Pää- ja arkkitehtisuunnittelu ja -konsultointi

Hankinnan kuvaus

Aalto-yliopistokiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesti pää- ja arkkitehtisuunnittelusta sekä -konsultoinnista.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely. Tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen, tai vähemmän, mikäli tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia on vähemmän. Toimeksiannot tulevat koostumaan tilaajan hallinnoimien rakennusten peruskorjaushankkeista ja toiminnallisista muutoshankkeista pääosin Otaniemessä.
Otaniemi on kulttuurihistoriallisesti merkityksellinen alue täynnä arkkitehtuurin historiaa, joten osittain toimeksiantoihin liittyy yhteistyö Museoviraston ja Alvar Aalto -säätiön kanssa. Tarjoajan tulee nimetä hankkeeseen pääsuunnittelija sekä projektiarkkitehti. Nimettyjen henkilöiden tulee toteuttaa suunnittelu- ja konsultointipalvelut henkilökohtaisesti.
Hankkeet, joihin tämän puitejärjestelyn perusteella toteutettavat toimeksiannot liittyvät, tulevat olemaan arvoltaan noin yhdestä viiteen (1-5) miljoonaan EUR. Arkkitehtisuunnittelun osuus toteutettavien hankkeiden kustannuksista tulee olemaan arviolta 5 % hankkeen arvosta. Kilpailutettavan sopimuksen arvo sopimuskaudella on arviolta 1 200 000 EUR sisältäen optiokauden.
Aalto-yliopistolla on käynnissä Otaniemen kampusalueen kehitysohjelma. Sen puitteissa peruskorjataan olemassa olevia tiloja sekä toteutetaan uudisrakennuksia yliopiston tarpeisiin sekä muuhun käyttöön. Puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa noudatetaan hankekohtaisesti erikseen sovittavaa Pääsuunnittelun tehtäväluetteloa PS12 (RT10-11108) ja Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloa ARK 12 (RT 10-11109) sekä Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013, puitesopimusluonnoksessa (liite 4) esitetyin poikkeuksin. Työ tapahtuu erillisten toimeksiantojen ja tehtävänmäärittelyiden perusteella. Valitulla toimittajalla/toimittajilla tulee olla valmius aloittaa työskentely viimeistään 1.1.2019 alkaen. Tehtävät sopimukset eivät sisällä määräostovelvoitetta eivätkä yksinoikeutta tuotettaviin palveluihin. Puitejärjestely tehdään 2+2 -vuotisena alkaen sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen kaksi (2) vuotta kestävän sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella. Laadittava sopimus sisältää em. sopimuskaudella alkaneiden toimeksiantojen toteutuksen. Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita toimittajia. Puitesopimuksen sopimusaika alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy joko määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden jälkeen, lukuun ottamatta sellaisia sopimusehtoja, joiden oikeusvaikutukset on tarkoitettu ulottumaan sopimuksen ja toimeksiantojen päättymisen jälkeenkin. Sopimusajan päättymisestä huolimatta puitesopimuksen ehtoja noudatetaan keskeneräisissä toimeksiannoissa, kunnes toimeksianto on suoritettu ja hyväksytysti vastaanotettu.