Osto- ja myyntilaskujen sähköinen välitys- ja tulostuspalvelu

Certia Oy

Tämän hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen sähköinen välitys- ja tulostuspalvelu Certialle ja sen asiakasyliopistoille. Certia tuottaa asiakasyliopistoilleen taloushallinnon palvelut ja tarjoaa asiakkailleen osto- ja myyntilaskujen sähköisen välitys- ja tulostuspalvelun osana palveluaan. Sopimus solmitaan ajalle 12/2019–12/2026. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2027 ja 2028. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Certian asiakkaana on tällä hetkellä kymmenen (10) suomalaista yliopistoa. Taloushallinnon järjestelmäratkaisuna on SAP.
Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu sisältäen laskujen liitteiden sähköisen välittämisen, palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut sekä palvelun käyttöönottoprojektin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-20. Hankinta julkaistiin 2018-12-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Telia Finland Oyj

Kuka?

• Certia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-12-11	hankintailmoitus
2019-05-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-12-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen sähköinen välitys- ja tulostuspalvelu Certialle ja sen asiakasyliopistoille. Certia tuottaa asiakasyliopistoilleen taloushallinnon palvelut ja tarjoaa asiakkailleen osto- ja myyntilaskujen sähköisen välitys- ja tulostuspalvelun osana palveluaan. Sopimus solmitaan ajalle 12/2019–12/2026. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2027 ja 2028. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Certian asiakkaana on tällä hetkellä kymmenen (10) suomalaista yliopistoa. Taloushallinnon järjestelmäratkaisuna on SAP. Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu sisältäen laskujen liitteiden sähköisen välittämisen, palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut sekä palvelun käyttöönottoprojektin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Certia Oy
Postiosoite: PL 102
Postinumero: 65101
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.certia.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@certia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-12 📅
Aloituspäivä: 2019-12-01 📅
Loppupäivä: 2026-11-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 239-546181
EUVL-S-numero: 239

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu sisältäen laskujen liitteiden sähköisen välittämisen, palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut sekä palvelun käyttöönottoprojektin.

Hankittava kokonaispalvelu sisältää:

Välityskanavat:

— Sähköisen laskutuksen (sisään tulevien tai lähetettyjen laskujen) operaattoripalvelun,

— Paperisten ostolaskujen skannauspalvelun sekä paperisten myyntilaskujen välitys-, tulostus- ja postituspalvelun,

— Sähköpostilla saapuvien laskujen vastaanottopalvelun ja sähköpostiin toimitettavien laskujen välityspalvelun.

Ostolaskut:

— Paperisten ostolaskujen skannauspalvelun,

— Verkkolaskujen välityspalvelun,

— Ostolaskujen vastaanoton sähköpostilla,

— Ostolaskuaineistoon kuuluvan muun sähköisessä muodossa olevan laskunomaisen dokumentaation välitys (esim. toimitusdokumentit, maksumuistutukset, perintäkirjeet). Muun sähköisessä muodossa olevan laskunomaisen dokumentaation välityksestä ei odoteta, että palveluntarjoaja pystyy täydentämään perustietoja.

Myyntilaskut:

— Paperisten myyntilaskujen välitys-, tulostus-, kuoritus- ja postituspalvelu,

— Sähköisten myyntilaskujen välityspalvelun,

— Suomen Akatemian myyntilaskujen välityspalvelu.

Käyttöönottoprojekti sisältäen:

— Palvelun käyttöönoton,

— Tarvittavien liittymien rakentamisen käytettävien järjestelmien välillä,

— Testauksen,

— Muut käyttöönottoon liittyvät tehtävät.

Jatkuva palvelu sopimuskauden ajan sisältäen:

— Ylläpitopalvelut,

— Raportoinnin ja valvonnan,

— Neuvontapalvelut.

Uudistusten kuvaus: Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2027 ja 2028.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio 1: Palkkalaskelmien ja muiden sähköisten dokumenttien lähetyspalvelu

Optiona sopimuksessa osto- ja myyntilaskujen välitys- ja tulostuspalvelussa on palkkalaskelmien ja muiden sähköisten dokumenttien lähetyspalvelu sisältäen sähköisen aineiston tulostuksen ja lähetyksen vastaanottajille.

Optio 2: Maksukehotusten ja korkolaskujen lähetyspalvelu

Optiona sopimuksessa osto- ja myyntilaskujen välitys- ja tulostuspalvelussa on maksukehotusten ja korkolaskujen lähetyspalvelu sisältäen sähköisen aineiston tulostuksen ja lähetyksen vastaanottajille.

Optio 3: Verkkolaskutusportaali

Optiona sopimuksessa osto- ja myyntilaskujen välitys- ja tulostuspalvelussa on verkkolaskutusportaali toimittajille, joilla ei ole omaa järjestelmää verkkolaskutukseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkemmat tiedot asiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2327422-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 239-546181 (2018-12-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen sähköinen välitys- ja tulostuspalvelu Certialle ja sen asiakasyliopistoille. Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu, sisältäen laskujen liitteiden sähköisen välittämisen, palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut sekä palvelun käyttöönottoprojektin.

Hankinnan kokonaisarvo: 743 678 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 098-237820
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 239-546181
EUVL-S-numero: 98

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2027 ja 2028.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 70
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-13 📅
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 743 678 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2019/S 098-237820 (2019-05-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)