Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite) - 4.4.2019. Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet: a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti. Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 Palveluntuottajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-26.
Hankinta julkaistiin 2018-01-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-01-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite) - 4.4.2019.
Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 Palveluntuottajan kanssa.
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite) - 4.4.2019.
Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 Palveluntuottajan kanssa.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite) - 4.4.2019.
Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 Palveluntuottajan kanssa.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sisäilmanpuhdistimien vuokraus puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin. Rakennukset ovat pääsääntöisesti päiväkäytössä olevia koulu-, päiväkoti- ja toimistorakennuksia. Ilmanpuhdistimet tullaan sijoittamaan koulu- ja päiväkotikiinteistöissä luokka- ja ryhmätiloihin, joiden koko on keskimäärin 60 m
Hankinnan kohteena on sisäilmanpuhdistimien vuokraus puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin. Rakennukset ovat pääsääntöisesti päiväkäytössä olevia koulu-, päiväkoti- ja toimistorakennuksia. Ilmanpuhdistimet tullaan sijoittamaan koulu- ja päiväkotikiinteistöissä luokka- ja ryhmätiloihin, joiden koko on keskimäärin 60 m
Laitteiston asennus- ja käyttöaikana tavoitellaan korkeaa asiakastyytyväisyyttä.
Vuokraus sisältää laitteistojen kuljetuksen, asennuksen sekä käyttökuntoon laiton ja huolto- sekä ylläpitopalvelut. Palveluntarjoaja toteuttaa työt "avaimet käteen" -periaatteella. Tarvittavia töitä ovat esimerkiksi kohteiden ennakkotarkastukset, vastaanotot, varastoinnit ja siirrot; tarvittavat sähköasennukset sekä loppusiivous siten, että siivoustaso ja luovutettavat pinnat vastaavat vähintään puhtaustasoa, joka kohteissa oli ennen asennusteknisiä töitä.
Vuokraus sisältää laitteistojen kuljetuksen, asennuksen sekä käyttökuntoon laiton ja huolto- sekä ylläpitopalvelut. Palveluntarjoaja toteuttaa työt "avaimet käteen" -periaatteella. Tarvittavia töitä ovat esimerkiksi kohteiden ennakkotarkastukset, vastaanotot, varastoinnit ja siirrot; tarvittavat sähköasennukset sekä loppusiivous siten, että siivoustaso ja luovutettavat pinnat vastaavat vähintään puhtaustasoa, joka kohteissa oli ennen asennusteknisiä töitä.
Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014:n vaatimuksia.
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn vuokrattavien sisäilmanpuhdistimien minimimäärään.
Tilaaja etsii hankinnan avulla yhteistyökumppaneita, joiden avulla on mahdollista toteuttaa joustavasti ja ketterästi sisäilmaongelmaisten rakennusten sisäilman puhdistus eripituisiksi ajoiksi. Tilaajan tahtotilana on mahdollistaa rakennusten tehokas sekä laadukas ilmanpuhdistus kustannustehokkaasti.
Tilaaja etsii hankinnan avulla yhteistyökumppaneita, joiden avulla on mahdollista toteuttaa joustavasti ja ketterästi sisäilmaongelmaisten rakennusten sisäilman puhdistus eripituisiksi ajoiksi. Tilaajan tahtotilana on mahdollistaa rakennusten tehokas sekä laadukas ilmanpuhdistus kustannustehokkaasti.
Hankintaan kuuluu myös loppukäyttäjien perehdyttäminen laitteiston normaalin käyttöön huomioon ottaen loppukäyttäjien työvuorot.
Muut järjestelmän toiminnalliset, tekniset ja muut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2 "Ilmanpuhdistuslaitteisto pakolliset vaatimukset" sekä tässä tarjouspyynnössä.
Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää 31.1.2018 kello 12.00 mennessä Tarjouspalvelu-portaalissa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa ensin yhden (1) vuoden optiolla 5.4.2019 - 4.4.2020. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti 4.4.2019 mennessä. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla 5.4.2020-4.4.2022. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti 4.4.2020 mennessä.
Sopimusta voidaan jatkaa ensin yhden (1) vuoden optiolla 5.4.2019 - 4.4.2020. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti 4.4.2019 mennessä. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla 5.4.2020-4.4.2022. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti 4.4.2020 mennessä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Palveluntuottajan on sitouduttava kahden (2) kuukauden koeaikaan, minkä jälkeen käyttäjätyytyväisyyden tulos ratkaisee, jatketaanko sisäilmapuhdistuslaitteiston vuokrausta. Koeajan jälkeen tehtävän käyttäjätyytyväisyyskyselyn tuloksen pitää parantua vähintään 20 %, jotta vuokrausta jatketaan kyseisessä kohteessa. Palveluntuottajalle maksetaan kyseinen kahden (2) kuukauden vuokra täysimääräisesti. Mikäli vuokrausta ei jatketa, on sisäilmanpuhdistuslaitteet noudettava viipymättä asiakkaan tiloista Palveluntuottajan omalla kustannuksella. Sopimusehtoina käytetään Julkisten hankintojen Palvelut yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014) muilta osin, kuin ei ole tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä todettu.
Palveluntuottajan on sitouduttava kahden (2) kuukauden koeaikaan, minkä jälkeen käyttäjätyytyväisyyden tulos ratkaisee, jatketaanko sisäilmapuhdistuslaitteiston vuokrausta. Koeajan jälkeen tehtävän käyttäjätyytyväisyyskyselyn tuloksen pitää parantua vähintään 20 %, jotta vuokrausta jatketaan kyseisessä kohteessa. Palveluntuottajalle maksetaan kyseinen kahden (2) kuukauden vuokra täysimääräisesti. Mikäli vuokrausta ei jatketa, on sisäilmanpuhdistuslaitteet noudettava viipymättä asiakkaan tiloista Palveluntuottajan omalla kustannuksella. Sopimusehtoina käytetään Julkisten hankintojen Palvelut yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014) muilta osin, kuin ei ole tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä todettu.
Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-02-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2119604-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Leena Hogg
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta🌏
Lisätietoilmoitus (2018-02-02) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)–4.4.2019.
Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3–5 palveluntuottajan kanssa.
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)–4.4.2019.
Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3–5 palveluntuottajan kanssa.
Viite Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 025-054718
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 016-032625
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja
Muutettu kohtaa Tarjouspyynnön muut ehdot.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)–4.4.2019.
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3–5 palveluntuottajan kanssa.
Lähde: OJS 2018/S 025-054718 (2018-02-02)
Lisätietoilmoitus (2018-02-06) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)-4.4.2019.
Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 palveluntuottajan kanssa.
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)-4.4.2019.
Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 palveluntuottajan kanssa.
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)-4.4.2019.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 palveluntuottajan kanssa.
Ilmoituksessa oli virheellisesti viitattu pakollisten vaatimusten löytyvän liitteestä 2. Oikea kohta pakollisille vaatimuksille on ilmoituksen "Tarjouspyynnön muut ehdot" -kohta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-24) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)-4.4.2019 Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti. Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 palveluntuottajan kanssa.
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)-4.4.2019 Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
a) sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti. Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 palveluntuottajan kanssa.
Sisäilmanpuhdistimien vuokraus käyttökuntoon asennettuna ja hyväksyttynä (mukaan lukien kaikki laitteistot ja asennustyöt) sopimuskaudelle 5.4.2018 (tavoite)-4.4.2019 Hankintaan liittyy seuraavat lisähankintamahdollisuudet:
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti. Hankinnassa tehdään puitesopimus 3-5 palveluntuottajan kanssa.
Hankinnan kohteena on sisäilmanpuhdistimienvuokraus puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin. Rakennukset ovat pääsääntöisesti päiväkäytössä olevia koulu-, päiväkoti- ja toimistorakennuksia. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014:n vaatimuksia. Sisäilmanpuhdistimien vuokraus tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn vuokrattavien sisäilmanpuhdistimien minimimäärään.
Hankinnan kohteena on sisäilmanpuhdistimienvuokraus puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin. Rakennukset ovat pääsääntöisesti päiväkäytössä olevia koulu-, päiväkoti- ja toimistorakennuksia. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014:n vaatimuksia. Sisäilmanpuhdistimien vuokraus tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn vuokrattavien sisäilmanpuhdistimien minimimäärään.
Muut järjestelmän toiminnalliset, tekniset ja muut vähimmäisvaatimukset on kuvattu kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot sekä tässä tarjouspyynnössä olevat vaatimukset. Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää 31.1.2018 kello 12:00 mennessä Tarjouspalvelu-portaalissa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Muut järjestelmän toiminnalliset, tekniset ja muut vähimmäisvaatimukset on kuvattu kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot sekä tässä tarjouspyynnössä olevat vaatimukset. Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee jättää 31.1.2018 kello 12:00 mennessä Tarjouspalvelu-portaalissa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Vaihtoehtojen kuvaus:
a) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ja
b) tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä yksipuolisesti.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää.