Maakuntien asianhallintapalvelu

Vimana Oy

Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön, joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-19. Hankinta julkaistiin 2018-10-18.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-10-18 hankintailmoitus
2018-11-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Järjestelmä- ja tukipalvelut
Viitenumero: 195344
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön, joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Vimana Oy
Postiosoite: Liisankatu 8 A
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vimana.fi 🌏
Sähköposti: hankintajasopimus.neuvonta@vimana.fi 📧
Puhelin: +358 294320000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=195344&tpk=80fa74d9-2e8a-4ba4-bca4-833b665fe04f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 202-459619
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva asianhallintaratkaisu, joka toteutetaan palveluna. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan ja tiedonohjausjärjestelmän. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Kesto: 120 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana, ja palvelu on tarkoitus hankkia niin pitkäksi aikaa kun se on tarkoituksenmukaista ja palvelee käyttötarpeita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimukset on ilmoitettu kohdassa Soveltuvuusvaatimukset sekä kohdassa Muut ehdot.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen (pääsopimus, toimitusprojektisopimus sekä palvelusopimus) ehtojen mukaisesti. Lisätietoa sopimuksen toteutumisesta tarjouspyynnön kohdassa Sopimusmenettely.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2842475-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kimmo Vuotila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 202-459619 (2018-10-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-26 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 228-522264
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 202-459619
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja
Vimana Oy keskeyttää ”195344 / Maakuntien asianhallintapalvelu”-hankintamenettelyn, koska tarjousten määräajan päättyessä hankintaan liittyvien kysymysten ja vastausten käsittely oli kesken. Hankintayksikkö julkaisee keskeyttämispäätöksen jälkeen uuden hankintailmoituksen kyseisen ratkaisun hankkimisesta. Uudessa ilmoituksessa aiemman ilmoituksen pohjalta esitetyt kommentit sekä kysytyt kysymykset on otettu huomioon ja niiden johdosta on tehty muutoksia uuteen tarjouspyyntöön. Uusi hankintailmoitus tullaan julkaisemaan joulukuussa 2018.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kysymysten suuresta määrästä johtuen hankintayksikkö varaa lisää aikaa vastaamiseen, joten tarjousten jättämisen määräaikaa siirretään myöhemmäksi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Ei tehdä sopimusta
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Lähde: OJS 2018/S 228-522264 (2018-11-26)