Maksuliikenne-, maksuvalmiuden hallinta- ja muiden kassanhallintaan liittyvien pankkipalveluiden hankinta

Helsingin seurakuntayhtymä

Helsingin seurakuntayhtymä on evankelis-luterilainen, yhtymän hallinnon ja 21:n seurakunnan muodostama toimija Helsingissä. Helsingin seurakuntayhtymä työllistää yhteensä noin 1 200 henkilöä ja seurakuntayhtymään kuuluu noin 350 000 jäsentä. Yhtymällä on useita toimipisteitä pääkaupunkiseudulla. Helsingin seurakuntayhtymällä on tällä hetkellä 16 tytäryhtiötä (lueteltu liitteessä 5). Seurakuntayhtymän tytäryhtiöillä on oikeus liittyä käyttämään tehtävää sopimusta. Helsingin seurakuntayhtymä on päättänyt kilpailuttaa nykyiset maksuliikenne- ja maksuvalmiuden hallinnan ratkaisunsa. Samassa yhteydessä haetaan ratkaisua mm. entistä tehokkaammalle pankkitilirakenteelle (mm. konsernitilirakenteiden käyttöönotto) ja käteiskassojen hallinnalle.
Uudet maksuliikenne- ja muut hankittavan ratkaisun piiriin kuuluvat palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön toukokuun 2018 aikana, viimeistään kuitenkin kesäkuun 2018 alussa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-03-21. Hankinta julkaistiin 2018-02-15.

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä

Mitä?

• Rahoitus- ja vakuutuspalvelut › Pankki- ja sijoituspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-02-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2018-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pankki- ja sijoituspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Helsingin seurakuntayhtymä on evankelis-luterilainen, yhtymän hallinnon ja 21:n seurakunnan muodostama toimija Helsingissä. Helsingin seurakuntayhtymä työllistää yhteensä noin 1 200 henkilöä ja seurakuntayhtymään kuuluu noin 350 000 jäsentä. Yhtymällä on useita toimipisteitä pääkaupunkiseudulla. Helsingin seurakuntayhtymällä on tällä hetkellä 16 tytäryhtiötä (lueteltu liitteessä 5). Seurakuntayhtymän tytäryhtiöillä on oikeus liittyä käyttämään tehtävää sopimusta. Helsingin seurakuntayhtymä on päättänyt kilpailuttaa nykyiset maksuliikenne- ja maksuvalmiuden hallinnan ratkaisunsa. Samassa yhteydessä haetaan ratkaisua mm. entistä tehokkaammalle pankkitilirakenteelle (mm. konsernitilirakenteiden käyttöönotto) ja käteiskassojen hallinnalle. Uudet maksuliikenne- ja muut hankittavan ratkaisun piiriin kuuluvat palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön toukokuun 2018 aikana, viimeistään kuitenkin kesäkuun 2018 alussa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pankki- ja sijoituspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: margareta.back@evl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=174597&tpk=2915167f-d1b6-48d7-abd6-37874bff55a1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 034-074027
EUVL-S-numero: 34
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeuduttua.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Uudet maksuliikenne- ja muut hankittavan ratkaisun piiriin kuuluvat palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön toukokuun 2018 aikana, viimeistään kuitenkin kesäkuun 2018 alussa.

Arvioitu kokonaisarvo: 490 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Maksuliikenne ja rahahuollon palvelut -sopimus pyrkii kattamaan konsernitiliratkaisun ja tämän hallinnan, verkkopankkiratkaisun, maksuliikennepalvelut koti- ja ulkomaan maksuille, pankkitiliotteet ja tapahtumaraportit (ml. viitesuoritukset), lyhytaikaisen maksuvalmiuden hallinnan ratkaisun (ml. konsernitililimiitti) ja rahahuollon. Korttitilityspalvelujen sisällyttäminen sopimukseen on seurakuntayhtymän valittavissa. Maksuliikenteen ja rahahuollon palveluiden osalta sopimuksen arvioitu arvo ilman alv:a (koko sopimuksen keston ajalta, sis. option) on 475 000 EUR.

Hankintaan kuuluu erikseen päätettävänä lisähankintaoptiona maksukorttiratkaisu, jonka arvioitu arvo koko sopimuksen keston ajalta on 15 000 EUR.

Tarjoajalta pyydetään myös kuvaus/ehdotus lyhytaikaisen ylijäämän sijoitusratkaisulle, joka pyrkii kattamaan seurakuntayhtymän lyhytaikaisen ylijäämän sijoitusratkaisun. Hankintalain 9 § mukaan ratkaisu ei kuitenkaan kuulu hankintalain piiriin, eikä se vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Tilaaja pyrkii keskittämään tarjouspyynnön kohteena olevat palvelut valitulle toimittajalle. Tämän lisäksi tilaajalla voi kuitenkin olla yksittäisiä maksuliiketilejä ja muita palveluja muissa pankeissa, sisältäen muun muassa tarjouspyynnön hankintakokonaisuuteen kuuluvat palvelut.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 490 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2018.

Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella sopimuskauden päättymisen jälkeen. Tilaaja päättää option käyttöönotosta erikseen ja se voidaan ottaa käyttöön yhdessä tai kahdessa erässä. Optio on tilaajan oikeus jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin ilman uutta kilpailutusta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tähän kilpailutukseen tarjoavan toimittajan tulee tarjota myös yritysluottokorttiratkaisu tarjouspyyntödokumenteissa kuvatulla kahdella (2) tavalla.

Henkilökunnan yritysluottokorttiratkaisu - sopimus pyrkii kattamaan seurakuntayhtymän henkilökunnan yritysluottokortit. Yritysluottokorttiratkaisun hankinta on optio, jonka mahdollisen käyttöönoton tilaaja ratkaisee erikseen.

Hankintaosan arvioitu kokonaisarvo hankinnan optiona olevat jatkokaudet mukaan lukien on 15 000 EUR, sisältyen arvioon koko hankinnan arvosta.

Tilaajalla on oikeus valita yritysluottokorttiratkaisun toimittajaksi varsinaisen hankintakokonaisuuden voittajaksi valittu toimittaja tai jättää hankinta toteuttamatta tämän kilpailutuksen perusteella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset sekä ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset on kuvattu hankintaa koskevissa asiakirjoissa (Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset).

Liitteissä kuvatut yllämainitut osallistumisvaatimukset ovat osa vähimmäisvaatimuksia kilpailutukseen osallistumiseen.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-03-21 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeuduttua.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Evankelis-luterilainen kirkko, seurakuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Margareta Back
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky 🌏

Viite
Lisätietoja

Tilaaja edellyttää palveluntuottajalta sähköistä laskuttamista mahdollisten erikseen laskutettavien palveluiden osalta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 034-074027 (2018-02-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (4)