Kirkon keskusrahasto: SAP-lisenssien ylläpitopalvelu

Kirkon keskusrahasto

Hankinnan kohteena on käytössä olevien SAP-järjestelmien lisenssien ylläpitopalvelut. Ylläpitopalvelun tulee sisältää niiden kohteena olevien SAP-ohjelmistojen uudet julkaistut ohjelmistoversiot ja päivityspaketit. Hankinnan kohteena eivät ole SAP-lisenssien tekniset tukipalvelut. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi.
Tällä hetkellä ovat SAP-järjestelmät käytössä Taloushallinnossa (kirjanpito, osto- ja myyntireskontrat ja myyntilaskutus), Portaalitoiminnallisuudessa ja Matka- ja kuluhallinnassa. Taloushallinnon tuotantojärjestelmänä on Fujitsu Services Oy:n toimittama SAP-ratkaisu. SAP-pohjaisen Portaali-ratkaisun ja Matka- ja kuluhallintajärjestelmän toimittaa Atos Finland Oy.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailun tavoitteena on keskittää lisenssien ylläpito yhdelle (1) toimittajalle, joka vastaa kaikkien tämän tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen SAP-lisenssien ylläpidosta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-03-19. Hankinta julkaistiin 2018-02-16.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-02-16 hankintailmoitus
2018-09-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: DKIR/50/02.06.01/2018
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on käytössä olevien SAP-järjestelmien lisenssien ylläpitopalvelut. Ylläpitopalvelun tulee sisältää niiden kohteena olevien SAP-ohjelmistojen uudet julkaistut ohjelmistoversiot ja päivityspaketit. Hankinnan kohteena eivät ole SAP-lisenssien tekniset tukipalvelut. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tällä hetkellä ovat SAP-järjestelmät käytössä Taloushallinnossa (kirjanpito, osto- ja myyntireskontrat ja myyntilaskutus), Portaalitoiminnallisuudessa ja Matka- ja kuluhallinnassa. Taloushallinnon tuotantojärjestelmänä on Fujitsu Services Oy:n toimittama SAP-ratkaisu. SAP-pohjaisen Portaali-ratkaisun ja Matka- ja kuluhallintajärjestelmän toimittaa Atos Finland Oy. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailun tavoitteena on keskittää lisenssien ylläpito yhdelle (1) toimittajalle, joka vastaa kaikkien tämän tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen SAP-lisenssien ylläpidosta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=148131&tpk=00e78ab2-0553-424e-b8e6-cb1ae5e8657c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-03-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-20 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 035-075701
EUVL-S-numero: 35

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on käytössä olevien SAP-järjestelmien lisenssien ylläpitopalvelut. Ylläpitopalvelun tulee sisältää niiden kohteena olevien SAP-ohjelmistojen uudet julkaistut ohjelmistoversiot ja päivityspaketit. Hankinnan kohteena eivät ole SAP-lisenssien tekniset tukipalvelut. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi.
Näytä lisää
Tällä hetkellä ovat SAP-järjestelmät käytössä Taloushallinnossa (kirjanpito, osto- ja myyntireskontrat ja myyntilaskutus), Portaalitoiminnallisuudessa ja Matka- ja kuluhallinnassa. Taloushallinnon tuotantojärjestelmänä on Fujitsu Services Oy:n toimittama SAP-ratkaisu. SAP-pohjaisen Portaali-ratkaisun ja Matka- ja kuluhallintajärjestelmän toimittaa Atos Finland Oy.
Näytä lisää
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailun tavoitteena on keskittää lisenssien ylläpito yhdelle (1) toimittajalle, joka vastaa kaikkien tämän tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen SAP-lisenssien ylläpidosta.
Tarjoajan pitää pystyä yksinkertaistamaan nykyinen lisenssiluokittelu ja tarkistamaan mahdolliset päällekkäisyydet lisenssityypeissä/luokitteluissa. Toimittajan tulee konvertoida nykyiset lisenssit uusiin lisenssiluokkiin. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva sopimus SAP:n kanssa, jotta asianmukaiset SAP:n tarjoamat OSS-notet ja muut tekniset muutokset voidaan installoida Kirkon keskusrahaston SAP:n ympäristöön.
Näytä lisää
Hankintaa ei ole jaettu osiin hallinnollisen tehokkuuden saavuttamiseksi ja SAP-tuotteita koskevan kokonaispalvelun saamiseksi. Loppuvuodesta 2018 voi järjestelmiä vaihtua kilpailutuksen seurauksena. Tästä syystä tulee tarjoajan huomioida, että ylläpidettävien lisenssien määrää voi sopimusaikana myös vähentyä, minkä pitää vaikuttaa ylläpidon hintaan alentavasti viimeistään 60 päivän sisällä siitä, kun tarjoajalle on ilmoitettu vähentyneestä lisenssimäärästä. Mahdollinen lisenssien vähentyminen tulee vaikuttaa hintaan tarjouksessa ilmoitetun hinnan suhteessa.
Näytä lisää
Tarjouspyynnössä (Liite 1) esitetyt lisenssimäärät ovat tämän hetkiset määrät, eikä uusi ylläpitosopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta (tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua).
Ylläpitopalvelun tulee sisältää käyttöoikeudet uusiin ohjelmistoversioihin sekä mahdollisiin päivityspaketteihin.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-03-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/evl
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 100 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 035-075701 (2018-02-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli käytössä olevien SAP-järjestelmien lisenssien ylläpitopalvelut.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 177-401042
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 035-075701
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja
Hankintayksikkö sai vain tarjouksia, jotka eivät vastanneet tarjouspyyntöä, ja siirtyi neuvottelumenettelyn hankintalain 34 §:n perusteella. Hankintayksikkö otti neuvottelumenettelyyn mukaan kaikki tarjoajat. Neuvottelujen käymisen tarkoituksena oli saada tarjouspyyntöasiakirjoja vastaavia ja hyväksyttäviä tarjouksia, mutta molemmat neuvottelut päättyivät yhteisymmärryksessä ratkaisemattomina aiemmin esitettyjen vaatimusten osalta. Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella vain todellisesta ja perustellusta syystä. Koska hankintayksikkö ei ole saanut yhtään hyväksyttävää tarjousta, keskeytetään hankinta edellä mainituista todellisista ja perustelluista syistä. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjoajan tuli pystyä yksinkertaistamaan nykyinen lisenssiluokittelu ja tarkistamaan mahdolliset päällekkäisyydet lisenssityypeissä. Toimittajan tuli lisäksi konvertoida nykyiset lisenssit uusiin lisenssiluokkiin. Lisäksi tarjoajalla tuli olla voimassa oleva sopimus SAP:n kanssa, jotta asianmukaiset SAP:n tarjoamat OSS-notet ja muut tekniset muutokset voidaan installoida Kirkon keskusrahaston SAP:n ympäristöön. Hankintaa ei jaettu osiin hallinnollisen tehokkuuden saavuttamiseksi ja SAP-tuotteita koskevan kokonaispalvelun saamiseksi.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 100 %

Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö sai vain tarjouksia, jotka eivät vastanneet tarjouspyyntöä, ja siirtyi neuvottelumenettelyn hankintalain 34 §:n perusteella. Hankintayksikkö otti neuvottelumenettelyyn mukaan kaikki tarjoajat. Neuvottelujen käymisen tarkoituksena oli saada tarjouspyyntöasiakirjoja vastaavia ja hyväksyttäviä tarjouksia, mutta molemmat neuvottelut päättyivät yhteisymmärryksessä ratkaisemattomina aiemmin esitettyjen vaatimusten osalta.
Näytä lisää
Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella vain todellisesta ja perustellusta syystä. Koska hankintayksikkö ei ole saanut yhtään hyväksyttävää tarjousta, keskeytetään hankinta edellä mainituista todellisista ja perustelluista syistä. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 177-401042 (2018-09-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...