Päiväkotien siivous- ja ruokapalveluiden hankinta

Sipoon kunta

Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä, Söderkullassa sekä Västerskogissa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ruokapalvelut. Siivous- ja ruokapalvelut suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat päiväkodit:
– Nikkilän päiväkoti
– Kartanon päiväkoti, joka toimii vuoropäiväkotina
– Hansaksen päiväkoti
– Västerskogin päiväkoti
– Metsärinteen päiväkoti.
Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2019–31.12.2021 ja vuoden pituinen optio ajalla 1.1.2022–31.12.2022. Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden (1) toimittajan kaikkiin kohteisiinsa tuottamaan siivous- ja ruokapalveluita. Sipoon kunta varaa mahdollisuuden lisätä päiväkoteja sopimuksen aikana ilman kilpailutusta. Sipoon kunta kasvaa ja rakenteilla on Nikkilän sydämen päiväkoti, joka tullaan lisäämään sopimukseen. Uusi päiväkoti on noin 1390 m ja sen arvioitu valmistuminen on 9/2019.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-16. Hankinta julkaistiin 2018-10-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-10-12 hankintailmoitus
2018-10-30 Lisätietoilmoitus
2019-01-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-10-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postitoimipaikka: Sipoo
Postinumero: 04130
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Johanna Kemiläinen
Puhelin: +358 923531 📞
Sähköposti: johanna.kemilainen@sipoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=203357&tpk=d8f31d1b-3a9d-42d2-85f0-7fd90ee8f90f 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Päiväkotien siivous- ja ruokapalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä, Söderkullassa sekä Västerskogissa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ruokapalvelut. Siivous- ja ruokapalvelut...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Päiväkodeissa tarjoillaan aamupalaa noin klo 8, lounas on tarjolla noin klo 11 ja välipala on tarjolla noin klo 14. Päiväkodeista Hansakseen ruoka...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa vuoden pituisella optiojaksolla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntö liitteineen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntö liitteineen.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-16 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-16 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 198-448590 (2018-10-12)
Lisätietoilmoitus (2018-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä, Söderkullassa sekä Västerskogissa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ruokapalvelut. Siivous ja ruokapalvelut...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 198-448590

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.2
Muutettavan tekstin paikka: CPV-lisäkoodi(t)
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Lisätuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Päiväkodeissa tarjoillaan aamupalaa noin klo 8:00, lounas on tarjolla noin klo 11:00 ja välipala on tarjolla noin klo 14:00. Päiväkodeista Hansakseen ruoka...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Päiväkodeissa tarjoillaan aamupalaa noin klo 8:00, lounas on tarjolla noin klo 11:00 ja välipala on tarjolla noin klo 14:00. Päiväkodeista Hansakseen ruoka...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-11-16 📅
Aika: 11:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-28 📅
Aika: 11:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-11-16 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-28 📅
Aika: 12:00
Muut lisätiedot

“Kysymysten jättämisen määräaikaa on pidennetty ja kysymykset tulee jättää 21.11.2018 klo 16:00 mennessä.”
Lähde: OJS 2018/S 210-480904 (2018-10-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Nikkilässä, Söderkullassa sekä Västerskogissa sijaitsevien päiväkotien siivous- ja ruokapalvelut. Siivous ja ruokapalvelut...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 765 700 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Päiväkodeissa tarjoillaan aamupalaa noin klo 8:00, lounas on tarjolla noin klo 11:00 ja välipala on tarjolla noin klo 14:00. Päiväkodeista Hansakseen ruoka...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa vuoden pituisella optiolla. Hankinnan arvo sisältää optiovuoden.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 198-448590

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Päiväkotien siivous- ja ruokapalveluiden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2018-12-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 765 700 💰
Lähde: OJS 2019/S 012-024837 (2019-01-16)