Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta (20 000) voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi järjestelmä. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota hallinnoidaan muiden sopimustietojen ohella uudessa järjestelmässä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Järjestelmä hankitaan palveluna. Hankintaan kuuluu järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito lisensseineen. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-12.
Hankinta julkaistiin 2018-11-12.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Metsähallituksen maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä SAP S/4 HANA -alustalle”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta (20 000) voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta (20 000) voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi järjestelmä. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota hallinnoidaan muiden sopimustietojen ohella uudessa järjestelmässä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Järjestelmä hankitaan palveluna. Hankintaan kuuluu järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito lisensseineen. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion...”
Hankinnan kuvaus
Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion omistamia maa- ja vesialueita. Hankittavan järjestelmän tulee tukea sopimusneuvotteluista lähtien sopimuksen tekoa, sen ylläpitoa ja päättämistä. Järjestelmään määritellään sopimusten mallipohjat, veloitusten laskentasäännöt ja sopimusehdot. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota on voitava hallinnoida järjestelmässä olevalla karttakäyttöliittymällä. Sopimustiedot ja karttakäyttöliittymä on oltava käytettävissä samanaikaisesti ja niiden pitää päivittyä reaaliaikaisesti molempiin suuntiin. Karttakäyttöliittymässä näytetään Luodon tietojen lisäksi myös muiden paikkatietojärjestelmien tietoja. Luodon paikkatietoa käytetään myös muissa Metsähallituksen paikkatietojärjestelmissä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Veloitukset voivat olla luonteeltaan mm. kertakorvauksia tai toistuvia korvauksia ja kiinteitä, tuotantomäärään perustuvia tai indeksiin sidottuja korvauksia. Järjestelmässä on pystyttävä seuraamaan veloituksia ja suorituksia. Metsähallituksella on samaan aikaan menossa versionnostoprojekti, jossa SAP R/3 FiCo päivitetään SAP S/4 HANA -versioon. Hankittava maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä tulee toimimaan SaaS-palveluna talouden kanssa yhteisellä SAP HANA S/4 Private Cloud -alustalla.
Hankinta koostuu kehitysprojektista sekä ylläpito- ja jatkokehitysvaiheesta. Kehitysprojekti koostuu pääosin vanhan järjestelmän (VuokraGIS) toimintojen korvaamisesta sekä konversiosta. Konvertoitavien sopimusten määrä on noin 20 000. Jatkokehitysvaiheessa tehdään myöhemmin määriteltäviä ja priorisoitavia kehitystehtäviä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa...”
Uudistusten kuvaus
Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Kyseessä on tilaajan optio. Ylläpitosopimuksen mahdollinen jatkaminen on perusteltua, koska järjestelmän olettu elinkaari on pidempi kuin 48 kk.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaiden määrä on rajattu, koska tilaaja haluaa varmistaa projektin käynnistämisen aikataulussa ja varattujen resurssien puitteissa.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Luodon jatkokehitykseen voivat vaikuttaa Metsähallituksen muut järjestelmähankkeet sekä mahdolliset toimintaan tai organisaatioon kohdistuvat muutokset.” Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Tarjouspyynnön muut ehdot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Tarjouspalvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-12-12
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2018/S 218-499542 (2018-11-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-29) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Metsähallitus
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Metsähallitus maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä SAP S/4 HANA -alustalle” Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion...”
Hankinnan kuvaus
Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion omistamia maa- ja vesialueita. Hankittavan järjestelmän tulee tukea sopimusneuvotteluista lähtien sopimuksen tekoa, sen ylläpitoa ja päättämistä. Järjestelmään määritellään sopimusten mallipohjat, veloitusten laskentasäännöt ja sopimusehdot. Hankinta koostuu kehitysprojektista sekä ylläpito- ja jatkokehitysvaiheesta. Kehitysprojekti koostuu pääosin vanhan järjestelmän (VuokraGIS) toimintojen korvaamisesta sekä konversiosta. Konvertoitavien sopimusten määrä on noin 20 000. Jatkokehitysvaiheessa tehdään myöhemmin määriteltäviä ja priorisoitavia kehitystehtäviä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla. Kyseessä on tilaajan optio. Ylläpitosopimuksen mahdollinen jatkaminen on perusteltua, koska järjestelmän olettu elinkaari on pidempi kuin 48 kk.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 218-499542
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Metsähallitus maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä SAP S/4 HANA -alustalle” Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Metsähallitus on pyytänyt neuvottelumenettelyssä alustavaa tarjousta maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmän hankinnasta 28.1.2019 klo 12:00...”
Metsähallitus on pyytänyt neuvottelumenettelyssä alustavaa tarjousta maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmän hankinnasta 28.1.2019 klo 12:00 mennessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Neuvottelumenettelyn osallistumispyyntö on julkaistu HILMA-palvelussa 12.11.2018. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Määräaikaan 28.1.2019 klo 12:00 mennessä ei saapunut yhtään alustavaa tarjousta. Edellä lausutun perusteella hankintamenettelyn keskeyttämiselle on hankintalaissa säädetty todellinen ja perusteltu syy.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 021-046474 (2019-01-29)