Päätöksentekojärjestelmä palveluna Espoon kaupungille

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia päätöksentekojärjestelmäratkaisun hankkimiseksi palveluna (SaaS) kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan hankintaan. Päätöksentekojärjestelmästä voidaan käyttää myös nimitystä asianhallintajärjestelmä, mutta pääasiallisen käyttötarkoituksen mukaisesti tässä hankinnassa käytetään termiä päätöksentekojärjestelmä. Hankittava ratkaisukokonaisuus sisältää myös kokousten hallinnan toiminnallisuuden. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1 Hankekuvaus.
Hankinnassa sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.
Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle (4) vuodelle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-08. Hankinta julkaistiin 2018-09-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innofactor Business Solutions Oy

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-09-07	hankintailmoitus
2019-07-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia päätöksentekojärjestelmäratkaisun hankkimiseksi palveluna (SaaS) kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan hankintaan. Päätöksentekojärjestelmästä voidaan käyttää myös nimitystä asianhallintajärjestelmä, mutta pääasiallisen käyttötarkoituksen mukaisesti tässä hankinnassa käytetään termiä päätöksentekojärjestelmä. Hankittava ratkaisukokonaisuus sisältää myös kokousten hallinnan toiminnallisuuden. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1 Hankekuvaus. Hankinnassa sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle (4) vuodelle.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=198142&tpk=d6a3074e-a476-474a-beb1-e1c76075be52 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-08 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 173-392664
EUVL-S-numero: 173

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.

Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle (4) vuodelle.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Päätöksentekojärjestelmäratkaisu palvelee Espoon kaupungin päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kaupungin viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Ratkaisu hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa, ja sisältää sähköisen kokoustenhallinnan, luottamushenkilörekisterin ja mahdollisesti myös sopimusrekisterin. Ks kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus sekä liite 1 Hankekuvaus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden asettaminen paremmuusjärjestykseen referenssien sekä laatujärjestelmän/palvelunhallintajärjestelmän mukaisesti on kuvattu liitteen 1 Hankekuvaus kohdassa 4.1 Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 173-392664 (2018-09-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 950 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 129-317050
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 173-392664
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päätöksentekojärjestelmäratkaisu palvelee Espoon kaupungin päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kaupungin viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Ratkaisu hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää sähköisen kokoustenhallinnan, luottamushenkilörekisterin ja mahdollisesti myös sopimusrekisterin. Ks kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus sekä liite 1 Hankekuvaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hina
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Palveluvaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 34
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyystesti
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tekniset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 7
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 20
Kustannusperuste (nimi): Palveluvaatimukset
Kustannuskriteeri (painotus): 10
Kustannusperuste (nimi): Toiminnalliset vaatimukset
Kustannuskriteeri (painotus): 34
Kustannusperuste (nimi): Käytettävyystesti
Kustannuskriteeri (painotus): 15
Kustannusperuste (nimi): Tekniset vaatimukset
Kustannuskriteeri (painotus): 7

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-04-29 📅
Nimi: Innofactor Business Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2348117-7
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 950 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 129-317050 (2019-07-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)