Kirkon keskusrahasto: Digitointipalvelut

Kirkon keskusrahasto

Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan. Aineisto on muodoltaan, kooltaan ja materiaaleiltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa ja sitä on yhteensä 800 hyllymetriä.
Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se sisältää joko skannausta tai OCR-tekstintunnistusta tai molempia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-02. Hankinta julkaistiin 2018-03-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-03-28 hankintailmoitus
2018-04-23 Lisätietoilmoitus
2018-12-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Viitenumero: DKIR/245/02.06.01/2018
Lyhyt kuvaus:
“Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=178930&tpk=1948f9cf-a344-4c26-bdb1-f85003296bd2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-29 📅
Aloituspäivä: 2018-06-15 📅
Loppupäivä: 2022-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 062-137633
EUVL-S-numero: 62

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden...”    Näytä lisää

“Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Tutustumiskäynti”

“Tutustumiskäynti arkistotiloissa sijaitsevaan digitoitavaan materiaaliin järjestetään 16.4.2018 klo 10 Kirkon talossa osoitteessa Eteläranta 8....”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvailtu liitteessä 3. Eri aineistotyypit ja arvioidut määrät ovat liitteessä 4 (Hintaliite). Asiakirja-aineisto...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden...”    Näytä lisää

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 062-137633 (2018-03-28)
Lisätietoilmoitus (2018-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 080-179711
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 062-137633
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

“Hintaliitettä (liite 4) on muutettu siten, että skannaukselle ja OCR-tekstintunnistukselle annetaan edelleen sivukohtainen hinta, mutta muille työvaiheille...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 080-179711 (2018-04-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 245-561447
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aineistoja on tarkoitus digitoida vuosien 2018–2020 aikana projektille myönnetyn budjetin puitteissa. Suurin osa aineistosta on A4-kokoista läpisyöttöön...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden...”    Näytä lisää

“Perushinnoittelun lisäksi tarjoaja voi tarjota option hintaliitteellä seuraavia palveluita: Nauhavarmistus.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 50 %
Kustannusperuste (nimi): Laatu

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-01 📅
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503903528 📞
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Lähde: OJS 2018/S 245-561447 (2018-12-18)