Matka- ja kululaskupalvelu

Yleisradio Oy

Yleisradio Oy tarvitsee mahdollisimman pitkälle automatisoidun ja matkustajaa ohjaavan matka- ja kululaskupalvelun, joka tukee matkustajan kannalta sujuvaa matkustamista ja dynaamista kulujen käsittelyä sekä Ylen kannalta tehokkaita ja luotettavia prosesseja matkustuksen kulujen käsittelyyn, maksamiseen ja raportointiin. Ylen tavoitteena on ottaa järjestelmä käyttöön 1.9.2018.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-02. Hankinta julkaistiin 2018-03-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Enterprise Oy

Kuka?

• Yleisradio Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-03-28	hankintailmoitus
2018-07-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: YLE20180011
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: PL 76, Yleisradio
Postinumero: 00024
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Puhelin: +358 914801 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=174177&tpk=30b3a517-85b3-4ff5-9b13-e3e37341655a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=174177&tpk=30b3a517-85b3-4ff5-9b13-e3e37341655a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-30 📅
Aloituspäivä: 2018-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 063-139981
EUVL-S-numero: 63
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ylen käyttöön sovitettu nykyaikainen, tehokas ja joustava SaaS-palveluna toteutettava matka- ja kululaskupalvelu. Palvelun tulee tukea myös Ylen talousresurssisuunnittelua ja datan tulee siksi siirtyä integraatioilla vaivattomasti ja luotettavasti palvelusta toiseen. Sen tulee myös mahdollistaa joustava ja moniulotteinen raportointi vakioraportein suoraan palvelusta ja integraatiolla Oraclen tietovarastoon (OBIEE/BIDW).

Hankinta kattaa matka- ja kululaskupalvelun käyttöönoton, käytön, pääkäyttäjän kirjalliset ohjeet ja koulutuksen sekä käyttöohjeet loppukäyttäjälle. Hankintaan sisältyy palvelun liittyvät lisenssit ja oikeudet, tarvittavat migraatiot ja ylläpitopalvelut SaaS-palveluna. Hankinta kattaa myös asiakastuki-, palvelutekniset- ja kehityspalvelut. Hankittava palvelu ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteissä:

– Liite 1 Palvelukuvaus matka- ja kululaskupalvelusta

– Liite 2 Matka- ja kululaskupalvelua koskevat vaatimukset.

Yle valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana molemmin puolisin irtisanomisehdoin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjouspyynnön liitteessä 1 on määritelty palveluun liittyvät optiot palveluun liittyvästä integrointi- ja kehitystyöstä, mikäli Ylen tarpeet muuttuvat olennaisesti sopimuskaudella, sekä loppukäyttäjäkoulutuksesta. Yle päättää optioiden eli lisähankintamahdollisuuksien käytöstä erikseen. Tarjoajan on kuitenkin jätettävä tarjous myös kehitystyön tuntihinnasta ja loppukäyttäjäkoulutuksesta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Yle voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-02 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjatta Oravala
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=174177&tpk=30b3a517-85b3-4ff5-9b13-e3e37341655a 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Ei tiedossa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 063-139981 (2018-03-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: SaaS-palveluna toteutettava matka- ja kululaskupalvelu.
Hankinnan kokonaisarvo: 216 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 129-294660
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 063-139981
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yleisradio Oy etsi tällä kilpailutuksella mahdollisimman pitkälle automatisoitua ja matkustajaa ohjaavaa matka- ja kululaskupalvelua, joka tukee matkustajan kannalta sujuvaa matkustamista ja dynaamista kulujen käsittelyä sekä Ylen kannalta tehokkaita ja luotettavia prosesseja matkustuksen kulujen käsittelyyn, maksamiseen ja raportointiin.

Hankintasopimus tehtiin toistaiseksi voimassa olevana molemmin puolisin irtisanomisehdoin. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnan osiin jakaminen ei ole tarkoituksenmukaista palvelun luonne ja laatu huomioiden. Sekä palvelua tuottavan sovelluksen että palveluun liittyvien tehtävien ja vastuiden jakamisen näkökulmasta osiin jakamisesta olisi palvelun tuottamiselle enemmän haittaa kuin hyötyä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio palveluun liittyvästä integrointi- ja kehitystyöstä, mikäli Ylen tarpeet muuttuvat olennaisesti sopimuskaudella sekä loppukäyttäjien koulutuksesta. Optioiden eli lisähankintojen käytöstä Yle päättää erikseen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnallinen ja tekninen laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Peruskäyttäjän käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Pääkäyttäjän käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-21 📅
Nimi: Visma Enterprise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1080465-1
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 504066762 📞
Sähköposti: mikko.joki-korpela@visma.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.visma.fi/enterprise/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 216 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2018/S 129-294660 (2018-07-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)