Kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus Oy (jäljempänä myös Tilakeskus) on päättänyt kilpailuttaa kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut Tilakeskuksen ja sen konserniyhtiöiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohteena olevat kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan seuraavasti:
1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta,
2. Vuokraus ja vuokrien määritys,
3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallintaa, analyysit ja raportointi,
4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäisiä osa-tarjouksia ei kuitenkaan hyväksytä.
Tarjouskilpailun perusteella hankintayksikkö muodostaa hankinnasta osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-14. Hankinta julkaistiin 2018-12-07.

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-12-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2018-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: 2018/3002
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy (jäljempänä myös Tilakeskus) on päättänyt kilpailuttaa kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut Tilakeskuksen ja sen konserniyhtiöiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena olevat kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan seuraavasti: 1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta, 2. Vuokraus ja vuokrien määritys, 3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallintaa, analyysit ja raportointi, 4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäisiä osa-tarjouksia ei kuitenkaan hyväksytä. Tarjouskilpailun perusteella hankintayksikkö muodostaa hankinnasta osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=209439&tpk=f325ac69-5d29-4dee-a640-91fdb4869a91 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 238-543819
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 203-462331
EUVL-S-numero: 238
Lisätietoja
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan seuraavasti:

1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta,

2. Vuokraus ja vuokrien määritys,

3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallintaa, analyysit ja raportointi,

4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät.

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäisiä osa-tarjouksia ei kuitenkaan hyväksytä.

Tarjouskilpailun perusteella hankintayksikkö muodostaa hankinnasta osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Osan nimi: Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta (osa-alue 1)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta

Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Osa-alueen 1 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:

- Tila- ja kiinteistöstrategian luominen, tilasalkutus, jne.

- Tilahallinta käyttäjän ja omistajan näkökulmasta, tilankäytön tehostaminen sekä tilahallintajärjestelmien hyödyntäminen

- Kiinteistöjen hallinnan organisoinnin, vuokraustoiminnan, kiinteistöjen ylläpidon sekä investointitoiminnan järjestäminen tehokkaasti ja asiakkaita tyydyttävällä tavalla.

Osa-alueen 1 puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy kaksi (2) enintään kaksitoista (12) kuukautta pitkää optiokautta. Katso puitesopimuksen kohta 5.

Osan nimi: Vuokraus ja vuokrien määritys (osa-alue 2)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 2. Vuokraus ja vuokrien määritys

Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 2. Vuokraus ja vuokrien määritys osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Osa-alueen 2 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:

- Pääomavuokraosuuden määritys/päivitys päätettyjen perusteiden pohjalta

- Ylläpitovuokraosuuden perusteiden määritys/päivitys/kartoitus

- Käyttöhyödykkeiden perusteiden määritys/päivitys/kartoitus

- Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n säädösten alaisten omakustannusvuokrat ARA:n ohjeiden mukaan

- Vuokran määritystekniikka investointikustannuksiin tai laskennallisiin jälleenhankinta-arvoihin ja teknisiin arvoihin perustuen

- Kiinteistöjen arvonmääritys osana vuokran määritysprosessia (sisältää kiinteistöjen katselmointia)

- Vuokrasopimusten analysointi ja tulkinta (ei juridinen, eikä rakentaminen)

- Vastuunjako vuokranantajan ja vuokralaisen välillä, vastuunjakotaulukoiden määrittäminen eri tyyppisissä kohteissa

- Vuokralaskennan rakentaminen tietojärjestelmään

- Kiinteistö- ja tilahallinnan laskentatehtävät, investointikustannusten hallinta, investointien vaihtoehtoislaskenta (ei rakentamisen tekninen laskenta, se kilpailutetaan erikseen).

Osa-alueen 2.puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Osan nimi: Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallinta, analyysit ja raportointi (osa-alue 3)
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallinta, analyysit ja raportointi Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallinta, analyysit ja raportointi osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Osa-alueen 3 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:

- Kiinteistö- ja tilatietojen luovuttajien neuvonta ja opastus

- Kiinteistö- ja tilatietojen tarkistaminen, analysointi ja raportointi

- Kiinteistö- ja tilatietojen hyväksikäyttö vuokralaskennassa ja muilla tavoin

- Kiinteistö- ja tilatietojen tallennus ja lajittelu (myös avustavat tehtävät).

Osa-alueen 3 puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Osan nimi: Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät (osa-alue 4)
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät

Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Osa-alueen 4 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:

- Käynnissä olevien rakennushankkeiden siirron ja haltuunoton valmistelu

- Hankejohdon- ja rakennuttamisen asiantuntijatehtävät

- Siirron ohjeistus: projektiorganisaation jatkuvuuden turvaaminen muutostilanteessa, projektidokumentaatio ja taloustiedot.

Osa-alueen 4 puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtakunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 238-543819 (2018-12-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)