Kruunusillat, hankinnan allianssikonsultti

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala ja Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos hankintarenkaana hakevat Kruunusillat-hankkeeseen allianssimalliin erikoistunutta hankintakonsulttia allianssikumppanien hankintaan. Kruunusillat-raitiotiehanke koostuu kolmesta (3) sillasta sekä raitiotieyhteydestä Helsingin keskustasta Laajasaloon. Hanke on päätetty toteuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksellä.
Hankesuunnitelmassa (2016) kuvattu raitiotiehanke sekä siihen liitettävät katurakennushankkeet on päätetty toteuttaa toteutustapaselvitysten (2017 ja 2018) mukaisesti kokonaisurakan ja allianssin yhdistelmänä.

Hankinnan kuvaus

Tässä tarjouspyynnössä hankintakonsultilla tarkoitetaan konsulttia tai konsulttiryhmää, joka vastaa kokonaisuutena allianssikokonaisuuden rakentamisesta ja allianssikumppanien hankinnasta. Tilaajan puolesta työt on käynnistettävissä heti, kun hankintakonsultin valinta on lainvoimainen. Hankinnan kohde sekä konsultoinnin työt on määritelty liitteessä 1. Palvelunkuvaus.
Hankintakonsultointityön tavoitteena on kilpailuttaa hankkeen toteuttajat vuoden 2019 aikana. Hankintayksikkö kiinnittää tarjoajien huomiota siihen, että mikäli tarjoaja on aikeissa osallistua Kruunusillat-hankkeen toteutukseen allianssikumppanina tai sen alihankkijana, on mahdollista, että tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta siksi, että tarjoajan osallistuminen vääristää kilpailua.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan on täytettävä ESPD-lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa, etteivät sitä koske pakolliset poissulkemisperusteet. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee ESPD-lomake täyttää jokaisesta ryhmittymän osakasyrityksestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on täytettävä myös tällaisesta alihankkijasta. Jos tarjoaja on ryhmittymä tai jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarjoajaehdokkaan tulee ladata Tarjouspalvelussa tarjouksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta tai alihankkijan kanssa tehty sopimus. Ryhmittymän osakasyritykset ovat yhteisvastuussa kaikesta hankintasopimuksen toteuttamisessa tilaajaa kohtaan. Ryhmittymän tulee järjestää laskutus siten, että ryhmittymällä on ainoastaan yksi (1) laskuttaja tilaajaa kohtaan. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan.

Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat soveltuvuusvaatimukset:
1. Tarjoajan luottoluokitus tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n rating AA tai selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Tilaaja tarkistaa tarjoajan luottoluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitustiedoista. Mikäli tarjoajan luottoluokitustietoja ei löydy Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitustiedoista, on tarjoajan osoitettava luottokelpoisuutensa tilaajan pyynnöstä ennen hankintapäätöksen tekoa toimittamalla tilaajalle viiden (5) viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot, tiedot omavaraisuusasteesta sekä mahdolliset maksuhäiriöt.
2. Tarjoalla tulee olla voimassa oleva konsulttitoiminnan vastuuvakuutus.
Vastuuvakuutuksen tulee korvata yhden (1) vakuutuskauden aikana todetuista vahingoista vähintään 500 000 EUR.
3. Tarjoajan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa.
Tilaaja tarkistaa tarjoajien tilaajavastuulain mukaiset tiedot Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi-yritysraportista. Mikäli tarjouksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä.
Mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen viimeistään ennen hankintapäätöksen tekoa seuraavat selvitykset:
- selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin;
- kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon;
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;
- todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;
- selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Soveltuva työehtosopimus voi olla joko työnantajaa sitova työehtosopimus tai yleissitova työehtosopimus tai sellainen muu työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Selvitys keskeisistä työehdoista kattaa tiedot työntekijöiden pääasiallisista työtehtävistä, palkanmaksukausista, säännöllisestä työajasta, vuosiloman määräytymisestä, irtisanomisajasta ja selvityksen, miten palkka ja sen osat määräytyvät (ei henkilökohtaisia palkkatietoja);
- selvitys toiminnan vastuuvakuutuksesta.
Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää rakennuttaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle suomenkieliset tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.

Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys)

Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat soveltuvuusvaatimukset:
1. Tarjoajan on nimettävä tarjoukseensa avainhenkilöryhmä, johon asiantuntijoita seuraavasti:
Konsultoinnin vastuuhenkilö:
- jolla on vähintään alempi korkeakoulututkinto kiinteistö- tai rakennusalalta,
- jolla on vähintään 15 vuotta kokemusta kiinteistö- tai rakennusalalta,
- jolla on vähintään kaksi (2) referenssiä konsultoinnin vastuuhenkilön tehtävistä allianssikonsulttina hankkeessa, joka on johtanut KAS-vaiheen sopimukseen.
Vastuuhenkilön on tullut johtaa referenssikohteiden hankintavaihe kokonaisuudessaan alusta loppuun:
- joka täyttää suomen kielen kielitaidon osalta eurooppalaisen viitekehyksen mukaiset taitotason C2 vaatimukset,
- joka on suorassa työsuhteessa tarjoajaan.
Juridisen neuvonannon (sopimus- ja hankintajuridiikka) vastuuhenkilö:
- jolla on ylempi korkeakoulututkinto oikeustieteen alalta,
- jolla on vähintään viisi (5) vuotta kokemusta julkisten hankintojen sopimus- ja hankintajuridiikasta,
- joka täyttää suomen kielen kielitaidon osalta eurooppalaisen viitekehyksen mukaiset taitotason C2 vaatimukset.
Avustava konsultti:
- jolla on vähintään alempi korkeakoulututkinto rakennusalalta,
- jolla on vähintään viisi (5) vuotta kokemusta rakennusalalta,
- jolla on vähintään yksi (1) referenssi toimimisesta allianssikonsulttina vähintään avustavan konsultin tehtävissä hankkeessa.
Henkilön on tullut olla mukana hankkeessa koko hankintavaiheen ajan:
- joka täyttää suomen kielen kielitaidon osalta eurooppalaisen viitekehyksen mukaiset taitotason C2 vaatimukset.
Tarjoaja ei saa vaihtaa nimettyä avainhenkilöä kesken sopimuskauden, ellei kyse ole työnantajasta riippumattomasta syystä. Työnantajasta riippumattomalla syyllä tarkoitetaan työkyvyn olennaista heikentymistä, työnantajan vaihtumista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan vapaata työntekijälle ilman mahdollisuutta vapaan myöntämisen harkitsemiseen. Mikäli tarjoaja vaihtaa avainhenkilön sopimuskaudella ilman tilaajan hyväksyntää muutoin kuin työnantajasta riippumattomasta syystä, tulee tarjoajan maksaa 10 000 EUR:n korvaus tilaajalle jokaista vaihdettua henkilöä kohti. Vaihdettavat avainhenkilöt on hyväksytettävä tilaajalla. Tilaajalla on tarvittaessa oikeus perustellusta syystä vaatia tarjoajaa vaihtamaan sopimuskaudella konsultin henkilö toiseen.