Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan. Aineisto on muodoltaan, kooltaan ja materiaaleiltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa ja sitä on yhteensä 800 hyllymetriä.
Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se sisältää joko skannausta tai OCR-tekstintunnistusta tai molempia.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-02.
Hankinta julkaistiin 2018-03-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Lisätietoilmoitus (2018-04-23) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Kirkon keskusrahasto
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Postiosoite: PL 210
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 918021📞
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi📧
Faksi: +358 91802350 📠
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.evl.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirkon keskusrahasto: Digitointipalvelut
DKIR/245/02.06.01/2018
Tuotteet/palvelut: Skannauspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan. Aineisto on muodoltaan, kooltaan ja materiaaleiltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa, ja sitä on yhteensä 800 hyllymetriä. Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se sisältää joko skannausta tai OCR-tekstintunnistusta tai molempia.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 062-137633
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.11
Muutettavan tekstin paikka: Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Vanha arvo
Teksti:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden...”
Teksti
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden käytöstä ja ilmoittaa siitä vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Perushinnoittelun lisäksi tarjoaja voi tarjota option hintaliitteellä seuraavia palveluita: nauhavarmistus.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden...”
Teksti
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden käytöstä ja ilmoittaa siitä vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Perushinnoittelun lisäksi tarjoaja voi tarjota optiona hintaliitteellä seuraavia palveluita: nauhavarmistus sekä OCR-tekstintunnistus käsinkirjoitetulle aineistolle.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-05-02 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-05-14 📅
Aika: 12:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-05-02 📅
Aika: 12:05
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-05-14 📅
Aika: 12:05
Muut lisätiedot
“Hintaliitettä (liite 4) on muutettu siten, että skannaukselle ja OCR-tekstintunnistukselle annetaan edelleen sivukohtainen hinta, mutta muille työvaiheille...”
Hintaliitettä (liite 4) on muutettu siten, että skannaukselle ja OCR-tekstintunnistukselle annetaan edelleen sivukohtainen hinta, mutta muille työvaiheille tiedostokohtainen hinta.
Liitteestä 3 (Palvelukuvaus ja vaatimukset) on muutettu luvut 2.3, 2.5.2–2.5.3 ja 2.7.
Lisähankintamahdollisuuksiin on lisätty OCR-tekstintunnistus käsinkirjoitetulle aineistolle.
Tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 080-179711 (2018-04-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-18) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Skannauspalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Aineistoja on tarkoitus digitoida vuosien 2018–2020 aikana projektille myönnetyn budjetin puitteissa. Suurin osa aineistosta on A4-kokoista läpisyöttöön...”
Hankinnan kuvaus
Aineistoja on tarkoitus digitoida vuosien 2018–2020 aikana projektille myönnetyn budjetin puitteissa. Suurin osa aineistosta on A4-kokoista läpisyöttöön soveltuvaa aineistoa. Ensimmäisessä vaiheessa digitoitava päätöksentekoaineisto (n. 70 hyllymetriä) on pääasiassa A4-kokoista ja suurelta osalta sidottu kirjoiksi, jotka puretaan sidoksistaan. Seuraavassa vaiheessa digitoitavaan kokonaisuuteen sisältyy vaihtelevia aineistoja. Asiakirja-aineisto digitoidaan pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan PDF/A-muotoon. Skannausten yhteydessä tehdään OCR-tekstintunnistus. Skannatut sivunkuvat tallennetaan myös TIFF-muodossa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 50 %
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden käytöstä ja ilmoittaa siitä vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Perushinnoittelun lisäksi tarjoaja voi tarjota option hintaliitteellä seuraavia palveluita: Nauhavarmistus.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 062-137633
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kirkon keskusrahasto: Digitointipalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2018-11-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503903528📞
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰