Kopiopapereiden hankinta - puitejärjestely

Espoon kaupunki

Hankinnan kohteena on kopiopapereiden hankinta Espoon kaupungin käyttöön. Kopiointiin ja tulostamiseen käytettävät kopiopaperit ovat kokoa A4 ja A3. Tarkempi kuvaus hankittavasta tavarasta on tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana. Ensimmäisen sopimusvuoden tilaukset tehdään ensisijaisesti kilpailutuksen voittaneelta tarjoajalta. Seuraavien sopimusvuosien ensisijainen puitejärjestelytoimittaja määräytyy kevennetyn kilpailutuksen mukaisesti. Tarkempi puitejärjestelyn kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 3 Puitejärjestelyn kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-08. Hankinta julkaistiin 2018-09-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-09-26 hankintailmoitus
2018-10-29 Lisätietoilmoitus
2019-02-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-09-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=193002&tpk=0657a663-ed34-4b15-bfdd-8cf6d1f34674 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kopiopapereiden hankinta - puitejärjestely 2032/2018
Tuotteet/palvelut: Valokopiopaperi 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kopiopapereiden hankinta Espoon kaupungin käyttöön. Kopiointiin ja tulostamiseen käytettävät kopiopaperit ovat kokoa A4 ja A3....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 650 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely neljän (4) toimittajan kanssa.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-08 13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki / hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta kerrallaan.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 186-419706 (2018-09-26)
Lisätietoilmoitus (2018-10-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 186-419706

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-11-08 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-14 📅
Aika: 12:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-11-08 📅
Aika: 13:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-11-14 📅
Aika: 13:00
Muut lisätiedot

“Muokatut kohdat: Tarjouspyynnön kohta Tarjouspyynnön muut ehdot: toimitusaika muutettu kahdeksi (2) viikoksi. Tarjouspyynnön kohta Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 209-477425 (2018-10-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
URL: www.espoo.fi 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kopiopapereiden hankinta - puitejärjestely
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kopiopapereiden hankinta Espoon kaupungin käyttöön. Kopiointiin ja tulostamiseen käytettävät kopiopaperit ovat kokoa A4 ja A3....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 650 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 186-419706

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kopiopapereiden hankinta - puitejärjestely
Sopimuksen tekopäivä: 2019-01-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Papyrus Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2129275-1
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01640
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 650 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postinumero: 01510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 650 000 💰

3️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00351
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 650 000 💰

4️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Staples Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0583925-1
Postinumero: 00210
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 650 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 040-090229 (2019-02-25)