Kirkon keskusrahasto: Digitointipalvelut
Kirkon keskusrahasto
Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan. Aineisto on muodoltaan, kooltaan ja materiaaleiltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa ja sitä on yhteensä 800 hyllymetriä.
Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se sisältää joko skannausta tai OCR-tekstintunnistusta tai molempia.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-02. Hankinta julkaistiin 2018-03-28.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Canon Oy
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2018-03-28 | hankintailmoitus |
| 2018-04-23 | Lisätietoilmoitus |
| 2018-12-18 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2018-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Viitenumero: DKIR/245/02.06.01/2018
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=178930&tpk=1948f9cf-a344-4c26-bdb1-f85003296bd2 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-29 📅
Aloituspäivä: 2018-06-15 📅
Loppupäivä: 2022-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 062-137633
EUVL-S-numero: 62
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Menettely
Puitejärjestelyn perustelut:
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 062-137633 (2018-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Viitenumero: DKIR/245/02.06.01/2018
Lyhyt kuvaus:
Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan. Aineisto on muodoltaan, kooltaan ja materiaaleiltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa ja sitä on yhteensä 800 hyllymetriä.
Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se sisältää joko skannausta tai OCR-tekstintunnistusta tai molempia.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=178930&tpk=1948f9cf-a344-4c26-bdb1-f85003296bd2 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-29 📅
Aloituspäivä: 2018-06-15 📅
Loppupäivä: 2022-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 062-137633
EUVL-S-numero: 62
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan. Aineisto on muodoltaan, kooltaan ja materiaaleiltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa ja sitä on yhteensä 800 hyllymetriä.
Näytä lisää
Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se sisältää joko skannausta tai OCR-tekstintunnistusta tai molempia.
Lyhyt kuvaus:
Tutustumiskäynti
Tutustumiskäynti arkistotiloissa sijaitsevaan digitoitavaan materiaaliin järjestetään 16.4.2018 klo 10 Kirkon talossa osoitteessa Eteläranta 8. Osallistujamäärää rajoitetaan kahteen (2) henkilöön/yritys. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen arkistoaineiston (yht. n. 800 hm) digitointipalvelu. Aineistoja on tarkoitus digitoida vuosien 2018–2020 aikana projektille myönnetyn budjetin puitteissa. Suurin osa aineistosta on A4-kokoista läpisyöttöön soveltuvaa aineistoa. Ensimmäisessä vaiheessa digitoitava päätöksentekoaineisto (n. 70 hyllymetriä) on pääasiassa A4-kokoista ja suurelta osin sidottu kirjoiksi, jotka puretaan sidoksistaan. Seuraavassa vaiheessa digitoitavaan kokonaisuuteen sisältyy vaihtelevia aineistoja.
Näytä lisää
Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvailtu liitteessä 3. Eri aineistotyypit ja arvioidut määrät ovat liitteessä 4 (Hintaliite). Asiakirja-aineisto digitoidaan pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan PDF/A-muotoon. Skannausten yhteydessä tehdään OCR-tekstintunnistus. Skannatut sivunkuvat tallennetaan myös TIFF-muodossa. Tilaajan palveluvaatimukset löytyvät tarjouspyynnöstä ja liitteestä 3. Digitoinnissa noudatetaan materiaalikohtaisesti Kansallisarkiston vaatimuksia (liite 1, luvut 2–3) sekä KDK-hankkeen suosituksia (liitteet 2 ja 5).
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden käytöstä ja ilmoittaa siitä vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Perushinnoittelun lisäksi tarjoaja voi tarjota option hintaliitteellä seuraavia palveluita: Nauhavarmistus.
Näytä lisää
Menettely
Puitejärjestelyn perustelut:
Puitejärjestelyn kesto kuusi (6) vuotta on perusteltua, koska palvelun tuottamisen prosessi on luonteeltaan aikaa vievää, ja jotta myös mahdolliset muut Kirkon keskusrahaston sekä seurakuntatalouksien tarpeet palvelulle on mahdollista toteuttaa saman sopimuksen perusteella.
Näytä lisää
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 062-137633 (2018-03-28)
Lisätietoilmoitus (2018-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 080-179711
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 062-137633
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja
Lähde: OJS 2018/S 080-179711 (2018-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tällä hankintailmoituksella Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta digitointipalveluista tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan. Aineisto on muodoltaan, kooltaan ja materiaaleiltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa, ja sitä on yhteensä 800 hyllymetriä. Hankinnan kohde ja digitoitava aineisto on kuvattu tarkemmin liitteissä 3–4. Jatkossa digitointipalvelua voidaan tilata tarpeen mukaan siten, että se sisältää joko skannausta tai OCR-tekstintunnistusta tai molempia.
Näytä lisää
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 080-179711
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 062-137633
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja
Hintaliitettä (liite 4) on muutettu siten, että skannaukselle ja OCR-tekstintunnistukselle annetaan edelleen sivukohtainen hinta, mutta muille työvaiheille tiedostokohtainen hinta.
Liitteestä 3 (Palvelukuvaus ja vaatimukset) on muutettu luvut 2.3, 2.5.2–2.5.3 ja 2.7.
Lisähankintamahdollisuuksiin on lisätty OCR-tekstintunnistus käsinkirjoitetulle aineistolle.
Tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu.
Näytä lisää
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 245-561447
EUVL-S-numero: 245
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vaihtoehtojen kuvaus:
Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 50 %
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-01 📅
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503903528 📞
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Lähde: OJS 2018/S 245-561447 (2018-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli digitointipalvelu, jossa ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Kirkkohallituksen pääosin vuosina 1944–2015 syntyneen arkistoaineiston digitointipalvelu, joka sisältää aineistojen valmistelun ja digitoinnin, OCR-tekstintunnistuksen sekä digitoitujen tiedostojen käsittelyn, nimeämisen ja metatiedottamisen tilaajan ohjeiden mukaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 245-561447
EUVL-S-numero: 245
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Aineistoja on tarkoitus digitoida vuosien 2018–2020 aikana projektille myönnetyn budjetin puitteissa. Suurin osa aineistosta on A4-kokoista läpisyöttöön soveltuvaa aineistoa. Ensimmäisessä vaiheessa digitoitava päätöksentekoaineisto (n. 70 hyllymetriä) on pääasiassa A4-kokoista ja suurelta osalta sidottu kirjoiksi, jotka puretaan sidoksistaan. Seuraavassa vaiheessa digitoitavaan kokonaisuuteen sisältyy vaihtelevia aineistoja. Asiakirja-aineisto digitoidaan pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan PDF/A-muotoon. Skannausten yhteydessä tehdään OCR-tekstintunnistus. Skannatut sivunkuvat tallennetaan myös TIFF-muodossa.
Näytä lisää
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää mahdollisesta optioiden käytöstä ja ilmoittaa siitä vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Näytä lisää
Perushinnoittelun lisäksi tarjoaja voi tarjota option hintaliitteellä seuraavia palveluita: Nauhavarmistus.
Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 50 %
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-01 📅
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503903528 📞
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Lähde: OJS 2018/S 245-561447 (2018-12-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕