Maakuntien tilakeskus Oy (jäljempänä myös Tilakeskus) on päättänyt kilpailuttaa kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut Tilakeskuksen ja sen konserniyhtiöiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohteena olevat kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan seuraavasti:
1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta,
2. Vuokraus ja vuokrien määritys,
3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallintaa, analyysit ja raportointi,
4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäisiä osa-tarjouksia ei kuitenkaan hyväksytä.
Tarjouskilpailun perusteella hankintayksikkö muodostaa hankinnasta osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-14.
Hankinta julkaistiin 2018-12-07.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut
2018/3002
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Maakuntien tilakeskus Oy (jäljempänä myös Tilakeskus) on päättänyt kilpailuttaa kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut Tilakeskuksen ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Maakuntien tilakeskus Oy (jäljempänä myös Tilakeskus) on päättänyt kilpailuttaa kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut Tilakeskuksen ja sen konserniyhtiöiden käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohteena olevat kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan seuraavasti:
1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta,
2. Vuokraus ja vuokrien määritys,
3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallintaa, analyysit ja raportointi,
4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäisiä osa-tarjouksia ei kuitenkaan hyväksytä.
Tarjouskilpailun perusteella hankintayksikkö muodostaa hankinnasta osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Osa-alue 1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta
Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 1. Yleinen kiinteistöjohtaminen ja tilahallinta osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Osa-alueen 1 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:
- Tila- ja kiinteistöstrategian luominen, tilasalkutus, jne.
- Tilahallinta käyttäjän ja omistajan näkökulmasta, tilankäytön tehostaminen sekä tilahallintajärjestelmien hyödyntäminen
- Kiinteistöjen hallinnan organisoinnin, vuokraustoiminnan, kiinteistöjen ylläpidon sekä investointitoiminnan järjestäminen tehokkaasti ja asiakkaita tyydyttävällä tavalla.
Osa-alueen 1 puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy kaksi (2) enintään kaksitoista (12) kuukautta pitkää optiokautta. Katso puitesopimuksen kohta 5.”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy kaksi (2) enintään kaksitoista (12) kuukautta pitkää optiokautta. Katso puitesopimuksen kohta 5.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuokraus ja vuokrien määritys (osa-alue 2)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2. Vuokraus ja vuokrien määritys
Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 2. Vuokraus ja vuokrien määritys...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 2. Vuokraus ja vuokrien määritys
Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 2. Vuokraus ja vuokrien määritys osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Osa-alueen 2 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:
- Pääomavuokraosuuden määritys/päivitys päätettyjen perusteiden pohjalta
- Ylläpitovuokraosuuden perusteiden määritys/päivitys/kartoitus
- Käyttöhyödykkeiden perusteiden määritys/päivitys/kartoitus
- Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n säädösten alaisten omakustannusvuokrat ARA:n ohjeiden mukaan
- Vuokran määritystekniikka investointikustannuksiin tai laskennallisiin jälleenhankinta-arvoihin ja teknisiin arvoihin perustuen
- Kiinteistöjen arvonmääritys osana vuokran määritysprosessia (sisältää kiinteistöjen katselmointia)
- Vuokrasopimusten analysointi ja tulkinta (ei juridinen, eikä rakentaminen)
- Vastuunjako vuokranantajan ja vuokralaisen välillä, vastuunjakotaulukoiden määrittäminen eri tyyppisissä kohteissa
- Vuokralaskennan rakentaminen tietojärjestelmään
- Kiinteistö- ja tilahallinnan laskentatehtävät, investointikustannusten hallinta, investointien vaihtoehtoislaskenta (ei rakentamisen tekninen laskenta, se kilpailutetaan erikseen).
Osa-alueen 2.puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallinta, analyysit ja raportointi (osa-alue 3)” Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallinta, analyysit ja raportointi Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallinta, analyysit ja raportointi Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 3. Kiinteistö-, tila- ja rakennushanketietojen keruun hallinta, analyysit ja raportointi osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Osa-alueen 3 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:
- Kiinteistö- ja tilatietojen luovuttajien neuvonta ja opastus
- Kiinteistö- ja tilatietojen tarkistaminen, analysointi ja raportointi
- Kiinteistö- ja tilatietojen hyväksikäyttö vuokralaskennassa ja muilla tavoin
- Kiinteistö- ja tilatietojen tallennus ja lajittelu (myös avustavat tehtävät).
Osa-alueen 3 puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät (osa-alue 4)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät
Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 4....”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät
Puitejärjestelyn kohteena on kiinteistö- ja tilakonsultointipalvelut osa-alueen 4. Rakennushankkeiden haltuunoton asiantuntijatehtävät osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Osa-alueen 4 toimeksiannot kohdistuvat mm. seuraaville osaamisalueille:
- Käynnissä olevien rakennushankkeiden siirron ja haltuunoton valmistelu
- Hankejohdon- ja rakennuttamisen asiantuntijatehtävät
- Siirron ohjeistus: projektiorganisaation jatkuvuuden turvaaminen muutostilanteessa, projektidokumentaatio ja taloustiedot.
Osa-alueen 4 puitejärjestelyyn tullaan valitsemaan tarjouskilpailun perusteella kolme (3) toimittajaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 203-462331
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-14
12:30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
URL: http://www.maakuntientilakeskus.fi🌏
Lähde: OJS 2018/S 238-543819 (2018-12-07)