Hankinnan kuvaus
Hankittava kokonaispalvelu sisältää:
Välityskanavat:
— Sähköisen laskutuksen (sisään tulevien tai lähetettyjen laskujen) operaattoripalvelun,
— Paperisten ostolaskujen skannauspalvelun sekä paperisten myyntilaskujen välitys-, tulostus- ja postituspalvelun,
— Sähköpostilla saapuvien laskujen vastaanottopalvelun ja sähköpostiin toimitettavien laskujen välityspalvelun.
Ostolaskut:
— Paperisten ostolaskujen skannauspalvelun,
— Verkkolaskujen välityspalvelun,
— Ostolaskujen vastaanoton sähköpostilla,
— Ostolaskuaineistoon kuuluvan muun sähköisessä muodossa olevan laskunomaisen dokumentaation välitys (esim. toimitusdokumentit, maksumuistutukset, perintäkirjeet). Muun sähköisessä muodossa olevan laskunomaisen dokumentaation välityksestä ei odoteta, että palveluntarjoaja pystyy täydentämään perustietoja.
Myyntilaskut:
— Paperisten myyntilaskujen välitys-, tulostus-, kuoritus- ja postituspalvelu,
— Sähköisten myyntilaskujen välityspalvelun,
— Suomen Akatemian myyntilaskujen välityspalvelu.
Käyttöönottoprojekti sisältäen:
— Palvelun käyttöönoton,
— Tarvittavien liittymien rakentamisen käytettävien järjestelmien välillä,
— Testauksen,
— Muut käyttöönottoon liittyvät tehtävät.
Jatkuva palvelu sopimuskauden ajan sisältäen:
— Ylläpitopalvelut,
— Raportoinnin ja valvonnan,
— Neuvontapalvelut.