Myyntilaskujen välityspalvelun hankinta

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena on Myyntilaskujen välityspalvelun kokonaispalvelu Helsingin kaupunkikonsernille. Hankinnan kohde on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan valmistelusta vastaa Helsingin Kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -tiimi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-11. Hankinta julkaistiin 2018-12-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-12-05 hankintailmoitus
2018-12-27 Lisätietoilmoitus
2019-03-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: H046-18 / HEL 2018-010420
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Myyntilaskujen välityspalvelun kokonaispalvelu Helsingin kaupunkikonsernille. Hankinnan kohde on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan valmistelusta vastaa Helsingin Kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -tiimi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: harri.kostio@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=209192&tpk=715ee339-c060-4e2e-aaad-944c7c04091c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-11 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 235-537547
EUVL-S-numero: 235

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Myyntilaskujen välityspalvelun kokonaispalvelu Helsingin kaupunkikonsernille. Hankinnan kohde on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan valmistelusta vastaa Helsingin Kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -tiimi.
Myyntilaskujen välityspalvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua, joka kattaa verkkolaskujen välittämisen kuluttajille (B2C) ja yrityksille (B2B) ja muiden sähköisten laskujen välittämisen (sähköpostilaskut, Netposti, laskut mobiilisovelluksiin) sekä paperilaskujen tulostus- ja postituspalvelun. Laskuttaja ei suorita em. lajittelua. Kokonaispalvelu sisältää välittäjän tarjoaman laskujen arkistointi- ja raportointipalvelun käyttöliittymän (esilläpitopalvelu), jonne laskuttajan edustajalla on käyttöoikeudet. Kokonaispalvelulta edellytetään toisistaan erillinen tuotanto- ja testiympäristö. Testiympäristössä pitää pystyä testaamaan aineistojen siirtymistä tuotannonomaisesti muilta osin, lasku ei siirry vastaanottajalle. Verkkolaskujen osalta edellytetään, että laskun maksajalle mahdollistetaan visualisoitu kuva laskusta. Kokonaispalvelu kattaa myös muun materiaalin (erillinen kirjeaineisto) vastaanottamisen sekä tulostus- ja postituspalvelun. Kokonaispalvelu käsittää kuluttajan e-laskuun ja suoramaksuun liittyvien ReceiverInfo (RI) -sanomien (vastaanottoilmoitus) uudet sopimukset, muutokset ja sopimusten irtisanomiset välittämisen laskuttajalle sekä SenderInfo (SI) -sanoman (laskuttajailmoitus) pankeille välittämisen. Kokonaispalvelu sisältää myös jakajapankin.
Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2018/S 235-537547 (2018-12-05)
Lisätietoilmoitus (2018-12-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 249-576242
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 235-537547
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja
Seuraavia tarjouspyynnön liitteitä on täsmennetty: - Liite 3 Palvelutasot Palvelutasoliitteen kohta 2 Palvelun laatutasomittarit - Liite 5 Myyntilaskujen välityspalvelun sopimus Sopimuksen kohta 12 Hinnat ja Maksuehdot, kohta 3 (i).
Lähde: OJS 2018/S 249-576242 (2018-12-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on myyntilaskujen välityspalvelun kokonaispalvelu Helsingin kaupunkikonsernille. Hankinnan kohde on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan valmistelusta vastaa Helsingin Kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -tiimi.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 052-120254
EUVL-S-numero: 52

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on myyntilaskujen välityspalvelun kokonaispalvelu Helsingin kaupunkikonsernille. Hankinnan kohde on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-11 📅
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 052-120254 (2019-03-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa