Metsähallituksen maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä SAP S/4 HANA -alustalle

Metsähallitus, konserni

Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta (20 000) voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi järjestelmä. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota hallinnoidaan muiden sopimustietojen ohella uudessa järjestelmässä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Järjestelmä hankitaan palveluna. Hankintaan kuuluu järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito lisensseineen. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-12. Hankinta julkaistiin 2018-11-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-11-12 hankintailmoitus
2019-01-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta (20 000) voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi järjestelmä. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota hallinnoidaan muiden sopimustietojen ohella uudessa järjestelmässä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Järjestelmä hankitaan palveluna. Hankintaan kuuluu järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito lisensseineen. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Metsähallitus, konserni
Postiosoite: PL 94
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metsa.fi 🌏
Sähköposti: tuure.marku@metsa.fi 📧
Puhelin: +358 401838315 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=209858&tpk=8f9e08c4-bdf3-4ff1-9567-519eb5daa3c7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 218-499542
EUVL-S-numero: 218

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion omistamia maa- ja vesialueita. Hankittavan järjestelmän tulee tukea sopimusneuvotteluista lähtien sopimuksen tekoa, sen ylläpitoa ja päättämistä. Järjestelmään määritellään sopimusten mallipohjat, veloitusten laskentasäännöt ja sopimusehdot. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota on voitava hallinnoida järjestelmässä olevalla karttakäyttöliittymällä. Sopimustiedot ja karttakäyttöliittymä on oltava käytettävissä samanaikaisesti ja niiden pitää päivittyä reaaliaikaisesti molempiin suuntiin. Karttakäyttöliittymässä näytetään Luodon tietojen lisäksi myös muiden paikkatietojärjestelmien tietoja. Luodon paikkatietoa käytetään myös muissa Metsähallituksen paikkatietojärjestelmissä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Veloitukset voivat olla luonteeltaan mm. kertakorvauksia tai toistuvia korvauksia ja kiinteitä, tuotantomäärään perustuvia tai indeksiin sidottuja korvauksia. Järjestelmässä on pystyttävä seuraamaan veloituksia ja suorituksia. Metsähallituksella on samaan aikaan menossa versionnostoprojekti, jossa SAP R/3 FiCo päivitetään SAP S/4 HANA -versioon. Hankittava maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä tulee toimimaan SaaS-palveluna talouden kanssa yhteisellä SAP HANA S/4 Private Cloud -alustalla.
Näytä lisää
Hankinta koostuu kehitysprojektista sekä ylläpito- ja jatkokehitysvaiheesta. Kehitysprojekti koostuu pääosin vanhan järjestelmän (VuokraGIS) toimintojen korvaamisesta sekä konversiosta. Konvertoitavien sopimusten määrä on noin 20 000. Jatkokehitysvaiheessa tehdään myöhemmin määriteltäviä ja priorisoitavia kehitystehtäviä.
Näytä lisää
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Kyseessä on tilaajan optio. Ylläpitosopimuksen mahdollinen jatkaminen on perusteltua, koska järjestelmän olettu elinkaari on pidempi kuin 48 kk.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Luodon jatkokehitykseen voivat vaikuttaa Metsähallituksen muut järjestelmähankkeet sekä mahdolliset toimintaan tai organisaatioon kohdistuvat muutokset.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Tarjouspyynnön muut ehdot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Näytä lisää
Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Tarjouspalvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Ehdokkaiden määrä on rajattu, koska tilaaja haluaa varmistaa projektin käynnistämisen aikataulussa ja varattujen resurssien puitteissa.
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116726-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuure Marku
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 218-499542 (2018-11-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Metsähallitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 021-046474
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 218-499542
EUVL-S-numero: 21
Lisätietoja
Metsähallitus on pyytänyt neuvottelumenettelyssä alustavaa tarjousta maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmän hankinnasta 28.1.2019 klo 12:00 mennessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Neuvottelumenettelyn osallistumispyyntö on julkaistu HILMA-palvelussa 12.11.2018. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Määräaikaan 28.1.2019 klo 12:00 mennessä ei saapunut yhtään alustavaa tarjousta. Edellä lausutun perusteella hankintamenettelyn keskeyttämiselle on hankintalaissa säädetty todellinen ja perusteltu syy.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion omistamia maa- ja vesialueita. Hankittavan järjestelmän tulee tukea sopimusneuvotteluista lähtien sopimuksen tekoa, sen ylläpitoa ja päättämistä. Järjestelmään määritellään sopimusten mallipohjat, veloitusten laskentasäännöt ja sopimusehdot. Hankinta koostuu kehitysprojektista sekä ylläpito- ja jatkokehitysvaiheesta. Kehitysprojekti koostuu pääosin vanhan järjestelmän (VuokraGIS) toimintojen korvaamisesta sekä konversiosta. Konvertoitavien sopimusten määrä on noin 20 000. Jatkokehitysvaiheessa tehdään myöhemmin määriteltäviä ja priorisoitavia kehitystehtäviä.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla. Kyseessä on tilaajan optio. Ylläpitosopimuksen mahdollinen jatkaminen on perusteltua, koska järjestelmän olettu elinkaari on pidempi kuin 48 kk.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20
Lähde: OJS 2019/S 021-046474 (2019-01-29)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa