Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset:
1. Tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden on oltava kunnossa.
2. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A.
3. Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden voimassaoleva konsultin vastuuvakuutus, suuruudeltaan vähintään 1 000 000 EUR.
Tarjoajan on täytettävä tarjouksensa yhteydessä Tarjouspalvelussa lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset. Tilaaja tarkistaa voittaneen tarjoajan luottoluokituksen, konsultin vastuuvakuutuksen ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot. Mikäli tarjouksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja luottoluokituksen, konsultin vastuuvakuutuksen ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä.
Mikäli voittanut tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen ennen hankintapäätöksen tekoa seuraavat selvitykset:
- Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin.
- Kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon.
- Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
- Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty. - Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.
- Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
- Selvityys noudatettavasta työehtosopimuksesta.
- Tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeiseltä tilikaudelta.
- Selvitys vastuuvakuutuksesta.
Jos tarjoajaksi valittava ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää rakennuttaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä rakennuttajalle suomenkieliset tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.