Matka- ja kulunhallintajärjestelmä

Helsingin kaupunginkanslia

Helsingin kaupunginkanslia ja Taloushallintopalvelu -liikelaitos järjestävät kilpailutuksen Matka- ja kulunhallintajärjestelmästä Helsingin kaupunkikonsernin käyttöön. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus (2017/S 228-475194).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-23. Hankinta julkaistiin 2018-01-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Enterprise Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunginkanslia

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-29	hankintailmoitus
2018-02-12	Lisätietoilmoitus
2018-05-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: H113-17 / HEL 2018-000715
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00500
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: harri.kostio@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=150883&tpk=c0a24b69-717f-4293-aa62-74e34b3dca1a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-23 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 021-044049
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 228-475194
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on matka- ja kulunhallintajärjestelmä Helsingin kaupunkikonsernin käyttöön.

Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu -liikelaitos (jatkossa Talpa) tuottaa toimialoille, virastoille ja liikelaitoksille taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen ja kuukausiraportointi). Talpan tuottamiin palveluihin kuuluu myös nyt kehitteillä olevat matka- ja kuluhallinnan palvelut.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisesti kolme (3) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-02-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Harri Kostio
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2018/S 021-044049 (2018-01-29)

Lisätietoilmoitus (2018-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunginkanslia ja Taloushallintopalveluliikelaitos järjestävät kilpailutuksen Matka- ja kulunhallintajärjestelmästä Helsingin kaupunkikonsernin käyttöön. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus (2017/S 228-475194).

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 032-070473
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 021-044049
EUVL-S-numero: 32
Lisätietoja

Hankinnan kohteen kriteerit: Tarjoajan tulee täyttää ja ladata Liite 9 Hintalomake.

Lähde: OJS 2018/S 032-070473 (2018-02-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunginkanslia ja Taloushallintopalveluliikelaitos järjestävät kilpailutuksen matka- ja kulunhallintajärjestelmästä Helsingin kaupunkikonsernin käyttöön. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus (2017/S 228-475194).

Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 099-226479
EUVL-S-numero: 99

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (jatkossa Talpa) tuottaa toimialoille, virastoille ja liikelaitoksille taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen ja kuukausiraportointi). Talpan tuottamiin palveluihin kuuluu myös nyt kehitteillä olevat matka- ja kuluhallinnan palvelut.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-05-18 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Lähde: OJS 2018/S 099-226479 (2018-05-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)