Pää- ja arkkitehtisuunnittelu ja -konsultointi

Aalto-yliopistokiinteistöt Oy

Aalto-yliopistokiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesti pää- ja arkkitehtisuunnittelusta sekä -konsultoinnista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-08. Hankinta julkaistiin 2018-10-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Aalto-yliopistokiinteistöt Oy

Mitä?

• Arkkitehtipalvelut › Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-05	hankintailmoitus
2019-02-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Aalto-yliopistokiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesti pää- ja arkkitehtisuunnittelusta sekä -konsultoinnista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-yliopistokiinteistöt Oy
Postiosoite: PL 12600, Aalto
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://aaltocre.fi/ 🌏
Sähköposti: floris.reurings@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=193855&tpk=1bf64f6c-8d62-4d88-8632-256e32c9d9cb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-06 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 193-436810
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely. Tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen, tai vähemmän, mikäli tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia on vähemmän. Toimeksiannot tulevat koostumaan tilaajan hallinnoimien rakennusten peruskorjaushankkeista ja toiminnallisista muutoshankkeista pääosin Otaniemessä.

Otaniemi on kulttuurihistoriallisesti merkityksellinen alue täynnä arkkitehtuurin historiaa, joten osittain toimeksiantoihin liittyy yhteistyö Museoviraston ja Alvar Aalto -säätiön kanssa. Tarjoajan tulee nimetä hankkeeseen pääsuunnittelija sekä projektiarkkitehti. Nimettyjen henkilöiden tulee toteuttaa suunnittelu- ja konsultointipalvelut henkilökohtaisesti.

Hankkeet, joihin tämän puitejärjestelyn perusteella toteutettavat toimeksiannot liittyvät, tulevat olemaan arvoltaan noin yhdestä viiteen (1-5) miljoonaan EUR. Arkkitehtisuunnittelun osuus toteutettavien hankkeiden kustannuksista tulee olemaan arviolta 5 % hankkeen arvosta. Kilpailutettavan sopimuksen arvo sopimuskaudella on arviolta 1 200 000 EUR sisältäen optiokauden.

Aalto-yliopistolla on käynnissä Otaniemen kampusalueen kehitysohjelma. Sen puitteissa peruskorjataan olemassa olevia tiloja sekä toteutetaan uudisrakennuksia yliopiston tarpeisiin sekä muuhun käyttöön. Puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa noudatetaan hankekohtaisesti erikseen sovittavaa Pääsuunnittelun tehtäväluetteloa PS12 (RT10-11108) ja Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloa ARK 12 (RT 10-11109) sekä Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013, puitesopimusluonnoksessa (liite 4) esitetyin poikkeuksin. Työ tapahtuu erillisten toimeksiantojen ja tehtävänmäärittelyiden perusteella. Valitulla toimittajalla/toimittajilla tulee olla valmius aloittaa työskentely viimeistään 1.1.2019 alkaen. Tehtävät sopimukset eivät sisällä määräostovelvoitetta eivätkä yksinoikeutta tuotettaviin palveluihin. Puitejärjestely tehdään 2+2 -vuotisena alkaen sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen kaksi (2) vuotta kestävän sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella. Laadittava sopimus sisältää em. sopimuskaudella alkaneiden toimeksiantojen toteutuksen. Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita toimittajia. Puitesopimuksen sopimusaika alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy joko määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden jälkeen, lukuun ottamatta sellaisia sopimusehtoja, joiden oikeusvaikutukset on tarkoitettu ulottumaan sopimuksen ja toimeksiantojen päättymisen jälkeenkin. Sopimusajan päättymisestä huolimatta puitesopimuksen ehtoja noudatetaan keskeneräisissä toimeksiannoissa, kunnes toimeksianto on suoritettu ja hyväksytysti vastaanotettu.

Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetty ESPD-lomakkeella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2842681-2
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 193-436810 (2018-10-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n pää- ja arkkitehtisuunnittelu ja -konsultointi.
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 029-065417
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 193-436810
EUVL-S-numero: 29

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-06 📅
Nimi: Arkkitehtitoimisto A-Konsultit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0103330-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Siren Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0103423-7
Nimi: Arkkitehtitoimisto Pekka Helin & Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1905121-1
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2019/S 029-065417 (2019-02-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Arkkitehtipalvelut (10)

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (8)