Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän (jäljempänä myös HUS tai kuntayhtymä) ja sen kuuden (6) tytäryhtiön pankkitilit ja maksuliikenne konsernitilipalveluna, joka sisältää yhteensä 11 käyttöoikeustiliä. HUS:lla on yksi (1) maksuliiketili, jonka kautta kuntayhtymän maksuliikenne pääosin hoidetaan. Sen lisäksi HUS:lla on kolme (3) pankkitiliä, joille kerätään ainoastaan tuloja. Samaan konsernitilirakenteeseen HUS:n kanssa tulee lisäksi tytäryhtiöt HUS-Kiinteistöt Oy (1 tili), Uudenmaan Sairaalapesula Oy (1 tili), Kiinteistö Oy HUS-Asunnot (1 tili), Hyksin kliiniset palvelut Oy (1 tili), HYKS-instituutti Oy (2 tiliä) ja Orton Oy (1 tili). Tytäryhtiöiden tilit ovat maksuliiketilejä, joille tulee tuloja ja joilta hoidetaan yhtiöiden maksuliikennettä. Käyttöoikeustilejä voidaan tarvittaessa lisätä tai poistaa sopimuskauden aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-07.
Hankinta julkaistiin 2018-11-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Maksuliikennepalvelut
HUS 210-2018
Tuotteet/palvelut: Pankkipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän (jäljempänä myös HUS tai kuntayhtymä) ja sen kuuden (6) tytäryhtiön pankkitilit ja maksuliikenne...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän (jäljempänä myös HUS tai kuntayhtymä) ja sen kuuden (6) tytäryhtiön pankkitilit ja maksuliikenne konsernitilipalveluna, joka sisältää yhteensä 11 käyttöoikeustiliä. HUS:lla on yksi (1) maksuliiketili, jonka kautta kuntayhtymän maksuliikenne pääosin hoidetaan. Sen lisäksi HUS:lla on kolme (3) pankkitiliä, joille kerätään ainoastaan tuloja. Samaan konsernitilirakenteeseen HUS:n kanssa tulee lisäksi tytäryhtiöt HUS-Kiinteistöt Oy (1 tili), Uudenmaan Sairaalapesula Oy (1 tili), Kiinteistö Oy HUS-Asunnot (1 tili), Hyksin kliiniset palvelut Oy (1 tili), HYKS-instituutti Oy (2 tiliä) ja Orton Oy (1 tili). Tytäryhtiöiden tilit ovat maksuliiketilejä, joille tulee tuloja ja joilta hoidetaan yhtiöiden maksuliikennettä. Käyttöoikeustilejä voidaan tarvittaessa lisätä tai poistaa sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy seuraavat konekieliset palvelut:
1. Palkanmaksatus mukaan lukien jakajapankkina toimiminen sekä niiden palkkojen palautukset, joita ei...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyy seuraavat konekieliset palvelut:
1. Palkanmaksatus mukaan lukien jakajapankkina toimiminen sekä niiden palkkojen palautukset, joita ei pystytä toimittamaan saajalle;
2. Viitteettömät maksut (saapuvat ja lähtevät);
3. Viitteelliset maksut (saapuvat ja lähtevät);
4. Nolla-arvopäivämaksut (lähtevät pääomamaksut);
5. Päivittäiset tiliotteet kaikilta tileiltä;
6. Päivittäiset tapahtumakyselyt tileiltä;
7. Tytäryhtiöille on pystyttävä perustamaan konsernitilin sisäinen limiitti verkkopankkiin;
8. Sisäinen koronlaskenta ja maksu/veloitus tytäryhtiöiden tileille/tileiltä kuukausittain;
9. Rahavarojen siirto konekielisesti pankkiryhmästä toiseen pikasiirtona;
10. Automaattiset katesiirrot kuntayhtymän alatileiltä yhtymähallinnon maksuliiketilille päivittäin.
Lähtevistä maksuista (kotimaan ja ulkomaan reskontrat, kassamaksut, muut mahdolliset maksuaineistot) on saatava konekielinen maksuerittely. Näiden lisäksi pankki sitoutuu HUS-kuntayhtymän niin vaatiessa tarjoamaan konsernitilille 60 milj. EUR:n päivän sisäisen limiitin. Palveluntuottajalla on oikeus hinnoitella edellä mainittu limiitti tämän sopimuksen ehdoista erillisenä eränä.
Hankintaan sisältyy rahahuoltopalvelu, johon kuuluu käteiskassatilitysten laskentapalvelu, laskennan erojen ilmoittaminen sähköpostilla ja vaihtorahan veloitukset tililtä. Lisäksi palvelun tulee sisältää asiakassekkien ja pankkivekseleiden lunastuksen, joita arvioidaan olevan vuositasolla noin 20 kpl. Nykyisten tytäryhteisöjen lisäksi konsenitilipalveluun liittyville uusille tytäryhteisöille varataan optio tehdä sopimus omasta rahahuollostaan tarjouksen mukaisin ehdoin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“HUS voi halutessaan hankkia konsernitilille 60 milj. EUR:n päivän sisäisen limitin. HUS voi hankkia sopimuskaudella vähäisessä määrin myös muita hankinnan...”
Vaihtoehtojen kuvaus
HUS voi halutessaan hankkia konsernitilille 60 milj. EUR:n päivän sisäisen limitin. HUS voi hankkia sopimuskaudella vähäisessä määrin myös muita hankinnan kohteeseen läheisesti liittyviä pankkipalveluita. Nykyisten tytäryhteisöjen lisäksi konsenitilipalveluun liittyville uusille tytäryhteisöille varataan optio tehdä myöhemmin sopimus omasta rahahuollostaan sopimuksen mukaisin ehdoin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-07
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset sekä osatarjoukset:
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset sekä osatarjoukset:
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankkijat:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus,
- alihankkijan rooli hankinnassa,
- yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- virallinen nimi ja Y-tunnus,
- ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa,
- yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi),
- kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut,
- tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän (jäljempänä myös HUS tai kuntayhtymä) ja sen kuuden (6) tytäryhtiön pankkitilit ja maksuliikenne...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on HUS-kuntayhtymän (jäljempänä myös HUS tai kuntayhtymä) ja sen kuuden (6) tytäryhtiön pankkitilit ja maksuliikenne konsernitilipalveluna, joka sisältää yhteensä 11 käyttöoikeustiliä. HUS:lla on yksi maksuliiketili, jonka kautta kuntayhtymän maksuliikenne pääosin hoidetaan. Sen lisäksi HUS:lla on kolme (3) pankkitiliä, joille kerätään ainoastaan tuloja. Samaan konsernitilirakenteeseen HUS:n kanssa tulee lisäksi tytäryhtiöt HUS-Kiinteistöt Oy (1 tili), Uudenmaan Sairaalapesula Oy (1 tili), Kiinteistö Oy HUS-Asunnot (1 tili), Hyksin kliiniset palvelut Oy (1 tili), HYKS-instituutti Oy (2 tiliä) ja Orton Oy (1 tili). Tytäryhtiöiden tilit ovat maksuliiketilejä, joille tulee tuloja ja joilta hoidetaan yhtiöiden maksuliikennettä. Käyttöoikeustilejä voidaan tarvittaessa lisätä tai poistaa sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 564 404 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyvät seuraavat konekieliset palvelut:
1. Palkanmaksatus mukaan lukien jakajapankkina toimiminen sekä niiden palkkojen palautukset, joita ei...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyvät seuraavat konekieliset palvelut:
1. Palkanmaksatus mukaan lukien jakajapankkina toimiminen sekä niiden palkkojen palautukset, joita ei pystytä toimittamaan saajalle
2. Viitteettömät maksut (saapuvat ja lähtevät)
3. Viitteelliset maksut (saapuvat ja lähtevät)
4. Nolla-arvopäivämaksut (lähtevät pääomamaksut)
5. Päivittäiset tiliotteet kaikilta tileiltä
6. Päivittäiset tapahtumakyselyt tileiltä
7. Tytäryhtiöille on pystyttävä perustamaan konsernitilin sisäinen limiitti verkkopankkiin 8. Sisäinen koronlaskenta ja maksu/veloitus tytäryhtiöiden tileille/tileiltä kuukausittain
9. Rahavarojen siirto konekielisesti pankkiryhmästä toiseen pikasiirtona
10. Automaattiset katesiirrot kuntayhtymän alatileiltä yhtymähallinnon maksuliiketilille päivittäin.
Hankintaan sisältyy myös rahahuoltopalvelu sekä asiakassekkien ja pankkivekseleiden lunastus.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Nykyisten tytäryhteisöjen lisäksi konsenitilipalveluun liittyville uusille tytäryhteisöille varataan optio tehdä sopimus omasta rahahuollostaan tarjouksen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Nykyisten tytäryhteisöjen lisäksi konsenitilipalveluun liittyville uusille tytäryhteisöille varataan optio tehdä sopimus omasta rahahuollostaan tarjouksen mukaisin ehdoin.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 232-530423
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Maksuliikennepalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2019-03-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Danske Bank AS, Suomen sivuliike
Kansallinen rekisterinumero: FI10786932
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00075 Danske Bank
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 564 404 💰
Lähde: OJS 2019/S 064-149673 (2019-03-29)