Maakuntien asianhallintapalvelu

Vimana Oy

Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön, joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-07. Hankinta julkaistiin 2018-11-30.

Kuka?

• Vimana Oy

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Järjestelmä- ja tukipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-30	hankintailmoitus
2019-03-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Järjestelmä- ja tukipalvelut
Viitenumero: 211347
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön, joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Vimana Oy
Postiosoite: Liisankatu 8 A
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vimana.fi 🌏
Sähköposti: hankintajasopimus.neuvonta@vimana.fi 📧
Puhelin: +358 294320000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=211347&tpk=cdc93576-a80a-4d77-92e8-dd9f9a287849 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 232-530398
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.

Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva asianhallintaratkaisu, joka toteutetaan palveluna. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan ja tiedonohjausjärjestelmän.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Kesto: 120 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana ja palvelu on tarkoitus hankkia niin pitkäksi aikaa kun se on tarkoituksenmukaista ja palvelee käyttötarpeita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimukset on ilmoitettu kohdassa Soveltuvuusvaatimukset sekä kohdassa Muut ehdot.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen (pääsopimus, toimitusprojektisopimus sekä palvelusopimus) ehtojen mukaisesti. Lisätietoa sopimuksen toteutumisesta tarjouspyynnön kohdassa Sopimusmenettely.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2842475-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kimmo Vuotila
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 232-530398 (2018-11-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2018-024901
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@vimana.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 063-147344
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 232-530398
EUVL-S-numero: 63
Lisätietoja

Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että hankintaan liittyvät olosuhteet ovat muuttuneet (mm. KHO 2015 T 861, KHO 2015 T 875). Nyt kyseessä olevaa hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista tehdä tarjouspyynnössä kuvatun sisältöisenä ja kuvatulle käyttäjäryhmälle, koska maakuntien perustamista koskeva hallituksen esitys (HE 15/2016 vp) kariutui. Tarjouspyynnössä oli myös kyseistä tapahtumaa koskeva varauma hankinnan toteuttamiselle. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Koska hankintayksikkö ei vielä ole päättänyt, tullaanko hankinta kilpailuttamaan uudelleen erilaiselle käyttäjäryhmälle vai järjestetäänkö kyseinen palvelu kokonaan muulla tavoin, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt jättää hankintamenettelyn toteuttamatta. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Lähde: OJS 2019/S 063-147344 (2019-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)

Järjestelmä- ja tukipalvelut (8)