thl.fi📧
URL: http://www.vth.fi🌏
Lähde: OJS 2018/S 247-569722 (2018-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Potilastietojärjestelmä Vankiterveydenhuollon yksikköön
THL/2272/2.02.01/2018”
Lyhyt kuvaus:
“Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) on pyytänyt kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen...”
Lyhyt kuvaus
Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH) on pyytänyt kiinnostuneita toimittajia tai toimittajien yhteenliittymiä lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn koskien potilastietojärjestelmähankintaa. Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Hankinnan laajuus
Otsikko: Potilastietojärjestelmä, avohoito- ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun, avohoidon ja sairaaloiden potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio)” Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää Kanta-sertifioidun, suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden kokonaispalveluna.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 247-569722
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Potilastietojärjestelmä, avohoito- ja sairaalat (ydinjärjestelmä)
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmä tai ydinjärjestelmän osio)”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Päätös hankinnan keskeyttämisestä 29.4.2019
Hankintayksikkö: Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH)
Hankinta, jota keskeyttäminen koskee: Keskeytyspäätös...”
Päätös hankinnan keskeyttämisestä 29.4.2019
Hankintayksikkö: Vankiterveydenhuollon yksikkö (VTH)
Hankinta, jota keskeyttäminen koskee: Keskeytyspäätös koskee numerolla HILMAssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 julkaistun hankintailmoituksen Potilastietojärjestelmä Vankiterveydenhuollon yksikköön molempia osia:
1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona).
Yhteenveto hankintamenettelystä:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, jossa suunniteltu ehdokkaiden lukumäärä kummassakin osassa oli enintään kolme (3). Hankintailmoitus 21.12.2018 julkaistiin HILMA:ssa numerolla 2018-026559 ja EUVL:ssä numerolla: 2018/S 247-569722 Osallistumispyyntö (alustava tarjouspyyntö) liitteineen oli julkaistuna sähköisesti osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=181876&tpk=e48e1926-c720-450d-8c35-abdd039750a4 Hankinnan kohteen kuvaus, aikataulutavoitteet ja pakolliset vaatimukset sekä luonnoksina alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin osallistumispyynnön liitteissä, Tarjouspalvelu.fi/Hankiportaalissa. Osallistumishakemukset tuli toimittaa sähköisesti tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 28.1.2019 klo 15:00 mennessä, osallistumishakemusten voimassaolo 12 kuukautta osallistumishakemuksen vastaanottopäivästä. Kysymykset tuli esittää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa 11.1.2019 klo 15:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 18.1.2019 Tarjouspalvelu.fi/hanki-toimittajaportaalissa. Saadut osallistumishakemukset avattiin 29.1.2019 osallistumishakemusajan päätyttyä Tarjouspalvelu.fi/hanki-portaalissa. Osallistumishakemuksia oli kaksi (2), jotka olivat kumpaankin osa-alueeseen. Hankintamenettelyn aikana ei ole vielä pyydetty / annettu lopullisia tarjouksia eikä tehty sopimuksia. Hankintamenettelyn aikana on todettu muutoksia hankintayksikön hankinnan kohteissa ja tarpeissa. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Hankinnan keskeyttäminen:
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Muutokset hankinnan kohteissa ja tarpeissa hankinnan aikana ovat syitä, jotka on oikeuskäytännössä katsottu hyväksyttäviksi syiksi. Hankintayksiköllä on tarve tehdä muutoksia hankinnan vaatimuksiin.
Neuvottelumenettelyn asiakirjojen julkisuus: Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätös:
Hankinta keskeytetään kokonaisuudessaan, osat: 1. Potilastietojärjestelmä / Avohoito ja sairaalat (ydinjärjestelmä) ja 2. Potilastietojärjestelmä / Suun terveydenhuolto (erillisjärjestelmänä tai ydinjärjestelmän osiona). Saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa.
Päätöksen perustelu:
Kohdassa Hankinnan keskeyttäminen mainitut syyt ovat tässä hankinnassa lainsäädännössä ja oikeuskäytännössä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy hankinnan keskeyttämiselle. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Näytä lisää Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Vankiterveydenhuollon yksikkö VTH
Postiosoite: PL 30, Mannerheimintie 166
Lähde: OJS 2019/S 088-211722 (2019-05-06)