Laakson yhteissairaalan logistiikkasuunnittelun hankinta

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, rakennukset ja yleiset alueet, rakennuttaminen-palvelu

Laakson yhteissairaala on Laakson sairaala-alueelle toteutettava Helsingin kaupungin ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin HUS:n yhteinen psykiatrinen ja somaattinen sairaala. Hanke käsittää uudisrakennuksen ja säilytettävien nykyisten sairaalarakennusten muutos- ja peruskorjauksen sekä hankkeeseen liittyvät infra- ja aluerakentamisen työt. Hanke edellyttää asemakaavan muutoksen ja on suunnittelutehtävänä myös kaupunkikuvallisesti ja maankäytöllisesti poikkeuksellisen vaativa. Hankkeen koko ja sen osien ominaisuudet vaikuttavat toteutusmuodon valintaan. Toteutuksen urakkamuoto ja jako täsmentyvät viimeistään suunnitteluvaiheessa. Lähtökohtana on, että uudisrakennus- ja peruskorjaustyöt tehdään yhteistoimintamallilla (projektiallianssi) tai projektinjohtourakkana ja suunnittelijat sitoutetaan yhteistoimintaan jo hankkeen alkuvaiheessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-31. Hankinta julkaistiin 2018-10-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• NHG Consulting Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, rakennukset ja yleiset alueet, rakennuttaminen-palvelu

Mitä?

• Insinööripalvelut › Insinöörialan suunnittelupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-10	hankintailmoitus
2019-03-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2021-12-28	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2018-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinöörialan suunnittelupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinöörialan suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, rakennukset ja yleiset alueet, rakennuttaminen-palvelu
Postiosoite: PL 58225 (Elimäenkatu 5)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutusryhma.rake@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931039699 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=204698&tpk=f517239f-390d-454c-b045-9868166f2de8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-31 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 196-443604
EUVL-S-numero: 196
Lisätietoja

Sama tarjoaja voi olla jäsenenä tai alihankkijana vain yhdessä (1) ryhmittymässä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Laakson sairaala-alueelle rakennettava yhteissairaala korvaa HYKS Psykiatriakeskuksen (aik. Hesperian sairaala), Kellokosken sairaalassa olevan HYKS:n psykiatrian, Auroran sairaalan, HYKS:n lastenpsykiatrisen sairaalahoidon sekä Suursuon sairaalan toiminnat. Laakson yhteissairaalan kokonaislaajuus tulee tarveselvitysvaiheessa arvioidun tilatarpeen mukaan olemaan noin 150 000 brm

Tilaajan tavoitteena on saada aikaiseksi kokonaistaloudellinen suunnitteluratkaisu koko sairaala-alueelle. Kokonaistaloudellinen suunnitteluratkaisu on tiloiltaan ensikäytössä tehokas ja toimiva, muuntojoustava, kaupunkikuvallisesti ja rakenteellisesti alueeseen soveltuva ja toimiva sekä investointi- ja käyttökustannuksiltaan edullinen. Tilaajan tavoitteena on kytkeä myös rakentajaosapuoli ajoissa mukaan hankkeeseen.

Tässä hankinnassa hankitaan logistiikkasuunnittelija toteuttamaan Laakson yhteissairaalan logistiikkasuunnittelun tehtävät, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Toimeksiannossa tilataan ensin hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun tehtävät, ja muut vaiheet ovat mahdollisina optioina. Tehtävät sisältävät hankesuunnitteluvaiheessa mm. sisä- ja ulkologistiikan henkilö- ja materiaalivirtojen simuloinnin niin uudisrakentamisen kuin peruskorjattavien rakennusten osalta. Tarkastelun tuloksia käytetään hankesuunnitteluvaiheen prosessien tarkasteluun, rakennuksen tilasuunnitteluun ja kulkuväylien sekä hissien määrien ja sijoittelun suunnitteluun. Lisäksi tuloksia hyödynnetään mahdollisen Meilahti-Laakso tunnelin päätöksentekoa varten. Tilaaja on arvioinut logistiikkasuunnittelun työmäärän olevan hankesuunnitteluvaiheessa noin 1 500 tuntia.

Kesto: 84 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Kohteen suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Ensin tilataan hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun tehtävät, jonka jälkeen on mahdollista tilata optiona jatkosuunnitteluvaiheiden logistiikkasuunnittelutehtäviä, joiden tarkempi sisältö ja työohjelma määritetään ennen päätöstä option tilaamisesta. Tilaajan arvio jatkosuunnitteluvaiheen työmäärästä on noin 1 500-2 000 tuntia. Tilaaja voi tilata yksittäisen option yhdessä tai useammassa osassa. Tilaaja voi myös jättää optiot tai osan niistä tilaamatta, jolloin tilaaja voi hankkia ko. tehtäviin palveluntuottajat tähän hankintaan kuulumattomina erillishankintoina.

Lisätietoja:

Sama tarjoaja voi olla jäsenenä tai alihankkijana vain yhdessä (1) ryhmittymässä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kaupunginosassa 18, Laakso, korttelin 182626 tontilla 2, osoitteessa Lääkärinkatu 8,00250 Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on täytettävä ESPD-lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa, etteivät sitä koske pakolliset poissulkemisperusteet. Jos tarjoaja on ryhmittymä, on ESPD-lomake toimitettava jokaisesta ryhmittymän osakasyrityksestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on toimitettava myös tällaisesta alihankkijasta. ESPD-lomake täytetään Tarjouspalvelussa. Jos tarjoaja on ryhmittymä tai jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarjoajaehdokkaan tulee ladata Tarjouspalvelussa tarjouksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta tai alihankkijan kanssa tehty sopimus. Aiesopimukseen ja alihankkijan kanssa tehtyyn sopimukseen on kirjattava kunkin osakasyrityksen päävastuualueet hankkeessa ja että osakasyritykset ovat yhteisvastuussa kaikesta hankintasopimuksen toteuttamisessa tilaajaa kohtaan.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoaja on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset:

1. Liikevaihdon kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta on oltava vähintään 500 000 EUR/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk). Jos tarjoaja on ryhmittymä, on jäsenyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus. Lisäksi, jos kyseessä on ryhmittymä, ainakin yhden (1) ryhmittymän jäsenen liikevaihdon on oltava vähintään 300 000 EUR/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk) kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta.

2. Tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden on oltava kunnossa.

Tarjoajan on täytettävä tarjouspyyntönsä yhteydessä Tarjouspalvelussa lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset. Tilaaja tarkistaa tarjoajien liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi-yritysraportista. Mikäli tarjouksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä.

Mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen viimeistään ennen hankintapäätöksen tekoa seuraavat selvitykset:

- selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin;

- kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon;

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

- todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;

- todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;

- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;

- selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Soveltuva työehtosopimus voi olla joko työnantajaa sitova työehtosopimus tai yleissitova työehtosopimus tai sellainen muu työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Selvitys keskeisistä työehdoista kattaa tiedot työntekijöiden pääasiallisista työtehtävistä, palkanmaksukausista, säännöllisestä työajasta, vuosiloman määräytymisestä, irtisanomisajasta ja selvityksen, miten palkka ja sen osat määräytyvät (ei henkilökohtaisia palkkatietoja);

- tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeiseltä tilikaudelta;

- selvitys toiminnan vastuuvakuutuksesta.

Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää rakennuttaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle suomenkieliset tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.

Vaadittavat vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä III.1.3 Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle. Nämä tiedot täytetään Tarjouspalvelun syöttölomakkeella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Laakson yhteissairaalan logistiikkasuunnittelun hankinta on osa suurta hanketta, jonka arkkitehtisuunnittelu on käynnissä ja insinöörisuunnittelut alkamassa. Jotta hanke etenee aikataulussa ja työtä voidaan jatkaa suunnitellusti, on logistiikkasuunnittelun hankinta tehtävä nopeutetulla menettelyllä.

Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-31 📅
Tarjousten avausaika: 13:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Katajala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 196-443604 (2018-10-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Laakson yhteissairaala on Laakson sairaala-alueelle toteutettava Helsingin kaupungin ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin HUS:n yhteinen psykiatrinen ja somaattinen sairaala.

Hankinnan kokonaisarvo: 106 200 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet, rakennuttaminen-palvelu

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 055-127673
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 196-443604
EUVL-S-numero: 55

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kohteen suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Ensin tilataan hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun tehtävät, jonka jälkeen on mahdollista tilata optiona jatkosuunnitteluvaiheiden logistiikkasuunnittelutehtäviä, joiden tarkempi sisältö ja työohjelma määritetään ennen päätöstä option tilaamisesta. Tilaajan arvio jatkosuunnitteluvaiheen työmäärästä on noin 1 500–2 000 tuntia. Tilaaja voi tilata yksittäisen option yhdessä (1) tai useammassa osassa. Tilaaja voi myös jättää optiot tai osan niistä tilaamatta, jolloin tilaaja voi hankkia ko. tehtäviin palveluntuottajat tähän hankintaan kuulumattomina erillishankintoina.

Menettely
Nopeutettu menettely:

Laakson yhteissairaalan logistiikkasuunnittelun hankinta on osa suurta hanketta, jonka arkkitehtisuunnittelu on käynnissä ja insinöörisuunnittelut alkamassa. Jotta hanke etenee aikataulussa ja työtä voidaan jatkaa suunnitellusti on logistiikkasuunnittelun hankinta tehtävä nopeutetulla menettelyllä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-05 📅
Nimi: NHG Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2343454-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 106 200 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 055-127673 (2019-03-18)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2021-12-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: kymp.tilahankinnat@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-31 📅
Aloituspäivä: 2019-03-05 📅
Loppupäivä: 2026-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 255-676216
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 055-127673
EUVL-S-numero: 255

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tehtävät sisältävät hankesuunnitteluvaiheessa mm. sisä- ja ulkologistiikan henkilö- ja materiaalivirtojen simuloinnin niin uudisrakentamisen kuin peruskorjattavien rakennusten osalta. Tarkastelun tuloksia käytetään hankesuunnitteluvaiheen prosessien tarkasteluun, rakennuksen tilasuunnitteluun ja kulkuväylien sekä hissien määrien ja sijoittelun suunnitteluun. Lisäksi tuloksia hyödynnetään mahdollisen Meilahti-Laakso tunnelin päätöksentekoa varten.

Hankinnan jälki-ilmoitus on tehty inhimillisen virheen vuoksi Helsingin kaupungin osuudelle hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun kustannuksista (106 200 euroa, alv 0 %). Hankinnan alkuperäinen kokonaisarvo on 420 000 euroa, alv 0 % (Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö § 49, 22.11.2018).

Sopimuksen tekeminen
Hankinnan kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Lähde: OJS 2021/S 255-676216 (2021-12-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (13)

Insinöörialan suunnittelupalvelut (3)