Maksuliikennepalvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka

Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän (jäljempänä myös HUS tai kuntayhtymä) ja sen kuuden (6) tytäryhtiön pankkitilit ja maksuliikenne konsernitilipalveluna, joka sisältää yhteensä 11 käyttöoikeustiliä. HUS:lla on yksi (1) maksuliiketili, jonka kautta kuntayhtymän maksuliikenne pääosin hoidetaan. Sen lisäksi HUS:lla on kolme (3) pankkitiliä, joille kerätään ainoastaan tuloja. Samaan konsernitilirakenteeseen HUS:n kanssa tulee lisäksi tytäryhtiöt HUS-Kiinteistöt Oy (1 tili), Uudenmaan Sairaalapesula Oy (1 tili), Kiinteistö Oy HUS-Asunnot (1 tili), Hyksin kliiniset palvelut Oy (1 tili), HYKS-instituutti Oy (2 tiliä) ja Orton Oy (1 tili). Tytäryhtiöiden tilit ovat maksuliiketilejä, joille tulee tuloja ja joilta hoidetaan yhtiöiden maksuliikennettä. Käyttöoikeustilejä voidaan tarvittaessa lisätä tai poistaa sopimuskauden aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-07. Hankinta julkaistiin 2018-11-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Danske Bank AS, Suomen sivuliike

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka

Mitä?

• Pankki- ja sijoituspalvelut › Pankkipalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-30	hankintailmoitus
2019-03-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pankkipalvelut
Viitenumero: HUS 210-2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pankkipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: arttu.karjalainen@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=208345&tpk=96c9db60-610e-4645-acf1-2748a211ca7c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 232-530423
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy seuraavat konekieliset palvelut:

1. Palkanmaksatus mukaan lukien jakajapankkina toimiminen sekä niiden palkkojen palautukset, joita ei pystytä toimittamaan saajalle;

2. Viitteettömät maksut (saapuvat ja lähtevät);

3. Viitteelliset maksut (saapuvat ja lähtevät);

4. Nolla-arvopäivämaksut (lähtevät pääomamaksut);

5. Päivittäiset tiliotteet kaikilta tileiltä;

6. Päivittäiset tapahtumakyselyt tileiltä;

7. Tytäryhtiöille on pystyttävä perustamaan konsernitilin sisäinen limiitti verkkopankkiin;

8. Sisäinen koronlaskenta ja maksu/veloitus tytäryhtiöiden tileille/tileiltä kuukausittain;

9. Rahavarojen siirto konekielisesti pankkiryhmästä toiseen pikasiirtona;

10. Automaattiset katesiirrot kuntayhtymän alatileiltä yhtymähallinnon maksuliiketilille päivittäin.

Lähtevistä maksuista (kotimaan ja ulkomaan reskontrat, kassamaksut, muut mahdolliset maksuaineistot) on saatava konekielinen maksuerittely. Näiden lisäksi pankki sitoutuu HUS-kuntayhtymän niin vaatiessa tarjoamaan konsernitilille 60 milj. EUR:n päivän sisäisen limiitin. Palveluntuottajalla on oikeus hinnoitella edellä mainittu limiitti tämän sopimuksen ehdoista erillisenä eränä.

Hankintaan sisältyy rahahuoltopalvelu, johon kuuluu käteiskassatilitysten laskentapalvelu, laskennan erojen ilmoittaminen sähköpostilla ja vaihtorahan veloitukset tililtä. Lisäksi palvelun tulee sisältää asiakassekkien ja pankkivekseleiden lunastuksen, joita arvioidaan olevan vuositasolla noin 20 kpl. Nykyisten tytäryhteisöjen lisäksi konsenitilipalveluun liittyville uusille tytäryhteisöille varataan optio tehdä sopimus omasta rahahuollostaan tarjouksen mukaisin ehdoin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:

HUS voi halutessaan hankkia konsernitilille 60 milj. EUR:n päivän sisäisen limitin. HUS voi hankkia sopimuskaudella vähäisessä määrin myös muita hankinnan kohteeseen läheisesti liittyviä pankkipalveluita. Nykyisten tytäryhteisöjen lisäksi konsenitilipalveluun liittyville uusille tytäryhteisöille varataan optio tehdä myöhemmin sopimus omasta rahahuollostaan sopimuksen mukaisin ehdoin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Paikka: Vantaa
Lisätietoja:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Arttu Karjalainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏

Viite
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset sekä osatarjoukset:

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Alihankkijat:

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:

- alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus,

- alihankkijan rooli hankinnassa,

- yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Ryhmittymä:

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:

Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:

- virallinen nimi ja Y-tunnus,

- ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa,

- yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi),

- kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut,

- tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.

Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 232-530423 (2018-11-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän (jäljempänä myös HUS tai kuntayhtymä) ja sen kuuden (6) tytäryhtiön pankkitilit ja maksuliikenne konsernitilipalveluna, joka sisältää yhteensä 11 käyttöoikeustiliä. HUS:lla on yksi maksuliiketili, jonka kautta kuntayhtymän maksuliikenne pääosin hoidetaan. Sen lisäksi HUS:lla on kolme (3) pankkitiliä, joille kerätään ainoastaan tuloja. Samaan konsernitilirakenteeseen HUS:n kanssa tulee lisäksi tytäryhtiöt HUS-Kiinteistöt Oy (1 tili), Uudenmaan Sairaalapesula Oy (1 tili), Kiinteistö Oy HUS-Asunnot (1 tili), Hyksin kliiniset palvelut Oy (1 tili), HYKS-instituutti Oy (2 tiliä) ja Orton Oy (1 tili). Tytäryhtiöiden tilit ovat maksuliiketilejä, joille tulee tuloja ja joilta hoidetaan yhtiöiden maksuliikennettä. Käyttöoikeustilejä voidaan tarvittaessa lisätä tai poistaa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kokonaisarvo: 564 404 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 064-149673
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 232-530423
EUVL-S-numero: 64

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyvät seuraavat konekieliset palvelut:

1. Palkanmaksatus mukaan lukien jakajapankkina toimiminen sekä niiden palkkojen palautukset, joita ei pystytä toimittamaan saajalle

2. Viitteettömät maksut (saapuvat ja lähtevät)

3. Viitteelliset maksut (saapuvat ja lähtevät)

4. Nolla-arvopäivämaksut (lähtevät pääomamaksut)

5. Päivittäiset tiliotteet kaikilta tileiltä

6. Päivittäiset tapahtumakyselyt tileiltä

7. Tytäryhtiöille on pystyttävä perustamaan konsernitilin sisäinen limiitti verkkopankkiin 8. Sisäinen koronlaskenta ja maksu/veloitus tytäryhtiöiden tileille/tileiltä kuukausittain

9. Rahavarojen siirto konekielisesti pankkiryhmästä toiseen pikasiirtona

Hankintaan sisältyy myös rahahuoltopalvelu sekä asiakassekkien ja pankkivekseleiden lunastus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Nykyisten tytäryhteisöjen lisäksi konsenitilipalveluun liittyville uusille tytäryhteisöille varataan optio tehdä sopimus omasta rahahuollostaan tarjouksen mukaisin ehdoin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-26 📅
Nimi: Danske Bank AS, Suomen sivuliike
Kansallinen rekisterinumero: FI10786932
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00075 Danske Bank
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 564 404 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Lähde: OJS 2019/S 064-149673 (2019-03-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (7 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (3)

Pankkipalvelut (1)