Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön, joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-07.
Hankinta julkaistiin 2018-11-30.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Maakuntien asianhallintapalvelu
211347
Tuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön, joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva asianhallintaratkaisu, joka toteutetaan palveluna. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva asianhallintaratkaisu, joka toteutetaan palveluna. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan ja tiedonohjausjärjestelmän.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 120
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana ja palvelu on tarkoitus hankkia niin pitkäksi aikaa kun se on tarkoituksenmukaista ja palvelee käyttötarpeita.”
Uudistusten kuvaus
Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana ja palvelu on tarkoitus hankkia niin pitkäksi aikaa kun se on tarkoituksenmukaista ja palvelee käyttötarpeita.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset on ilmoitettu kohdassa Soveltuvuusvaatimukset sekä kohdassa Muut ehdot.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen (pääsopimus, toimitusprojektisopimus sekä palvelusopimus) ehtojen mukaisesti. Lisätietoa sopimuksen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen (pääsopimus, toimitusprojektisopimus sekä palvelusopimus) ehtojen mukaisesti. Lisätietoa sopimuksen toteutumisesta tarjouspyynnön kohdassa Sopimusmenettely.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-07
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2018/S 232-530398 (2018-11-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-28) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: kirjaamo@vimana.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Maakuntien asianhallintapalvelu
2018-024901
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu (myöhemmin myös ratkaisu), joka sisältää asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät vaatimusmäärittelyn mukaiset toiminnalliset osakokonaisuudet ja niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet. Ratkaisu hankitaan Vimanan asiakkaiden käyttöön joita ovat mm. tulevat maakunnat (HE 15/2017 vp.). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva asianhallintaratkaisu, joka toteutetaan palveluna. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva asianhallintaratkaisu, joka toteutetaan palveluna. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan ja tiedonohjausjärjestelmän. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi):
“Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.”
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 232-530398
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Maakuntien asianhallintapalvelu
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä...”
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että hankintaan liittyvät olosuhteet ovat muuttuneet (mm. KHO 2015 T 861, KHO 2015 T 875). Nyt kyseessä olevaa hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista tehdä tarjouspyynnössä kuvatun sisältöisenä ja kuvatulle käyttäjäryhmälle, koska maakuntien perustamista koskeva hallituksen esitys (HE 15/2016 vp) kariutui. Tarjouspyynnössä oli myös kyseistä tapahtumaa koskeva varauma hankinnan toteuttamiselle. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Koska hankintayksikkö ei vielä ole päättänyt, tullaanko hankinta kilpailuttamaan uudelleen erilaiselle käyttäjäryhmälle vai järjestetäänkö kyseinen palvelu kokonaan muulla tavoin, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt jättää hankintamenettelyn toteuttamatta. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 063-147344 (2019-03-28)